Outlook と Copilot のCalendar手順

可能な操作

• 会議を自動的に受け入れる: 予定表が無料の場合は、特定のユーザーまたは件名による重要な会議を自動的に受け入れます。

• 会議を自動的に辞退する: 件名、キーワード、タイム ウィンドウを使用して優先度の低い会議を拒否します。

• 会議に従う: ループに留まっている間、時間を自由に保ちます。 詳細については、「Outlook で会議をフォローする」を参照してください。

• キャンセルされた会議を削除する: 取り消されたイベントを自動的にクリーンして、整理を減らします。

使用できる場所

Copilot は、新しい Outlook またはMicrosoft 365 Copilot アプリで使用できます。 Outlook の設定から開始することもできます。

Copilot でセットアップする方法

1. 新しい Outlook またはMicrosoft 365 Copilot アプリで Copilot を開きます。

2. [Message Copilot] ボックスで、次の質問を行うことができます。

   • "予定表が無料の場合は、常にマネージャーからの会議を受け入れる"

   • "キャンセルされた会議を自動的に削除する"

   • "件名の Office Hours で会議に従う"

3. Copilot には、オプションを確認するための確認が表示されます。 承認して手順を保存します。

Outlook の設定からセットアップする方法

1. 新しい Outlook for Windows または Outlook on the webを開きます。

2. [設定] を選択します。

3. [Copilot] を選択し、指示をCalendarします。

4. [ 手順の作成] を選択します。 Outlook で Copilot が開き、手順を案内します。

アクションの管理と確認

Copilot のアクションは、新しい Outlook またはMicrosoft 365 Copilot アプリで管理および確認できます。

1. Copilot の最近のアクションを表示して、承諾、拒否、フォロー、削除された会議を確認します。

2. Copilot を使用して、いつでも命令を更新または削除します。

3. フォローされている会議の後にまとめを依頼して、成果物への結果とリンクを取得します (使用可能な場合)。