POP または IMAP を使って電子メール アカウントにアクセスするように Outlook 2003 を設定する

この記事の内容

• POP または IMAP を使って電子メール アカウントにアクセスするように Outlook 2003 を設定する

• サーバー設定を確認する

• 補足情報

• さらに詳しく調べたい場合

POP または IMAP を使って電子メール アカウントにアクセスするように Outlook 2003 を設定する

1. Outlook 2003 を開きます。 [Outlook 2003 スタートアップ] ページが開かない場合は、次の操作を行います。

   1. [ツール] メニューの [電子メール アカウント] をクリックします。

   2. [電子メール アカウント] ページの [電子メール] の下にある [新しい電子メール アカウントの追加] をクリックし、[次へ] をクリックして手順 2 に進みます。

      Outlook の起動時に Outlook 2003 スタートアップ ウィザードが表示される場合は、次の操作を行います。

   3. [次へ] をクリックしてウィザードの最初のページに進みます。

   4. [アカウントの設定] ページで [次へ] をもう一度クリックします。

2. [サーバーの種類] ページで [IMAP] または [POP3] を選び、[次へ] をクリックします。 IMAP の方がサポートされる機能が多いため、IMAP を使うことをお勧めします。

3. [インターネット電子メールの設定] ページで、以下の情報を入力します。

   [ユーザー情報] の下で、次の操作を行います。

   • [名前] ボックスに、このアカウントから電子メールを送るときに送信先のユーザーに対して表示する名前を入力します。

   • [電子メール アドレス] ボックスに、電子メール アドレスを入力します。

     [サーバー情報] の下で、次の操作を行います。

   • IMAP を使う場合は、IMAP サーバー名を [受信メール サーバー (IMAP)] ボックスに入力します。 POP を使う場合は、POP サーバー名を [受信メール サーバー (POP3)] ボックスに入力します。 Microsoft 365メールに接続している場合、IMAP または POP サーバー名は outlook.office365.com です。 Microsoft 365を使用していない場合は、「サーバー設定を確認する」を参照してください。

   • [送信メール サーバー (SMTP)] ボックスに、SMTP サーバーの名前を入力します。 Microsoft 365メールに接続している場合、SMTP サーバー名は smtp.office365.com です。 Microsoft 365を使用していない場合は、「サーバー設定を確認する」を参照してください。

     [ログオン情報] の下で、次の操作を行います。

   • [ユーザー名] ボックスに、電子メール アドレスを入力します。

   • [パスワード] ボックスにパスワードを入力します。 Outlook でパスワードを記憶させる場合は、[パスワードを保存する] チェック ボックスをオンにします。 [セキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) でログオンする] はオンにしないでください。

4. ページ下部の [詳細設定] をクリックし、[インターネット電子メール設定] ダイアログ ボックスで次の情報を入力します。

   • [全般] タブの [メール アカウント] で、このメール アカウントに使う名前を入力します。

   • [送信サーバー] タブで、[送信サーバー (SMTP) は認証が必要] をオンにします。 [受信メール サーバーと同じ設定を使用する] がオンになっていることを確認します。

   • [詳細設定] タブの [受信サーバー (IMAP)] または [受信サーバー (POP3)] で、[このサーバーは暗号化された接続 (SSL) が必要] チェック ボックスをオンにします。 [送信サーバー (SMTP)] で、[このサーバーは暗号化された接続 (SSL) が必要] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

   • POP を使用する場合に、メッセージのコピーをサーバー上に残しておくには、[配信] の下の [サーバーにメッセージのコピーを置く] チェック ボックスをオンにします。 このチェック ボックスをオフにすると、すべてのメッセージはサーバーから削除され、コンピューター上にローカルに格納されます。

5. [インターネット電子メールの設定] ページで [次へ] をクリックします。

6. [設定完了] ページで、[終了] をクリックします。

7. IMAP を使用している場合は、追加したメールサーバーのフォルダーをダウンロードするかどうかを確認するメッセージが表示されます。 [はい] をクリックします。 Outlook 2003 のユーザーインターフェイスを使用して、サーバーとローカルコンピューターの間で同期するフォルダーを選択し、[ OK] をクリックします。

