重要: FindTime に関するヘルプをお探しの場合は、2022 年 7 月に発表されたとおり、ポーリングのスケジュール設定によって FindTime Outlook アドインが置き換えられました。 詳細情報
無限の電子メール メッセージ、チャット、予定表の競合を処理する代わりに、スケジュール設定のポーリングを使用して時間を節約し、すべてのユーザーに適した時間を見つけようとするときに前後を減らします。
Outlook スケジュール ポーリングの詳細については、使用している Outlook のバージョンを選択します。
Outlook for Windows (最新バージョン) とOutlook on the webのポーリングのスケジュール設定
重要: このバージョンのスケジュールポーリングは現在リリースされています。 この機能は、お使いのリージョンで使用できるようになるまで説明されているように表示されない場合があります。
開始する前に、ポーリングのスケジュール設定について知っておくべきことがいくつかあります。
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organization外のPeopleは、スケジュール設定ポーリングを設定するときに作成された安全な Web サイト リンクを使用して投票できます。
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共有メール アカウントまたはグループ予定表では、ポーリングのスケジュール設定はサポートされていません。
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現在、予定表の代理人は、メインの予定表所有者に代わって新しいスケジュール投票を作成したり、投票したりすることはできません。
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新しいスケジュール設定ポーリングが作成されると、すべての予定表に一時的な保留が設定され、時間の予約に役立ちます。 開催者がイベントの最終時刻を選択すると、保留は削除されます。
スケジュール設定ポーリングを作成する
スケジュール設定ポーリングを作成するには:
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[ 新しいイベント ] を選択するか、予定表の時刻を右クリックし、[ 新しいイベント] を選択します。
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出席者を追加します。
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日付と時刻の領域を選択し、イベントに考慮する最初の日を選択します。 ここで選択した日付は、取得する投票時間オプションの推奨事項に影響します (推奨事項はその日付より後になります)。
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[スケジュールのポーリング
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推奨される時間オプションを確認します (これらの時間は、最適な出席者の可用性に基づいています)。 推奨される時間オプションを削除するには、時間オプションにマウス ポインターを合わせ、[削除]
注: 現在、投票には最大 15 時間のオプションを含めることができますが、3 ~ 5 個のオプションをお勧めします。そのため、出席者は投票時に圧倒されることはありません。
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省略可能: ポーリングの終了日時を選択します。
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まだ会議情報 (タイトル、会議室、議題、添付ファイル) がない場合は、残りの会議情報を追加し、[ 送信] を選択します。 スケジュール設定ポーリングが出席者に送信され、セキュリティで保護されたポーリング Web ページが作成されます。
注: 時間オプションは、投票に追加した後は編集できません。 代わりに、不要な時間オプションを削除し、[新しいオプションの追加] を選択して新しい時間オプション
保留は、スケジュール投票時間オプションごとにすべてのユーザーの予定表で予約されます
会議の時間オプションに対して他の会議がスケジュールされていないことを確認するために、投票が送信されるとすぐに、すべてのユーザーのスケジュールに対して保留が作成されます。
開催者の場合、すべての時間オプションの保留は [ビジー] として表示されます。
出席者の場合、すべての時間オプションの保留は、投票するまで 仮の ものとして表示されます。
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出席者が時間オプションで [はい ] に投票した場合、保留は予定表に [ビジー] として表示されます。
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出席者が時間オプションで [いいえ ] に投票した場合、保留は予定表に [無料] として表示されます。
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出席者が時間オプションに投票しない場合、保留は予定表に 仮設定として表示されます。
フィルターを使用して予定表のポーリング時間オプションのスケジュールを簡単に確認する
予定表で投票時間オプションの保留をすばやく見つけるには、[フィルター
![[カレンダー フィルター] メニュー](/images/ja-jp/a9c0339a-6b09-4f1d-aaf4-81ac53a3aebd?format=avif&w=800)
または、予定表の任意の時間オプションホールドにカーソルを合わせると、その投票のすべての保留が一時的に強調表示されます。
スケジュール設定の投票で投票する方法
出席者が受信トレイでスケジュール設定の投票メールを受け取ったら、希望の時間に投票できます。 投票にはいくつかの方法があります。
注: 投票方法は、使用している Outlook のバージョンによって異なる場合があります。
投票のスケジュール設定の招待メールからの投票
