Outlook で連絡先を管理する

新しい Outlook では、次のオプションを使用できます。

連絡先の並べ替え |お気に入りに連絡先を追加する |連絡先を分類する |organizationにユーザーを追加する

新しい Outlook for Windows で連絡先を並べ替える

連絡先は、姓名、会社名、自宅の市区町村、勤務先の市区町村、または最近追加した名前で並べ替えることができます。

1. 新しい Outlook のナビゲーション バーで、[ People] を選択します。

2. [すべての連絡先] を選択した状態で、フィルター オプションをクリックします (フィルターには、リストの現在のフィルター方法の名前 (名など) が表示されます)、[し、[並べ替え方法] からオプションを選択します。

   

3. リストはすぐに更新されます。 並べ替えオプションはいつでも変更できます。

新しい Outlook でお気に入りに連絡先を追加する

1. 新しい Outlook のナビゲーション バーで、[ People] を選択します。

2. 連絡先リストから、お気に入りに追加する連絡先を選択します。

3. 右クリックして [お気に入りに追加] を選択するか、リボンから [お気に入りに追加] を選択します。 お気に入りからいつでも削除できます。

新しい Outlook で連絡先を分類する

連絡先を色で分類して、ユーザーを見つけやすくすることができます。

1. 新しい Outlook のナビゲーション バーで、[ People] を選択します。

2. 新規または既存のカテゴリに追加する連絡先を選択します。

3. [ その他 オプション] を選択し、[ 分類] にカーソルを合わせます。

4. [新しいカテゴリ] または既存のカテゴリのいずれかを選択して、連絡先を追加します。

新しい Outlook で保存した連絡先に組織内のユーザーを追加する

職場または学校で新しい Outlook を使用していて、組織にディレクトリが設定されている場合は、同僚に関する情報を連絡先として保存せずに表示できます。 メール メッセージから検索したり、名前や画像を選択したりできます。 プロファイル カードには、他のシステム (ディレクトリ) から収集された情報が表示されます。 メモ、誕生日などの他の情報を追加する場合は、同僚を自分の連絡先に保存できます。 新しい連絡先は、既存のディレクトリ連絡先に自動的にリンクされます。 追加した情報のみが表示されます。

新しい Outlook (Insiders) エディションでは、カテゴリを簡単に管理し、連絡先をすばやく並べ替えるエクスペリエンスが更新されました。

 

連絡先の並べ替え |お気に入りに連絡先を追加する |連絡先を分類する |organizationにユーザーを追加する

Windows 用の新しい Outlook (Insider) で連絡先を並べ替える

連絡先は、名、姓、会社、または最近追加した順に並べ替えることができます。

1. 新しい Outlook のナビゲーション バーで、[ People] を選択します。

2. フィルター オプションをクリックします (フィルターには、リストを現在フィルター処理する方法の名前 ( 名など) が表示されます)、し、[ 並べ替え方法] から [並べ替え] からオプションを選択します。

   

3. リストはすぐに更新されます。 並べ替えオプションはいつでも変更できます。

新しい Outlook でお気に入りに連絡先を追加する

新しい Outlook の Insiders エディションでは、 まだお気に入り を追加または管理することはできません。 この機能に取り組んでおり、近日中に提供される予定です。 その間も、 Outlook Web で [お気に入り] を追加して管理できます。お 気に入り 機能の準備が整うと、お気に入りは自動的に移行されます。

新しい Outlook で連絡先を分類する

連絡先を色で分類して、ユーザーを見つけやすくすることができます。

1. 新しい Outlook のナビゲーション バーで、[ People] を選択します。

2. 新規または既存のカテゴリに追加する連絡先を選択します。

3. リボンの [カテゴリの追加] をクリックします

   1. または、連絡先の上にマウス ポインターを置き、[ その他 オプション] を選択し、[ カテゴリの追加] にカーソルを合わせることもできます。

4. [新しいカテゴリ] または既存のカテゴリのいずれかを選択して、連絡先を追加します。
   
   
   
