Outlook でMicrosoft 365 Copilotを使用して自動応答を管理する

Microsoft 365 Copilotを使用して、複数の設定を移動することなく、不在時に自動応答をすばやく設定、更新、オフ、または下書きします。 
 

自動応答を設定または管理する

Copilot を使用して自動応答を管理するには、次の手順に従います。

1. Microsoft 365 Copilotアプリ (スタンドアロン アプリまたは Outlook 内) を開きます。

2. Copilot チャットに 「明日の自動応答を設定する」 などのプロンプトを入力します。

3. 以前の不在時のスタイルに基づいて Copilot が準備する下書きメッセージを確認します。

4. 下書きメッセージを確認して、自動応答を設定します。

5. 自動返信をさらに管理するには 、「自動返信を更新する」 や 「自動返信をオフにする」 などのフレーズを試すこともできます。
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Copilot が自動応答をカスタマイズする方法

自動返信を下書きするときに、Copilot は次を使用します。

1. 以前の自動応答のスタイルとトーン

2. チャットで共有するコンテキスト (日付範囲、代理人、メッセージの詳細)

3. コンテキスト内の電子メールの詳細 (Outlook のサイド ウィンドウ内で開いている場合)。 たとえば、コンテキストに休暇の承認メールがある場合、Copilot は電子メール コンテンツの日付を自動的に利用して、自動返信を下書きします。

これにより、パーソナライズされた一貫性のあるメッセージをすばやく作成できます。

この機能が利用できる場所

この機能を使用できます。

• アプリMicrosoft 365 Copilot

• Outlook Copilot 側ウィンドウと Microsoft 365 内の他の Copilot 側ウィンドウ

• サポートされているプラットフォーム -Web、Windows、Mac、iOS、Android

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サポート言語

この機能は現在 、英語でのみ使用できます。 その他の言語のサポートは、後で追加される予定です。