Outlook で送受信プロセスが失敗する主な理由は、「Outlook データ ファイルにアクセスできません」というエラーです。
このエラーは、Outlook .pst ファイルが 1 つのディスクの場所から別のディスクの場所に移動され、Outlook プロファイルが破損した場合に発生する可能性があるために発生する可能性があります。
アカウントの種類を決定する
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[ファイル] を選び、[アカウント設定] ダイアログ ボックスを開きます。
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[電子メール] タブで問題のあるアカウントを選択し、[種類] 列の内容をメモします。 種類が POP/SMTP の場合は、以下の最初の手順に従ってエラーを修正します。 種類が IMAP の場合は、以下の 2 番目の手順「IMAP アカウントのエラーを修復する」を使用してエラーを修正します。
POP アカウントのエラーを修復する
この手順では、一時的に新しい Outlook データ ファイルを作成し、その受信トレイにいったん切り替えて、その後実際の Outlook データ ファイルの受信トレイに戻ります。
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[ アカウント設定] ダイアログで、[ 電子メール ] タブを選択します。
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問題のあるアカウントを選択し、問題のあるアカウントを選択して、[ フォルダーの変更] をクリックします。
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[新しい Outlook データ ファイル] を選択します。
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新しいデータ ファイルの名前として「Temporary」などと入力し、[OK] を選択します。
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先ほど作成した新しいデータ ファイルを展開し、その下にある [受信トレイ ] フォルダーを選択します。 [OK] を選びます。
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[アカウント設定] ダイアログ ボックスの [電子メール] タブで、[フォルダーの変更] をもう一度選択します。
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[新しいメール配信場所] ダイアログ ボックスで、先ほど作成した一時的なデータ ファイルでなく、実際のデータ ファイルを選択します。 データファイルを展開し、その下にある [受信トレイ] フォルダーを選択します。 [OK] を選びます。
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[アカウント設定] を閉じ、[送受信] コマンドをもう一度試します。
IMAP アカウントのエラーを修復する
このような場合は、アカウントを削除し、同じメール アドレスとパスワードを使用して新しいアカウントを作成します。 IMAP アカウントを使用すると、メッセージはコンピューターではなくサーバーに保存されるため、アカウントを削除してもメール メッセージが失われることはありません。
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[アカウント設定] ダイアログ ボックスで、問題のあるアカウントを選択します。
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[削除] を選択します。
これで、アカウントを再作成することができます。
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[新規] をクリックします。
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[新しいアカウントの追加 ] ダイアログ ボックスの [サービスの選択] で [電子メール アカウント] が選択されていることを確認し、[次へ] をクリックします。
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Outlook で再作成するアカウントの名前、メール アドレス、パスワードを入力します。
アカウント構成の進行状況を示す進行状況インジケーターが表示されます。 セットアップ処理には通常数分かかります。
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[新しいアカウントの追加] ダイアログ ボックスを閉じるには、[完了] をクリックします。
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Outlook で [送受信] をもう一度試します。
「Outlook データ ファイルにアクセスできません。」というエラーの他の解決策については、次のリンクを参照してください。