Outlook on the web のアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する

自動フィルター処理と並べ替え、また、コマンドバーで使用可能な [一括処理]、[アーカイブ]、[移動先] などのツールを使用して、受信トレイのクリーンアップとメールの整理を行います。

さらに、受信トレイルールを使用してメールを整理できます。たとえば、特定の条件に基づいて、他のフォルダーにメッセージを自動的に移動するルールを作成したり、削除したりするルールを作成することもできます。詳細については、「 Outlook でルールを使用してメールメッセージを管理する」を参照してください。

注: 一括処理ルールは、1 日に 1 回実行します。受信トレイルールは、メールボックスにメールが到着するとすぐに実行されます。

[スイープ] を使用して、受信トレイまたはサブフォルダー内の不要なメールをすばやく削除します。 [一括処理] では、自動的に特定の差出人からの受信メールをすべて削除したり、最新メールのみを保持したり、10 日以上前のメールを削除したりするオプションがあります。

メッセージを削除する差出人から受信したメールメッセージのいずれかを選択します。
メニューバーで、[一括処理] を選択します。

注: [一括処理] オプションは、次のフォルダーからは使用できません。迷惑メール、下書き、送信済みアイテム、削除済みアイテム。
選択した送信者からのメールメッセージの処理方法を選択します。
[一括処理] を選んで、選んだ操作を実行します。

既定の [アーカイブ] フォルダーにメールメッセージを保存することができます。

アーカイブするメールメッセージを選択します。
[アーカイブ] を選びます。

[アーカイブ] フォルダーに移動するには:

[フォルダー] で、[アーカイブ] を選択します。

アーカイブしたメッセージを元のフォルダーに復元するには、[アーカイブ] フォルダーでメッセージを選択して、[移動] を選択し、移動先のフォルダーを選択するか、フォルダーの名前を入力します。詳細については、次のセクションを参照してください。

[移動先] では、特定のフォルダーにメールメッセージを移動できます。たとえば、特定の差出人からの受信メールをすべて、受信トレイから、選択したフォルダーに移動できます。

特定の差出人からのメールメッセージを選択し、その差出人から受信したすべてのメールを別のフォルダーに移動します。
[ 移動先] を選択します。
使用可能なフォルダーのいずれかを選択するか、新しいフォルダーを作成します。

フォルダーの詳細については、「Outlook on the webでのメッセージフォルダーの操作」を参照してください。

メールを整理する

メールメッセージを選択します。
リボンの [タグ ] セクションで、メッセージを 開封済み/未読としてマークするコマンドを選択し、カテゴリで分類する、メッセージリストの上部にメッセージを ピン留め する、またはメッセージにフォローアップの フラグ を設定します。また、メッセージを スヌーズ して、指定した時刻に再表示したり、アーカイブ ポリシーを適用したりすることもできます。