Outlook for Mac でのイベントのスケジュール、会議室の検索、および RSVP

Outlook で Microsoft 365 または Microsoft Exchange アカウントを使用している場合は、イベントまたは会議をスケジュールし、スケジュールアシスタントと会議室の検索を使用して、簡単にスケジュールすることができます。

新しいイベントまたは会議を作成する

[ 新しいメッセージ ] の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、[ 新しいイベント] を選択します。
新しいイベントウィンドウで、イベントに名前を付けたり、必要なユーザーを追加したり、時刻を設定したり、定期的なイベント/会議として設定したり、場所を追加したり、アラームを設定したり、メッセージを追加したりすることができます。
完了したら、[ 保存]をクリックして、予定を保存するか、[送信] をクリックして追加したすべてのユーザーに招待状を送信します。選択した日時のカレンダーに表示されます。

複数のユーザーを招待すると、全員の予定表を管理して、全員にとってよい時間を見つけることができるようになります。スケジュールアシスタントを使用すると、この操作を簡単に行うことができます。

[ 新しいメッセージ ] の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、[ 新しいイベント] を選択します。
新しいイベントウィンドウで、ツールバーの [その他のアイテム(...)] を選択してから、[スケジュールアシスタント] を選択します。
前に入力したすべての受信者の行と、選択した場所 (使用可能な場合) の空き時間情報が表示されます。また、必要に応じて出席者もスケジュールアシスタントから直接追加することもできます。
- 出席者が忙しい時間は、赤で表示されます。出席者が仮の予定を持っている時間は、赤と白の対角の縞で示され、出席者が他の場所で作業しているときには赤い枠線で表示され、出席者の勤務時間以外の時間は薄い灰色と白の対角ストライプで示されます。
[時刻] をクリックすると、すべての競合を確認できる青色のボックスが表示されます。また、青色のボックスの端をクリックしてドラッグすると、イベントまたは会議の長さを増減できます。
完了したら、画面の上部にある [ 完了 ] をクリックして、変更を加えた 新しいイベント ウィンドウに戻ります。すべての情報が正しいことを確認し、[ 保存 ] をクリックして送信します。

新しいイベントまたは会議で、ツールバーの [ その他のアイテム (...)] を選択してから、[ スケジュールアシスタント] を選択します。
[ 場所の追加] をクリックし、[ ルームファインダーで参照 できる場合] をクリックします。

注: [会議室の検索] オプションが表示されない場合は、位置情報へのアクセス権を持つアカウントにログインしていない可能性があります。サポートが必要な場合は、IT 管理者に連絡してください。
[ 会議室の検索 ] では、建物、部屋の種類、容量、床、機能などを選ぶことができます (会議室に音声、ビデオ、プロジェクターなどが含まれている場合など)。
使用可能なオプションから選択すると、下の [ 候補 ] セクションで [ルーム] が検索されます。会議の時点で会議室が利用可能な場合、緑色のテキストで利用できるようになります。また、既に予約または閉されている場合は、赤いテキストでは利用 できなく なります。

イベントまたは会議の出席依頼を含むメールをクリックすると、そのメールをクリックすると、[RSVP] ウィンドウが表示されます。
[ 承諾]、[ 仮の予定]、または [ 辞退 ] をクリックすると、直ちに RSVP が送信されます。そのため、オプションのメッセージを追加したり、別の日時を指定したりする場合は、まずこの操作を行います確認メールを送信したくない場合は、[ 電子メールの開催者 ] チェックボックスをオンにすることもできます。
RSVP を変更する必要がある場合は、予定表に移動してイベントまたは会議を探し、それをダブルクリックして開きます。
[ Rsvp の編集 ] ボタンをクリックして、[rsvp] ウィンドウを表示し、選択内容を変更します。