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OneDrive で Office 以外のファイルにコメントを追加する

OneDriveでファイルを操作する場合は、共有、共同編集、共同作業の基盤が用意されています。 Web 上の office ドキュメントにコメントを付けるのと同じように、 OneDrive web ポータルを通じて、web OneDrive で他のファイルの種類 (PNGs、JPGs、Pdf など) にコメントすることができます。

OneDrive のビューアーを使用しているときにコメントすることもできます (たとえば、 OneDrive ビューアーを使って PDF を表示する場合、詳細ウィンドウを使ってコメントを追加できます)。

ファイルにコメントを追加する

自分のファイルにコメントを追加したり、他のユーザーがファイルの編集権限を与えている場合は、他のユーザーと共有したりすることができます。 自分または他のユーザーが残したコメントに返信することもできます。

  1. [ファイル] リストから、コメントを残すファイルを選びます。

  2. 右上にある [情報] 情報 を選択し、[詳細] ウィンドウを開きます。

  3. 詳細ウィンドウの [通知] セクションまで下にスクロールし、[コメントの追加] フィールドにコメントを入力します。

    コメントに返信するには、その下の [返信] フィールドにコメントを入力します。

    注: コメントに改行などの書式を追加することはできません。 また、@mention 機能はコメントに使用できません。

    共有ファイルに残っているコメントとコメントを追加するためのフィールドが表示された OneDrive の詳細ウィンドウ

コメントを削除する

他のユーザーと共有しているファイル、またはファイルに対する編集アクセス許可が付与されている他のユーザーが自分と共有しているファイルのコメントを削除できます。

  1. [ファイル] リストから、コメントを削除するファイルを選びます。

  2. 右上にある [情報] 情報 を選択し、[詳細] ウィンドウを開きます。

  3. 詳細ウィンドウの [通知] セクションまで下にスクロールし、削除するコメントの横にある [その他] アイコン OneDrive.com の [その他のオプション] ボタン。 をクリックして、[削除] を選択します。

    共有ファイルに残っているコメントと、コメントの [削除] オプションが表示されている OneDrive の詳細ウィンドウ

    注意: コメントの削除を取り消すことはできません。

ファイルの所有者である場合は、ファイルに残っているすべてのコメントを削除することもできます。 すべてのコメントを削除するには:

  1. [ファイル] リストから、すべてのコメントを削除するファイルを選びます。

  2. 右上にある [情報] 情報 を選択し、[詳細] ウィンドウを開きます。

  3. ウィンドウの上部で、ファイル名の横にある [その他] アイコン OneDrive.com の [その他のオプション] ボタン。 をクリックし、[すべてのコメントを削除] を選択します。

    OneDrive の詳細ウィンドウ。ドロップダウンメニューから [すべてのコメントを削除] オプションが選択されています。

コメントを無効にする

Office 以外のファイルの種類については、既定ではコメントが有効になっています。 ファイルの所有者である場合は、ファイルを共有しているすべてのユーザーのコメントを無効にすることができます。また、アクセス許可も付与されます。

  1. [ファイル] リストから、コメントを有効にするファイルを選びます。

  2. 右上にある [情報] 情報 を選択し、[詳細] ウィンドウを開きます。

  3. ウィンドウの上部で、ファイル名の横にある [その他] アイコン OneDrive.com の [その他のオプション] ボタン。 をクリックし、[コメントの無効化] を選択します。

    注: コメントを無効にすると、ファイルに既に残っているコメントは非表示になりますが、完全に削除されません。 コメントを再び有効にすると、コメントは再び表示されます。

    ドロップダウンメニューの [コメントを無効にする] オプションが選択されている OneDrive の詳細ウィンドウ

これにより、そのファイルの詳細ウィンドウの [通知] セクションでコメントを有効にすることができます。

コメントを有効にする

ファイルの所有者である場合は、自分とファイルを共有しているすべてのユーザーのコメント、および編集のアクセス許可が与えられます。

  1. [ファイル] リストから、コメントを有効にするファイルを選びます。

  2. 右上にある [情報] 情報 を選択し、[詳細] ウィンドウを開きます。

  3. ウィンドウの上部で、ファイル名の横にある [その他] アイコン OneDrive.com の [その他のオプション] ボタン。 をクリックし、[コメントを有効にする] を選択します。

    OneDrive の詳細ウィンドウ。ドロップダウンメニューの [コメントを有効にする] オプションが選択されています。

これにより、そのファイルの詳細ウィンドウの [通知] セクションでコメントを有効にすることができます。

注: コメントは OneDriveの [ファイル] ビューの詳細ウィンドウにのみ表示されます。 共有ビューを使用している場合、詳細ウィンドウにコメントは表示されません。

補足説明

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