検索フォルダーは、特定の検索条件に一致するすべてのメール アイテムを表示する仮想フォルダーです。 たとえば、未読メール検索フォルダーを使用すると、メールボックス全体の異なるフォルダーにメッセージが保存される場合でも、1 つのフォルダー内のすべての未読メッセージを表示できます。
新しい検索フォルダーを作成する
次の 4 種類の検索フォルダーを作成できます。
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未読メール。
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フラグが設定されているか、フォローアップ用です。
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メールが未読であるか、フォローアップのフラグが設定されています。
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直接送信されたメール。
定義済みの検索フォルダーを作成して使用する
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検索フォルダーを作成するメールボックスに移動します。
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[ 検索フォルダー] で、[ 新しい検索フォルダーの作成] を選択します。
3. [検索フォルダーの選択] ボックスの一覧から、追加する検索フォルダーの種類を選択します。
4. 検索フォルダーの名前を確認し、[ 作成] をクリックします。
5. 下の検索フォルダーを表示するには、矢印を選択して [検索フォルダー] を展開します。
注: 選択した検索フォルダーをお気に入りに追加できます。
検索フォルダーの削除
検索フォルダーが不要になった場合は、削除できます。 検索フォルダーは仮想フォルダーです。 フォルダーの一覧から検索フォルダーを削除しても、フォルダーに表示されるメッセージは削除されません。 検索フォルダー内のすべてのメッセージを削除する場合は、検索フォルダーを開き、すべてのメッセージを選択し、キーボードの [削除] をクリックします。
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[フォルダーの一覧] で、検索フォルダーの一覧を展開する必要がある場合は、検索フォルダーという単語の横にある 下矢印 を選択します。
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削除する検索フォルダーを右クリックし、[フォルダーの削除] を選択します。
重要: 検索フォルダーを削除しても、メッセージは削除されません。 検索フォルダーではないフォルダーを削除すると、フォルダーとフォルダー内のメッセージの両方が削除されます。