   
   

新しい Outlook で保存した連絡先に組織内のユーザーを追加する

職場または学校で新しい Outlook を使用していて、組織にディレクトリが設定されている場合は、同僚に関する情報を連絡先として保存せずに表示できます。 メール メッセージから検索したり、名前や画像を選択したりできます。 プロファイル カードには、他のシステム (ディレクトリ) から収集された情報が表示されます。 メモ、誕生日などの他の情報を追加する場合は、同僚を自分の連絡先に保存できます。 新しい連絡先は、既存のディレクトリ連絡先に自動的にリンクされます。 追加した情報は、自分だけに表示されます。

従来の Outlook で連絡先を並べ替える

連絡先は、姓名、会社名、自宅の市区町村などを基準に並べ替えることができます。

1. 従来の Outlook のナビゲーション バーで、[ People] を選択します。

2. リボンから [表示] タブを選択し、[現在のビュー] グループで [設定の表示] を選択します。

   

3. [並べ替え] ボタンを選択し、次に、[並べ替え基準] ドロップダウンから選択して、連絡先wお並べ替える方法を選択できます。

4. 完了したら [OK] を選択し、もう一度 [OK] を選択します。

従来の Outlook でお気に入りに連絡先を追加する

1. 従来の Outlook のナビゲーション バーで、[ People] を選択します。

2. 連絡先リストから、お気に入りに追加する連絡先を選択します。

3. 右クリックして [ お気に入りに追加] を選択するか、[ このユーザーと対話するためのその他のオプションを表示する] を選択してから、[ お気に入りに追加] を選択します。 お気に入りからいつでも削除できます。

従来の Outlook で連絡先名の形式を変更する

連絡先がすべて同じ形式になっているとは限りません。つまり、[ ファイル] 列を使用して並べ替えるときに、連絡先が期待どおりに表示されない可能性があります。 たとえば、姓、名の順に保存されているものもあれば、名、姓の順に保存されているものもあります。 連絡先が目的の方法で並べ替えられていない場合は、次の操作を試してください。

1. 従来の Outlook で、[ファイル] > [アカウント設定] > [アカウント設定] の順にクリックします。

   

2. [アドレス帳] タブで、名前の形式を変更するアドレス帳を選択し、[変更] をクリックします。

   

3. [名前の表示方法] で、[表題] を選択します。

従来の Outlook で連絡先を分類する

1. 従来の Outlook のナビゲーション バーで、[ People] を選択します。

2. 目的の連絡先を右クリックし、[分類] の上にマウス ポインターを置きます。

3. 色を選択するか、[すべてのカテゴリ] を選択できます。 カテゴリの名前を変更することもできます。

Outlook on the web または Outlook.com で連絡先を並べ替える

連絡先は、姓名、会社名、自宅の市区町村、勤務先の市区町村、または最近追加した名前で並べ替えることができます。

1. ナビゲーション バーで、[People] を選択します。

2. [すべての連絡先] を選択した状態で [名の順] をクリックし、好みの [並べ替え基準] オプションを選択します。

3. リストはすぐに更新されます。 [並べ替え基準] オプションはいつでも変更できます。

お気に入りに連絡先を追加する

1. ナビゲーション バーで、[People] を選択します。

2. 連絡先リストから、お気に入りに追加する連絡先を選択します。

3. 右クリックして [お気に入りに追加] を選択するか、リボンから [お気に入りに追加] を選択します。 お気に入りからいつでも削除できます。

連絡先を分類する

連絡先を色で分類して、ユーザーを見つけやすくすることができます。

1. ナビゲーション バーで、[People] を選択します。

2. 新規または既存のカテゴリに追加する連絡先を選択します。

3. [ その他 オプション] を選択し、[ 分類] にカーソルを合わせます。

4. [新しいカテゴリ] または既存のカテゴリのいずれかを選択して、連絡先を追加します。