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受信トレイでスケジュール投票メールを開きます。
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時間オプションを確認します。
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[はい] に投票します。また、スケジュールに対して好きではない、または機能しない場合は [いいえ] に投票します。
ヒント: 時間オプションの横にあるユーザー アイコンには、その日付と時刻に対する独自の可用性が表示されます。
予定表から投票する
開催者からスケジュール設定の投票が送信されると、仮保留が出席者の予定表に配置され、タイトルに HOLD というラベルが付けられます。 投票するには、予定表グリッドで会議をクリックし、各時間オプションで [はい ] または [いいえ ] を選択し、[ 投票の送信] を選択します。
もう 1 つの投票方法は、予定表の任意の保留を右クリックすることです。
イベントからの投票
出席者は、イベントから直接投票時間をスケジュールすることに投票できます。 予定表のイベントをダブルクリックして開き、投票します。
セキュリティで保護されたスケジュール設定投票の投票 Web ページから投票する
スケジュール設定ポーリングが作成されると、対応するセキュリティで保護された Web ページも作成され、そのページへのリンクがスケジュールポーリングメールに含まれます。 誰でも Web ページを使用して投票でき、organization外のユーザーが好みの時間に投票できる唯一の方法です。
スケジュール設定のポーリングに変更を加える
開催者は、予定表からスケジュール設定のポーリングに変更を加えることができます。
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予定表で任意のポーリング時間保留をダブルクリックします。
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時間オプションまたは出席者を追加または削除するか、タイトル、議題、またはイベントの添付ファイルを更新して変更を加え、[ 送信] を選択します。
投票結果を確認し、最終時刻を選択する
すべての出席者が投票した後、開催者は最終イベント時間を選択できます。
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イベントを開きます。
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[はい] 投票数が最も多い時間を選択します。
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[ 選択したオプションでポーリングを終了する] を選択します。
すべての保留は全員の予定表から削除され、イベントは最終時刻に更新されます。
よく寄せられる質問 (FAQ)
15 を超える時間オプションを使用してスケジューリング ポーリングを作成できますか? いいえ。 現在の制限は 15 です。
organization以外の出席者は投票できますか? はい。 セキュリティで保護された Web サイト のリンクを使用して、ポーリングメールをスケジュールします。
投票を変更できますか? はい。開催者が最終時刻を選択し、スケジュール設定のポーリングを終了するか、投票の有効期限が切れるまで終了します。
新しい時間を提案できますか? いいえ。現時点ではありません。
予定表は自動的に更新されますか? はい。 保留は、スケジュール設定のポーリングを受け取ったときに追加され、開催者によって最終時刻が選択されると削除されます。
スケジュール設定のポーリングを他のユーザーに転送できますか? いいえ。出席者はスケジュール設定のポーリングを転送できません。 出席者を追加または削除できるのは、開催者だけです。
Windows および Outlook for Mac用の従来の Outlook のスケジュールポーリング
ポーリングのスケジュール設定機能は、ポーリングを使用して会議をスケジュールするために使用されます。 開催者は、スケジュール設定のポーリングfeature を介して複数の時間オプションを送信し、スケジュールに関する前後の電子メールを最小限に抑えることができます。
スケジュールポーリング機能は、現在、Exchange Onlineを含むMicrosoft 365 Apps for businessまたはエンタープライズ プランのユーザーが使用できます。 現在、GCC High を除く GCC テナントでサポートされています。
会議の開催者は、Microsoft 365 Exchange Onlineのメールボックスを持っている必要があります。有効な電子メール アドレスを持つすべてのユーザーは、ポーリングのスケジュール設定ポーリング機能を利用する会議の出席者になります。 この機能は、Exchange オンプレミス サーバー上のメールボックスを持つ開催者には使用できません。 共有メールボックスでもサポートされていません。
スケジュール投票に関する記事の一覧を次に示します。
注:
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Microsoft 365 テナント管理者の場合:
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ORGANIZATIONで EWSAllowlist を適用するように EWSApplicationAccessPolicy を構成している場合は、次のエントリを '許可リスト' に追加する必要があります (これらのエントリでは大文字と小文字が区別されることに注意してください)。
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Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
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Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
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Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
