Power View またはピボットテーブル レポートにデータ モデルを使用する場合は、テーブル全体または個々の列を非表示にして、関連する項目のみがフィールド リストに表示されるようにすることができます。 これは、冗長なテーブルまたは列がある場合に特に便利です。 たとえば、Products テーブルに "Product Category Name" を追加した場合、項目一覧に製品カテゴリ テーブルを表示したくない場合があります。
計算フィールドを非表示にすることもできます。 たとえば、公開しない他の計算を含む高度な計算がある場合は、フィールド一覧から中間計算を非表示にすることができます。
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Microsoft Excel アドインで Power Pivot を起動 し、 PowerPivot ウィンドウを開きます。
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テーブル全体を非表示にするには、テーブルを含むタブを右クリックし、[ クライアント ツールから非表示] を選択します。
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個々の列を非表示にするには、列を非表示にするテーブルを開き、列を右クリックして、[ クライアント ツールから非表示にする] をクリックします。 Ctrl キーまたは Shift キーを押して、一度に複数の列を非表示にすることができます。
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計算列を非表示にするには、計算領域が表示されていることを確認し、フィールドを右クリックして、[ クライアント ツールから非表示] をクリックします。
列は灰色表示され、モデルを使用するレポート クライアントに非表示になっていることを反映します。 非表示にされた列は、モデル内で淡色表示になってその状態が示されますが、データ ビューでは表示されたままになるため、引き続きそれらを操作できます。
列を非表示にしても、モデルから列は削除されません。 非表示にした列も、引き続きテーブル内の並べ替え列として使用できます。 また、計算列や計算フィールドを定義する数式内で参照することもできます。 列を非表示にする機能は、データのセキュリティのために用意されたものではありません。レポートに表示される列の一覧を短くシンプルにするためだけのものです。
既に使用されているテーブルと列を非表示にする
レポート レイアウトでアクティブに使用されているテーブルまたは列を非表示にした場合 (たとえば、Excel でカレンダー年をスライサーとして使用した後に日付テーブル内のすべての列を非表示にするなど)、レポート レイアウトは保持されます。 モデルの違いは、テーブルまたは列がフィールド リストに表示されなくなる点です。 レポート レイアウトをさらに変更するときに、非表示の列を使用することはできません。 前の例を図として使用して、Calendar Year スライサーを削除した場合、カレンダー年はフィールド リストに表示されなくなったため、そのスライサーを再作成できません。
非表示のテーブルと列の操作
データ ビューの表示設定は、[ 非表示の表示] が有効になっているかどうかによって異なります。 [ホーム] タブの [表示] 領域に表示されるこのオプションは、既定でオンになっています。 有効にすると、非表示にした列とテーブルがデータ ビューに表示されたままになります。
[ PowerPivot ] ウィンドウには、[ 検索 ] ボタンが含まれています。このボタンを使用すると、名前で列または式を検索できます。 [検索] を使用して特定の列を検索する場合は、[非表示の表示] が有効になっていない限り、以前に非表示にしたオブジェクトは見つからないことに注意してください。
注: ビデオの著作権:
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Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
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国旗の画像の提供元: CIA Factbook (cia.gov)
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Microsoft Azure Marketplace の UNData (data.un.org) のデータの提供。
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Olympic Sport Pictograms の提供元: Thadius856 および Parutakupiu (Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/) のライセンスに基づく配布)