すべてのユーザーが参加しています。突然、コンピューターによっては、タスクに対して常に重要な処理を実行することができなくなります。 わずか数秒後に説明を検索して、モニターに frown、accusingly、「どうしてできないのですか?」とたずねられます。
ほとんどの場合、問題は手順の誤りです。 ただし、場合によっては、何もする必要はありません。
Outlook では、さまざまな操作を行うことができます。 Outlook によって住んでいるユーザーがいて、コミュニケーション機能とスケジュール機能によって、その生活のほとんどの部分が実行されています。 ただし、Outlook では実行できないことがいくつかあります。 場合によっては、デザインの場合もあります。 場合によっては、非常に詳細な Outlook デザイナーとプランナーが予期しないことがあります。 このような課題はあまり多くありませんが、いくつかの点を見てみましょう。
会議
Outlook は、すべての構造と組織に関するものであるため、会議の参加者と会議の開催者の両方から特定のことを想定しています。
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開催者の役割は譲渡できません。
他のユーザーが定期的な会議を開催すると、そのユーザーは定期的な会議のすべてのインスタンスが終了するまで開催者になります。 元の開催者が出席できない場合、他のユーザーは会議の開催者の役割を受けることはできません。 唯一の回避策は、元の会議を削除して、新しい会議の開催者に招待状を送信することです。
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会議は開催者の予定表に残ります。
開催者が出席できない場合でも、開催者の予定表から会議を削除することはできません。開催者が会議情報を変更できるのは開催者だけであるためです (たとえば、場所、開始時刻、必須、任意の出席者)。
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辞退した会議は存在しません。
会議を辞退すると、予定表に表示されなくなります。 会議に出席する予定ではないが、まだ予定表に表示したい場合は、[ 仮 の予定] をクリックして、予定表に会議を予約したままにします。
ビューとフォルダー
Outlook の多くの部分をカスタマイズすることはできますが、いくつかの領域に制限はありません。
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To do ウィンドウの予定表ビューと予定表プレビューには、選択した日の予定表アイテムのみが表示されます。
別の日をクリックすると、その日のアイテムが表示されます。 一度に複数の日を表示するには、[すべての予定表] ビューを使用します。
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各フォルダーには専用のビューがあります。
各フォルダーの表示を変更することができます。受信トレイは、送信済みアイテムまたは個人用フォルダーとは異なる外観になります。 ただし、一度に1つのフォルダーに対してのみビューを変更することができます。複数のフォルダーに変更を同時に適用することはできません。
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フォルダーウィンドウのフォントは、次のようになります。
フォルダーウィンドウのフォルダー一覧のスタイル、サイズ、色を変更することはできません。 すみません。
連絡先グループと電子メール
Outlook はメールでは非常に優れていますが、常に改善の余地があります。
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連絡先グループは連絡先から送信されます。
メールの差出人を連絡先グループに直接追加すると便利です。たとえば、電子メールのニュースレターのオファーに返信している人がいるとします。 ただし、Outlook では既存の連絡先からのみ連絡先グループを作成するので、最初にその送信者を連絡先に追加する必要があります。 連絡先を混在させない場合は、連絡先フォルダー内に、連絡先グループに追加する差出人のフォルダーを作成します。
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連絡先は個人です。
連絡先 に送信者のグループを追加 できると便利ですが、これはできません。 電子メールの送信者は、一度に1人ずつ連絡先に追加することができます。
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各メッセージは1回だけ送信されます。
自動で行われるメッセージを設定することもできます (たとえば、レポートが期限切れになったときに、毎月のアラームを送信する場合など)。 Outlook でこれを行うことはできません。
お客様の悩みを感じます
このような問題が発生した場合は、そのような問題があることを理解していますが、ご意見やご感想をお寄せください。 お客様と skype を共有することにより、お客様は、将来のバージョンの Outlook でそれらを評価し、場合によっては対応することができます。 それまでの間、この記事では、aggravation の今後の使用を回避するための方法について説明します。
