Outlook のニュースレター

エディションを作成する

1. [ ホーム ] タブで、[エディションの作成] を選択します。

2. [ テンプレートの選択] で、空のテンプレート、プリセット テンプレート、またはカスタム テンプレート (使用可能な場合) を選択します。

   

3. [保存] ダイアログで、エディションのタイトルを追加し、ドロップダウンから [ エディション] または [ テンプレート ] を選択し、[ニュースレターの選択] ドロップダウンから、エディションを保存するニュースレターの名前を選択します。 [保存] を選択します。

テンプレートを作成する 

テンプレートはエディションに似ていますが、発行することはできません。 作成者と共同作成者をテンプレートに招待することはできません。

Creator や Basic などの事前作成済みのテンプレートを使用したり、下書きをテンプレートとして保存して独自のカスタム テンプレートを作成したりできます。

テンプレートはニュースレターに関連付けられるので、そのニュースレターの所有者が再利用できます。

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セクションを使用してコンテンツを整理する

エディションはセクション別に編成されます。 1 つ以上のセクションを作成でき、各セクションには異なる共同作成者とコンテンツのセットを含めることができます。

矢印コントロールを使用してセクションを並べ替えるか、[ 削除] セクション を選択して、そのセクションをエディションから削除します。 削除されたセクションは、エディターの上部付近にある [削除済みセクション ] トグルで使用できます。 [ 復元] セクション を選択して、セクションを再追加します。

目次を追加する

セクションの明確なアウトラインを提供することで、エディションの整理に役立つコンテンツのテーブルを追加できます。

1. エディションのセクションの右上隅にある [ 目次] を選択します。

2. 目次のセクションのラベルとリンクを編集するには、エディションの上部にある [ 目次] セクションに移動します。 閲覧者は、目次のリンクを選択することで、最も関心のあるコンテンツに簡単に移動できます。

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画像を追加する

1. 簡略化されたリボンを使用し、[ ホーム ] タブで [図] を選択 します。

2. [ このコンピューターを参照] を 選択して独自の写真をアップロードするか、[ 画像の参照 ] を選択してストック 画像を検索して選択します。

また、レイアウト コンポーネントに画像を直接アップロードしたり、セクションに画像を貼り付けたりすることもできます。

画像を編集する

画像を編集するには、画像を選択して、[ 図の形式 ] タブの編集オプションにアクセスします。 イメージを次に変更できます。 

• 罫線と影を適用します。

• アクセシビリティを向上させるために代替テキストを追加します。

• 画像の角をドラッグして、トリミング、回転、サイズ変更を行います。

事前に作成されたレイアウト コンポーネントを追加する

コンポーネントは、エディションの作成を合理化するように設計された事前に作成されたレイアウト要素であり、画像を追加し、まとまりのある美しさを維持しやすくなります。 

1. [ エディション] タブで、[ コンポーネント] を選択します。 または、新しいセクションを追加したばかりの場合は、セクションの下部にある [コンポーネントの追加 ] を選択します。

   

2. [ コンポーネント ] ペインから目的のコンポーネントを選択して、セクションに挿入します。 コンポーネントには次の 4 種類があります。 

   • テキスト & イメージ: テキストと画像の組み合わせを許可します。 これらは、小さなサイズから特大まで異なるサイズのオプションを持っています。

   • 画像: さまざまな形式とサイズオプションで画像を表示するために特別に設計されています。 フルサイズのコンポーネント イメージの既定の幅は 696 ピクセルで、縦横比は 16:9 です。 イメージは自動トリミングされ、コンポーネント内の中央にドラッグできます。

   • スタイル付き引用符: スタイリッシュな方法で引用符を強調表示するために使用されます。

   • People: 個人またはチーム メンバーの紹介に重点を置きます。

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プレビュー

エディション エディターの上部には、[ プレビュー ] ボタンが表示され、現在のフォームでエディションの外観を確認できます。 また、プレビューを自分に電子メールで送信して、エディションが異なるメール クライアントでどのように表示されるかを確認することもできます。

ヒント: メール プレビューを送信し、organizationにそれらのクライアントにユーザーが存在する場合は、エディションが Outlook Mobile と Outlook クラシックで適切に表示されていることを確認します。

エディションを発行する

エディションを発行する準備ができたら、エディターの右上にある [ 次へ] をクリックし、次のページで設定を確認できます。

代替送信者

Outlook ニュースレターでは、エディションの発行時に別の送信者を指定できます。 この他のユーザーとして送信するアクセス許可がある場合 (代理人など)、代わりに [エディションの送信と発行] を選択できます。 それ以外の場合は、[送信を要求する] を選択すると、別の送信者に電子メールで通知され、エディションを送信できます。

別の作成者を選択してエディションを送信しても、エディションに表示されるプライマリ作成者は変更されません。 プライマリ作成者は、最初にエディションを作成したニュースレターの所有者に既定で設定されます。

Recipients

Outlook ニュースレターでは、エディションで複数の種類の受信者がサポートされています。

• 受信者へ: 発行ビューのこの受信者フィールドで指定したすべての受信者。

• CC 受信者: ニュースレターのすべての所有者とエディションの現在の発行元が既定で表示されます。 CC 受信者を追加できます。

• BCC 受信者: グループ ページのすべてのサブスクライバーが既定で含まれます。 必要に応じて、追加の BCC 受信者を追加し、必要に応じてエディションからサブスクライバーを手動で削除できます。

受信者は、Outlook でメールを送信するのと同じように、個々のユーザーメールまたは配布リスト (DLs) にすることができます。 種類ごとの受信者の最大数は、organizationで構成されている送信制限によって異なります。 配布リストまたはグループは、1 つの受信者と見なされます。

可視性の設定

エディションでは、親ニュースレターよりも可視性レベルを制限できます。 たとえば、ニュースレターは [マイ 組織] に設定されている場合がありますが、エディションを昇格して[一覧なし] または [ プライベート] を使用できます。 一覧に記載されていないエディションには、直接リンクでのみアクセスできます。[探索] ページには表示されません。 プライベート エディションには、明示的な受信者とニュースレターの所有者のみがアクセスできます。

発行後アクション

エディションは編集でき、必要に応じて再発行できます (つまり、もう一度電子メールで送信)。 ニュースレター ページで、特定のエディションを見つけます。 エディションの右下に表示されるオーバーフロー メニューで、[編集 ] メニュー項目を選択できます。

また、オーバーフロー メニューにある [移動] メニュー項目を選択することで、再発行せずにエディションを別のニュースレターに 移動することもできます。

ニュースレター ビューの [削除済み] タブに移動し、目的のエディションで [復元] を選択することで、削除されたエディションをごみ箱から 復元 できるようになりました。

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