Outlook for iOS および Android の [宛先]、[Cc]、[Bcc] フィールドで推奨される受信者を管理する

連絡先候補リストと最近のPeople候補を使用する

[宛先]、[Cc]、または [Bcc] ボックスに名前を入力すると、[連絡先候補リスト] に一致する名前または住所が最大 5 つ表示されます。

たとえば、いずれかの受信者フィールドに "b" 文字を入力すると、一致候補が一覧表示されます。 [ 連絡先候補] リストは、名、姓、電子メール アドレス、電話番号などのその他の連絡先情報 (使用可能な場合) で検索されます。 リストは、入力した各文字で絞り込まれます。 したがって、最後に「Bo」と入力すると、オートコンプリート リスト はさらに調整され、Bob Kelly のみが表示されます。

メールを送信する新しいユーザーごとに、メッセージ受信者が オートコンプリート リストに追加されます。

提案リストで 1 つ以上の候補連絡先を非表示にする

提案リストから連絡先を非表示にする場合は、メールのアドレス指定中に連絡先候補リストで非表示にすることができます。 これは、個人の連絡先、コミュニケーションで検出された連絡先、organizationの連絡先 (該当する場合) に使用できます。 この方法で非表示になっている連絡先は、Microsoft 365 製品 (Outlook、Teams など) で推奨される連絡先として返されません。 

Outlook での動作を次に示します。 

1. メールを転送、返信、または作成します。

2. [ 宛先: アドレス] 行で、非表示にする連絡先の入力を開始します。 
   

3. 非表示にする連絡先が候補の連絡先の一覧に表示されたら、Android の場合は、連絡先の名前の右側にある [X] を探します。 
   
   
   iOS の場合、非表示にする連絡先が候補の連絡先の一覧に表示されたら、右側から連絡先を指でスワイプして非表示にします。
   

4. [X] を選択すると、連絡先が一覧から削除され、後で使用するために非表示になります。

5. 連絡先を非表示にする場合は、古いメールに返信するか、新しいメールに完全なメール アドレスを入力して、連絡先にメールを送信します。 約 24 時間後、連絡先は提案リストから非公開になります。

候補の連絡先をオフまたはリセットする 

Microsoft では、提案された連絡先検索で連絡先に関する情報を制御できます。 推奨される連絡先検索では、頻繁に通信するユーザーを把握し、その情報を使用して連絡先を簡単に見つけることができます。  

この情報は、アカウントの [プライバシー] ダッシュボードで管理できます。 使用するプライバシー ダッシュボードは、職場または学校アカウント、または個人の Microsoft アカウント (Outlook.com や Hotmail.com アカウントなど) を使用しているかどうかによって異なります。  

職場または学校アカウントの場合は、次の操作を行います。

1. 職場または学校アカウント の [設定] & [プライバシー] に移動します。

2. [プライバシー] タブを選択し、[データ オプション] で [連絡先の管理] Searchを展開します。

3. インデックスの リセット、 連絡先のダウンロード、または 通信からの暗黙的な連絡先と連絡先のランク付けのキャプチャをオフにすることができます。

Microsoft アカウントの場合は、次の操作を行います。 

1. Microsoft アカウントの [プライバシー ] ページに移動し、Microsoft アカウントでサインインするように求められたら、

2. 製品の [プライバシー設定] まで下にスクロールし、[拡張されたユーザーの提案] を選択します。

3. トグルを [オフ] に設定します。

関連資料

[宛先]、[Cc]、[Bcc] フィールドで推奨される受信者を管理する