Outlook では、組織のディレクトリまたは Web から予定表を追加できます。 自分の予定表を共有して、他のユーザーが予定表を編集するためのアクセス権を他のユーザーに表示または委任することもできます。

予定表の共有

1. 予定表で、[共有] を選択 します。

2. ドロップダウン メニューから共有する予定表を選択します。

3. [ 予定表のプロパティ ] ダイアログ ボックスで、[ 追加] をクリックします。

4. アドレス帳からユーザーを検索したり、[ 追加 ] ボックスにメール アドレスを入力したりできます。 [ユーザーの追加] ダイアログ ボックスで名前の 追加 が完了したら、[ OK] を選択します。

5. [予定表の プロパティ ] ダイアログ ボックスに戻り、ユーザーの名前またはメール アドレスを選択し、そのユーザーと共有する詳細レベルを選択し、[OK] を選択 します。

詳細については、「 他のユーザーと Outlook 予定表を共有する」を参照してください。

同僚の予定表を追加する

1. 予定表で [ 追加] を選択します。

2. アドレス帳から選択します。

3. 追加するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

4. ユーザーの名前を選択します。

5. [OK] を選択します。

Google カレンダーをインポートする

切り替えを行う際には、G Suite カレンダーを Outlook に転送することが重要です。

1. Google アカウントから予定表をエクスポートし、コンピューターに保存します。 エクスポートは圧縮フォルダーにダウンロードされるため、圧縮フォルダーから予定表を抽出する必要があります。

2. [ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。

3. インポートおよびエクスポート ウィザードで、iCalendar (.ics) または vCalendar ファイルのインポートを選択し、[次へ] を選択します。

4. 抽出したファイルを保存した場所を参照し、gmail.com で終わるファイルを選択し、[ OK] を選択します。

5. [インポート] を選択します。

他のユーザーが予定表を管理できるようにする

予定表へのアクセスを共有または委任すると、そのユーザーは予定表を管理できるようになります。

他のユーザーを [共有] で代理人にし、Outlook で編集または代理人のアクセス許可を持つ予定表にアクセスする方法について説明します。