注: この機能は、従来のOutlook for Macでのみ使用できます。
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Outlook for Mac を開きます。
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[ファイル]、[新規]、[グループ] の順に選択します。
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グループ情報を入力
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[グループ名]: グループの趣旨が伝わる名前を付けます。
名前を入力すると、推奨されるメール アドレスが提供されます。 "使用できません" は、名前が既に使用されていることを意味します。 その場合は、別の名前を試してください。 グループ名を指定した後は、変更できません。
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[説明]: 他のユーザーがグループの目的を理解できるような説明を入力することができます。 他のユーザーがグループに参加すると、この説明が招待メールに含まれます。 [次へ] をクリックします。
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[プライバシー]: 既定では、グループはプライベートとして作成されます。 つまり、organizationの承認済みメンバーのみがグループ内の内容を確認できます。 承認されていないorganization内の他のユーザーも、グループ内の内容を確認できません。
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[パブリック] を選択して、organization内の誰もがそのコンテンツを表示してメンバーになるグループを作成します。
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[ プライベート ] を選択して、メンバーシップが承認を必要とし、メンバーのみがコンテンツを表示できるグループを作成します。
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メンバーのメール アドレスを入力するか、連絡先リストからメンバーを選択してグループに追加します。 また、学校外のユーザーやorganizationのゲストを追加することもできます。
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[分類]:分類を選択します。 使用可能なオプションは、organizationが設定した内容によって異なります。
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[作成] をクリックします。 新しく作成されたグループの受信トレイに招待のメールが表示されます。
関連項目
Outlook で Microsoft 365 グループを作成する
