Outlook と Copilot での Calendar の手順

可能な操作

[Calendar Instructions] を使用すると、定期的な会議アクションを自動化できるため、スケジュールに集中できます。 この短いガイドでは、何ができるか、そしてそれを 2 分以内に設定する方法を説明します。

• 会議を自動的に承諾する: 予定表に空き時間がある場合、特定のユーザーからの重要な会議や件名別に重要な会議を自動的に承諾します。
• 会議を自動的に辞退する: 件名、キーワード、または時間枠を使用して、優先度の低い会議を辞退します。 また、予定表の既存のイベントと競合する会議を自動的に拒否することもできます。
• 会議をフォローする: 最新情報を入手しながら、自由な時間を確保できます。 詳細については、「 Outlook で会議をフォローする」を参照してください。
• キャンセルされた会議を削除する: キャンセルされたイベントを自動的にクリーンアップして、煩雑さを軽減します。

使用できる場所

新しい Outlook または Microsoft Copilot アプリで Copilot を使用できます。 Outlook の設定から開始することもできます。

Copilot で設定する方法

新しい Outlook または Microsoft Copilot アプリで Copilot を開きます。 [メッセージの Copilot] ボックスでは、次の質問をすることができます:

• "予定表に空き時間がある場合は、常に上司からの会議を承諾する"
• 「キャンセルされた会議を自動的に削除する」
• "件名のオフィスアワーで会議をフォローする"
• 「既存の会議と競合する会議を常に拒否する」

Copilot は、オプションを確認するための確認を表示します。 承認して手順を保存します。

Outlook の設定から設定する方法

1. 新しい Outlook for Windows または Outlook on the web を開きます。
2. [設定] を選択します。
3. [Copilot]、[Calendar の指示] の順に選択します。
4. [ 手順の作成] を選択します。
5. Outlook で Copilot が開き、手順を案内します。

アクションの管理と確認

新しい Outlook または Microsoft Copilot アプリで Copilot のアクションを管理および確認できます。

• Copilot で最近のアクションを表示して、承認済み、辞退済み、フォロー済み、削除済みの会議を確認します。
• Copilot を使用して、いつでも命令を更新または削除できます。
• フォローした会議の後に要約を依頼し、結果と成果物へのリンクがある場合は取得します。

自動拒否の競合設定が Outlook で設定されている場合

Outlook には、既存のイベントと競合する招待を自動的に拒否する組み込みの予定表設定が含まれています。 この設定は、Calendar の手順とは別に存在します。

代わりに Copilot の指示を使用します:

Calendar Instructions を使用すると、Copilot に「既存の会議と競合する会議は常に拒否する」と伝えることで、同じ動作を実現できます。Copilot の指示はクラウドで動作するため、デスクトップ アプリが開いていない場合でも適用されます。