Outlook on the web では、[連絡先] ページを使用して、連絡先の表示、作成、編集、検索、削除を行うことができます。 連絡先を独自に参照することもできますし、メール メッセージを作成する場合に受信者として自動的に追加することもできます。
お気に入りのビューをピン留めする
[おすすめの連絡先] のリストから次のいずれかのビューをピン留めして、People ページをどのように表示するかを選択します。
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よく連絡する人: 頻繁にやり取りするユーザーに対して、最近のメールや活動を表示できます。
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今日の予定表の連絡先: 会議を行う相手と、今日どのような種類の作業を行うかを確認します。
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項目 連絡先をお気に入りとしてマークし、このビューを選択すると、最新のメールが表示されます。
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フォローアップが必要なユーザー: 最も頻繁に連絡先からの未読メッセージと共に、フラグ付きのアイテムと @mentioned したメッセージを検索します。
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すべてのコンタクト: これは従来の People ビューで、すべての連絡先が1か所に表示されます。
ビューを固定するには、お気に入りのビューの横にある [このビューを固定] ボタンを選ぶだけです。 おすすめの連絡先の下にある左側のウィンドウでビューを選択して、各ビューにアクセスすることもできます。
人物情報ウィンドウを操作する
固定されたビューのいずれかで連絡先を 1 つ選択すると、人物情報ウィンドウが画面の右側に表示されます。 フォローアップする連絡先のいずれかを選択すると、人物情報ウィンドウに詳細が表示されます。
上部の 3 分の 1 のウィンドウには、電子メール、電話番号、職場の所在地などの制限付きの連絡先情報と写真が表示されます。 すべての情報を表示するには、[連絡先の詳細の表示] を選びます。
中央 3 分の 1 のウィンドウでは、連絡先の組織ビューが表示されます。 組織に応じて、このビューは変更される場合がありますが、マネージャーや従業員、共同作業者、所属グループを表示できます。
最後の 3 分の 1 のウィンドウには、連絡先との通信のすべてが表示されます。 連絡先と交換した電子メール メッセージ、共有したファイル、過去または将来にその連絡先と行った (行う) 会議を表示できます。 [メッセージの詳細の表示]、[ファイルの詳細の表示]、または [イベントの詳細の表示] を選択して、アイテムの詳細を参照します。
現在のビューを終了せずに、メールまたは予定表アイテムを操作する
人物情報ウィンドウから電子メール メッセージ、会議またはファイルを開く必要がある場合、そのアイテムを選択するだけで、新しいウィンドウが開きます。 これにより、人物情報ウィンドウを開いたままで、電子メールに応答したり、イベントを表示したりするときに、連絡先と関連付けられたその他のアイテムを簡単に表示できます。
