新しい Outlook では、付与されたアクセス許可の種類の詳細など、共有されているすべてのメールボックスとフォルダーを表示できます。
自分と共有されているメールボックスまたはフォルダーを表示する
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新しい Outlook で、[ 設定] > [ アカウント ]> [ 自分と共有] を選択します。 [ 自分と共有 ] ウィンドウで、フォルダーの名前と、フォルダーを共有したユーザーを確認できます。
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そのメールボックスまたはフォルダーに付与されたアクセス許可を表示するには、カードを選択して展開します。
読み取り、書き込み、削除アクセス、およびその他のアクセス許可は、フォルダーの所有者によってフォルダー共有ダイアログで付与されたアクセス許可に対応します。 アクセス許可の付与の詳細については、「Outlook で他のユーザーのメールボックスまたはフォルダーを共有してアクセスする」を参照してください。
ヒント: 共有メールボックスまたはフォルダーに対してアクションを実行するための適切なアクセス許可がない場合は、所有者に連絡し、適切なアクセス許可を付与するように依頼します。
共有メールボックスまたはフォルダーを追加または削除する
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[ + 追加] を選択して、アクセス権を持つシャード メールボックスまたはフォルダーを追加します。 追加したフォルダーの共有メールボックスは、新しい Outlook フォルダー ウィンドウの [メール] タブに自動的に表示されます。
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共有メールボックスまたはフォルダーを表示する必要がなくなった場合は、展開されたカードで [削除] を選択します。 これにより、フォルダー ウィンドウから共有メールボックスまたはフォルダーも削除されます。
管理者が付与したメールボックスのアクセス許可
organizationの IT 管理者は、共有メールボックスへのアクセスを許可することもできます。
注: IT 管理者で、Exchange または Microsoft 365 管理 センターから共有メールボックスのアクセス許可を付与する方法の詳細については、「Exchange Online の共有メールボックス」を参照してください。
IT 管理者は、次のいずれかの共有メールボックスのアクセス許可を付与できます。
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フル アクセス – これにより、共有メールボックス内のすべてのフォルダー (予定表や連絡先を含む) を読み取って管理できます
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[名前を付けて送信 ] – メールを送信または返信すると、メッセージはメールボックスの所有者から送信されたかのように表示されます
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代理送信 – このアクセス許可レベルで電子メールを送信または返信すると、送信するすべてのメッセージが、 メールボックス所有者><代理送信 として受信者に表示されます。
注: 現在、[ 自分と共有] ページには、アクセス許可が付与された フル アクセス Exchange の情報のみが表示されます。 現時点では、アクセス許可の代理として送信および送信することはできません。アクセス許可の代理 として 送信または 送信 がないメールボックスからメールを送信しようとすると、このアクションを実行するアクセス許可がないことを知らせるエラー メッセージが表示されます。
Exchange にアクセス許可が付与された共有メールボックスを表示する
Exchange にアクセス許可が付与された共有メールボックスが、そのメールボックスのカードに表示されます。このカードを展開すると、メールボックスに付与されたアクセス許可のすべての詳細が表示されます。
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IT 管理者がメールボックスを自動追加 (自動マップ) した場合、メールボックスを削除することはできません。 代わりに、IT 管理者によってメールボックスが自動的に追加されたことを示す通知が表示されます。
フォルダー一覧でこれらのメールボックスを非表示にするには、[フォルダー一覧で非表示にする] を選択します。 これを行うと、メールボックスはフォルダーの一覧から消えます。 再追加するには、[フォルダー一覧に表示] を選択します。
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IT 管理者がメールボックスを自動追加 (自動マップ) しなかった場合は、[ 削除 ] オプションを選択できます。