サーバー設定を確認する

Microsoft 365 ビジネス用のメールに接続している場合は、設定を確認する必要はありません。 Microsoft 365 の場合、IMAP と POP のサーバー名は outlook.office365.com で、SMTP のサーバー名は smtp.office365.com です。

Microsoft 365 のメールに接続していない場合は、次の手順に従って設定を確認します。

1. Outlook Web App を使って、アカウントにサインインします。 詳細については、「Outlook Web App にサインインする」を参照してください。

2. Outlook Web App のツール バーで、[設定] 、[オプション]、[アカウント]、[マイ アカウント]、[POP または IMAP アクセスの設定] の順にクリックします。

3. POP3、IMAP4、SMTP サーバー名および入力しなければならない可能性のある他の設定は、[POP または IMAP アクセスの設定] ページの [POP 設定] または [IMAP 設定]、[SMTP 設定] に表示されます。

補足情報

• 使用している電子メール アカウントが登録を必要とするタイプの場合、Outlook Web App に初めてサインインするときに登録してください。 Outlook Web App からまだアカウントを登録していない場合は、Outlook を使って電子メール アカウントに接続できません。 アカウントにサインインしたら、サインアウトします。 その後、Outlook で接続し直してください。 Outlook Web App を使ってアカウントにサインインする方法について詳しくは、「Outlook Web App にサインインする」を参照してください。

• [自動アカウント セットアップ] により、アカウントに正常に接続できなかった場合は、次のいずれかの操作を行います。

  • 数分待ってからもう一度試します。

  • すぐに電子メール アカウントに接続する必要がある場合は、Web ブラウザーか、POP または IMAP をサポートする電子メール プログラムで、Outlook Web App を使ってアカウントに接続します。 Web ブラウザーを使って接続する方法について詳しくは、「Outlook Web App にサインインする」を参照してください。 POP または IMAP 電子メール プログラムを使って接続する方法の詳細については「Outlook on the web でメール アカウントを接続する」を参照してください。

  • メールボックスを管理している担当者 (電子メール管理者と呼ばれることもあります) がわかる場合は、その管理者に連絡し、Outlook で接続を試みたときに発生するエラーを報告します。

• Outlook 2007 では、Outlook プロファイルごとに Exchange 電子メール アカウントを 1 つサポートしています。 Outlook の実行中に 2 つ目の Exchange 接続を追加しようとすると、次のエラーが発生する場合があります。

  Outlook の実行中は、このプロファイルに Microsoft Exchange アカウントを追加することはできません。 Microsoft Exchange アカウントを追加するには、Outlook を終了してから、[コントロール パネル] の [メール] をクリックします。

• Outlook プロファイルに、既に Exchange 接続がある場合は、このトピックの手順に従う前に、現在のプロファイルを削除するか、新しいプロファイルを作成する必要がある場合があります。 Outlook プロファイルの詳細については、Microsoft Office Online web サイトの「 outlook メールのセットアップ」を参照してください。

• メールボックスがクラウドベースの環境 (Microsoft 365 for business など) にある場合、Outlook 2003 を使ってアカウントに接続するには、アカウントをセットアップするときに POP または IMAP オプションを選ぶ必要があります。

• メールボックスがクラウドベース環境内にある場合に、共同作業機能を快適に利用するには、Outlook Web App を使うか、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013、Apple Mail 10.6 Snow Leopard、Apple Mail 10.7 Lion、Entourage 2008 Web Services Edition、Outlook for Mac 2011 などの Exchange アカウント アクセスをサポートする電子メール プログラムを介してアカウントに接続することをお勧めします。 POP と IMAP を使ってアカウントに接続しても、Exchange アカウントを使って接続する場合に提供される豊富な電子メールおよび共同作業機能は使えません。

• Outlook 2003 を使っており、メールボックスがクラウドベース環境にない場合、POP または IMAP を使う代わりに Exchange アカウントを使って電子メール アカウントに接続できる場合があります。 Exchange アカウントを使うと、IMAP または POP による接続では使えない、予定表などの共同作業機能を使えます。

さらに詳しく調べたい場合

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