オンライン アーカイブ (アーカイブ メールボックスとも呼ばれます) は、古いメール メッセージを格納できる場所であり、プライマリ メールボックスの領域を占有しません。 アーカイブ メールボックスは、Outlook for Macのプライマリ メールボックス フォルダーと共に表示される特殊なメールボックスです。 アーカイブには、プライマリ メールボックスにアクセスするのと同じ方法でアクセスできます。 IT または Microsoft 365 管理者がアーカイブ メールボックスを有効にします。
管理者の場合は、「コンプライアンス センターでアーカイブ メールボックスを有効にする」を参照してください。
重要: オンライン アーカイブ メールボックスをOutlook for Macで動作させるには、メールボックスが Microsoft365 サーバー上にある必要があります。
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オンラインで簡単にアクセスできるように、プライマリ メールボックスからアーカイブにメッセージをドラッグ アンド ドロップするだけです。
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サイズを小さくし、プライマリ メールボックスのパフォーマンスを向上させるには、メール アイテムをプライマリ メールボックスからアーカイブ メールボックスに自動的に移動するアーカイブ ポリシーを設定します。
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IT または Microsoft 365 管理者は、アーカイブポリシーとアイテム保持ポリシーを設定します。 アーカイブ ポリシーは、長いメッセージがアーカイブに移される前にメール フォルダーに留まる期間を制御します。 アイテム保持ポリシーは、メッセージが保存される期間を制御します。 管理者はorganization全体に対してこれらのポリシーを設定しますが、ニーズに合わせてポリシーをオーバーライドできます。 詳細については、「Outlook Web Appの保持ポリシーとアーカイブ ポリシー」を参照してください。
Outlook for Macでオンライン アーカイブにアクセスする方法
Microsoft 365 アカウントがあり、IT または Microsoft 365 管理者がアーカイブ メールボックスを有効にしている場合は、 オンライン アーカイブ フォルダーが Outlook フォルダー ウィンドウに表示されます。
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Outlook for Macを開きます。
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メールのフォルダー ウィンドウで、 オンライン アーカイブ フォルダーを見つけて展開します。
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オンライン アーカイブ フォルダーを調べます。
注: 現在、Outlook for Macでは Mail モジュールのみがサポートされています。 Outlook for Windows など、他のバージョンの Outlook でフォルダー、予定表アイテム、連絡先、タスク、メモをアーカイブに移動した場合、Outlook for Macを使用してオンライン アーカイブ メールボックスに表示することはできません。
既知の問題
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未読数は、クライアント間で同期されません。
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返信、すべて返信、または転送操作を試みると、メールを正常に送信できません。
