Outlook でのタスクの設定

以下のタスク設定を定義できます。

期限超過のタスクや完了したタスクの色。
期日付きのタスクについて、Outlook で通知するかどうかと、新しいタスクを作成した場合のアラーム時刻の既定値。
日単位と週単位のタスクの作業時間。これらの作業時間の設定値は、(個々のタスクの [詳細] タブの) [予測時間] と [実働時間] に影響します。

タスクオプション

期限のあるタスクにアラームを設定する 自分のタスクと他のタスクに割り当てられたタスクの両方について、アラームをオンまたはオフにします。既定のアラーム時刻を変更しない限り、ボックスは灰色で表示されます。

既定のアラーム時刻 リマインダーがポップアップ表示される時刻を選択します。既定値は午前 8 時です。
他のユーザーに割り当てるタスクのコピーを使用して、タスクリストを更新したままにする 既定ではオンです。オフにした場合、タスクリストには独自のタスクのみが反映されます。
割り当てられたタスクを完了したときに状態レポートを送信する タスクを完了すると、タスクを割り当てたユーザーに状態レポートが送信され、他のユーザーが割り当てたタスクを完了すると状態レポートが表示されます。
期限切れのタスクの色 リスト内のタスクが期限切れになったときに変更される色を割り当てます。
完了したタスクの色 リスト内のタスクが完了したときに変更される色を割り当てます。
クイッククリックフラグを設定する 特定のテーブルビューの [フラグ] 列をクリックすると、タスクに設定されているフラグ (今日、明日、完了など) を選択します。

これらの設定は、タスクを完了する時間と完了した時間を計算するために Outlook によって使用されます。

1 日あたりのタスク作業時間 タスクで作業する 1 日の時間数に設定します。

1 週間あたりのタスク作業時間 タスクで作業するときの 1 週間あたりの時間数に設定します。

タスクの詳細については、「Create タスクと to do 項目」を参照してください。