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Microsoft Placesのチーム ガイダンス機能は、2025 年 11 月に廃止されます。 この機能により、マネージャーは、Places エクスペリエンス内でオフィス内の日数と優先順位を設定できます。 今後、 Microsoft 365 グループはチームスケジュールを調整し、ガイダンスを共有する方法として機能します。
このページでは、この廃止の意味について説明し、Microsoft 365 グループを使用してチームの社内スケジュールとメモを再作成する方法に関するガイダンスを提供します。
チーム ガイダンスを廃止する理由
Microsoft は、チームコラボレーションのための最新の統合ツールに投資しています。 チーム ガイダンスの多くの機能は、Microsoft 365 グループでできることと重複しています (たとえば、今後の営業日に関するグループ メッセージを送信するなど)。 Microsoft 365 グループに移行することで、Outlook、Teams、Plannerなどと統合された、より堅牢で広く使用されているプラットフォームのメリットを得られるのです。 古い機能または重複する機能を廃止すると、Microsoft 365 エクスペリエンスが合理化され、混乱が軽減されます。
主な日付:
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2025 年 9 月 29 日: チーム ガイダンスは読み取り専用になります。 この日付以降、Placesでチーム ガイダンスを追加または編集することはできません。 引き続き、既存の情報を表示および削除できます。
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2025 年 11 月 3 日: チーム ガイダンスが完全に削除されました。 この日付が過ぎると、チーム ガイダンス インターフェイスは使用できなくなります。
Microsoft 365 グループに移行する方法
Microsoft 365 グループを使用して、オフィス内のチームを調整したり、チームのガイダンスを提供したりする計画を開始する必要があります。 移行に役立つ手順を次に示します。
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チームの Microsoft 365 グループを特定または作成する
ほとんどの場合、チームには既に Microsoft 365 グループがあります (たとえば、Teams チームに使用されるグループ、共有メールボックス/予定表に使用されるグループなど)。 1 つが存在し、すべてのチーム メンバーが存在する場合は、それを使用できます。 そうでない場合は、Outlook New->Group を使用して新しいグループを作成できます。
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グループ予定表でチーム ガイダンス エントリを再作成する
Outlook カレンダーを使用して、グループの共有予定表を表示します。
グループの共有予定表で、社内のチームの新しい終日イベントを作成します。 イベントの詳細では、任意のコンテキストまたは目的 (以前の "ガイダンス" テキスト) を追加できます。
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グループ会話を使用して優先順位を伝える
Microsoft 365 グループ、すべてのメンバーにアナウンスを送信するために使用できる共有受信トレイを提供します。 これを使用して、オフィス内の各日の優先順位や議題を伝えることができます。
Outlook で、グループのメールボックスに移動します (チームにリンクされている場合は Teams でグループを開きます)。
今後のオフィスの日に関するガイダンスがある場合は、必ずメールを送信するか、グループに投稿します。 グループ メンバーはこれを受信トレイに受信し、参照のために共有メールボックスに格納されます。
必要に応じて、Microsoft Teamsを使用します。グループがチーム対応の場合は、対応する Teams チャネルに、オフィス内の日のプランに関するメッセージを投稿できます。 重要なメッセージをピン留めするか、チャネルカレンダーを使用します。
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ノートとガイダンスを移行する
チーム ガイダンス機能に、各日の自由形式のテキストのメモや説明 (チームの日の理由や目標など) がある場合は、それらを新しいグループ コンテキストにコピーする必要があります。 次の場合があります。
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その日のグループ 予定表イベントの説明フィールドに貼り付けます。
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または、ドキュメント内のすべてのガイダンス ノートをコンパイルし、グループと共有します (グループの SharePoint サイトまたは OneNote を使用)。 たとえば、グループのノートブックの下に "Team Office Day Guidance" の OneNote セクションを作成し、各日付とそのメモを一覧表示できます。
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変更についてチームに知らせる
スイッチについては、必ずチーム メンバーに伝えてください。 グループの予定表を設定し、グループをアナウンスに使用し始めたら、チームにクイック コミュニケーション (電子メールまたは Teams メッセージ) を送信し、"チーム ガイダンスは、グループの予定表と電子メールを使用しています" と説明して、見る場所を把握します。 簡単にアクセスできるように、Outlook または Teams にグループをピン留めすることをお勧めします。
よく寄せられる質問:
チーム ガイダンスで取得したデータはどうなりますか?
2025 年 11 月 3 日以降、すべてのチーム ガイダンス データは完全に削除されます。 自動的に移行されることはありません。 重要な情報を保持するには:
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ノートを手動でコピーするか、廃止日の前にスクリーンショットを撮ります。
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Microsoft 365 グループの予定表または共有メールボックスにキーの詳細を再作成します。
ローテーション スケジュールにはチーム ガイダンスを使用しました。 グループでこれを処理するにはどうすればよいですか?
グループ予定表を使用して、定期的または複数のイベントを設定します。
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毎週、隔週、またはカスタムの定期的なイベントを作成します。
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サブチームの場合は、個別のイベントを作成するか、各イベントの対象ユーザーに明確にラベルを付けます。
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関連するすべてのメンバーが招待されているか、予定表を表示できることを確認します。
Microsoft は、チーム ガイダンスからグループにデータを移行するためのツールを提供しますか?
自動移行ツールは使用できません。 チーム ガイダンスには予定表のようなエントリとテキスト ノートが含まれるので、次の作業を行う必要があります。
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グループ 予定表でイベントを手動で再作成します。
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予定表の説明または共有ドキュメントにメモをコピーします。
Microsoft 365 グループは Teams と同じですか?
Microsoft 365 グループは、Outlook グループやMicrosoft Teamsなどのツールの基盤です。 次のいずれかを使用できます。
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チームが Teams を使用している場合は、チャネルにガイダンスを投稿し、チャネルカレンダーを使用します。
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チームが Outlook を希望する場合は、グループの共有受信トレイと予定表を使用します。
すべてのチーム メンバーが同じグループに属していることを確認してください。
退職日より前にアクションを実行しない場合はどうすればよいですか?
2025 年 11 月 3 日以降:
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チーム ガイダンス機能はPlacesから消えます。
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そこに格納されているデータは失われ、回復不能になります。
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通知とガイダンスは送信されなくなります。
貴重な情報が失われるのを防ぐために、2025 年 10 月 31 日までに移行することをお勧めします。
