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モバイルバージョンや Web バージョンを含む、現在のバージョンの PowerPoint で、よりモダンな新しいコメント エクスペリエンスを展開しています。 この新しいエクスペリエンスは、コメント作成エクスペリエンスに多数の新機能を追加することで、コラボレーションを向上させます。

注: 

  • エンタープライズのお客様の場合、この機能は既定で有効になっています。

  • モダン コメントが有効になっているユーザーが既存のコメントを持たないファイルにコメントを追加すると、新しいコメントがモダン コメントとして追加されます。 既存のコメントが既にあるファイルにコメントを追加した場合、そのファイルでは以前のコメントエクスペリエンスが引き続き使用されます。

  • 最新のコメントを有効にする方法の詳細を探している IT 管理者の場合は、「PowerPoint の最新のコメントについて IT 管理者が知っておくべきこと」を参照してください。 

新機能を見てみましょう。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

コメントアンカー

新しいエクスペリエンスでは、コメントはオブジェクトに固定されるため、オブジェクトを移動すると、コメントはオブジェクトと一緒に移動します。 これにより、校閲者がコメントしているスライドの具体的な部分を簡単に確認でき、後でコンテンツを再構成すると信頼性が高くなります。

コメント アンカーを使用することは、単純さ自体です。 コメントを付けるスライド上のオブジェクトを選択し、リボンの [校閲] タブ、右クリック コンテキスト メニュー、またはオブジェクトを選択したときに表示されるフローティング ツール バーから [コメント] または [@Mention] を選択するだけです。

右側の [コメント] ウィンドウで新しいコメントを入力し、[ 投稿 ] を選択し (または Windows で Ctrl + Enter キーを押すか、CMND キーを押しながら Mac で Enter キーを押して) コメントを終了できます。

コメントが投稿されたら、コメントしたオブジェクト内の任意の場所にコメント バブルをドラッグして、参照している内容を具体的に示すことができます。

余白またはコメント ウィンドウのコメント

Web 用 PowerPointでは、既定では、スライドの右側にある余白にコメントが表示されます。 モダン コメントのすべての機能にアクセスする場合は、[ コメント ] ウィンドウを開くことができます。 [コメント] ウィンドウをオンにするには、PowerPoint ウィンドウの右上隅にある [コメント] ボタンをクリックします。

コメントをテキストに固定する

テキスト アンカーは、オブジェクトではなく、指定した範囲のテキストにコメントを固定する新しい方法です。 アンカー付きテキスト コメントを追加するには、目的のテキストを選択し、[校閲] タブで [新しいコメント] をクリックするか、[コメント] ウィンドウで [新規] をクリックします。 テキストが強調表示されます。 強調表示の網かけは、テキストが明るいか暗いかによって異なります。

スライド上のテキストアンカー付きコメント

強調表示されているテキストを編集できます。 強調表示された範囲内にテキストを追加すると、強調表示された領域が展開されます。 同様に、テキストを削除すると、強調表示された領域が縮小されます。 強調表示されたテキスト範囲の先頭または末尾にテキストを追加すると、強調表示された領域は展開されません。

テキスト 固定コメントを操作している場合、[ コメント] ウィンドウ のコメントがポイントされているか選択されているかによって、強調表示が変わることがわかります。 どちらの場合も、テキスト ボックス オブジェクトが選択されている場合、または [高度なマークアップの表示] をオンにした場合は、強調表示が表示されます。

コメントの@Mentionsを改善しました

この機能は、ビジネスおよびエンタープライズのお客様のみが使用できます。

新しいコメントを開始したら、@mention機能を使用して、1 人以上の同僚の注意を呼び出すことができます。 @ 記号の後に名前または電子メール エイリアスを入力するだけです。 

ヒント: 電子メール エイリアスは、@ 記号の前の電子メール アドレスの一部です。  たとえば、"alexw" は alexw@contoso.com の電子メール エイリアスです。 

コメントを完了して投稿すると、そのコメントに@mentionedしたすべてのユーザーに通知メールが届きます。 通知メールでは、ユーザーがメンションしたことを知らせ、コメントが発生したスライドのプレビューと、残したコメントが表示されます。 電子メールからコメントに返信したり、通知メール内のリンクをクリックしてスライド デッキを開き、他のコンテキストを表示したい場合は、残したコメントに直接移動したりできます。

コメント スレッドを解決する

ファイル内のコメントは、通常、コンテンツに関する質問、アイデア、または懸念事項を表します。 これらの問題に対処すると、最新のコメントを使用して、そのスレッドを解決済みとしてマークできます。解決済みのコメント スレッドは余白に表示されません (ただし、コメント ウィンドウで見つけることができます) ので、未解決の問題があるコメント スレッドに集中できます。

設計による信頼度の向上

モダン コメントは、それを作成したユーザーのみが編集できます。

高度なマークアップを表示する 

既定では、モダン コメントには、現在選択されているコメントのコメント マーカーのみが表示されます。 ただし、スライド上のすべてのコメント マーカーを同時に表示するように PowerPoint を設定できます。

この設定を変更するには、[ コメントの表示 ]> > [コメント 表示 ] に移動し、[高度なマークアップの表示] を選択します。

[高度なマークアップの表示] を選択する

この設定は、1 つのセッションに対してのみ続きます。 プレゼンテーションを閉じてもう一度開く場合は、PowerPoint にスライドのすべてのコメント マーカーを表示するように設定をもう一度変更する必要があります。

他にもあります。

コメント エクスペリエンスの向上を開始しました。 このスペースを見て、コラボレーションをより充実させ、セキュリティを強化し、より簡単にするために役立つ、より新しく魅力的な機能を見てください。

モダン コメントの作成をオンまたはオフにする

この機能をロールアウトすると、モダン コメントを作成する機能は既定で必須ユーザーに対して有効になっていますが、必要に応じてオフにできます。 ビジネスユーザーまたはエンタープライズ ユーザーの場合、この設定は IT 管理者によって管理されます。 コンシューマー ユーザーの場合は、次の操作を行います。

  1. PowerPoint for Windows で、[ ファイル > オプション ]> [ 全般 > コメント] に移動 します。 PowerPoint for macOS で、[ PowerPoint > 基本設定] > [ 全般 > コメント] に移動 します

  2. 次のいずれかの操作を行います。

  • モダン コメントがオンになっている場合は、それらをオフにするには、[ クラシック コメントを使用する] を選択します。

  • モダン コメントがオフになっている場合は、[ モダン コメントを使用する] を選択します。

    モダン コメントのオプション

モダン コメントをオフにしても、既にコメントが含まれているファイルは変更されないことに注意してください。 この設定は、まだコメントが含まれていないプレゼンテーションに追加できるコメントの種類のみを制御します。

また、この設定は、デスクトップの PowerPoint でのみ使用できます。 PowerPoint のインストールが会社によって管理されている場合、これらのオプションは無効になります。

モダン コメントが表示されないのはなぜですか?

モダン コメントを使用する現在のビルド

最新のコメントは、ビジネス、エンタープライズ、コンシューマーのユーザーが利用できるようになりました。 これらの最新バージョンのPowerPointを使用している場合にのみ、最新のコメントが表示されます。

  • PowerPoint for Microsoft 365

  • PowerPoint for Android

  • PowerPoint for iOS

  • Web 用 PowerPoint

モダン コメントが表示されない場合

  • まだこれらの新機能を受け取っていないPowerPointのビルドを使用しています。

  • 職場または学校のアカウントを使用していて、IT 管理者が最新のコメントを有効にしていません。 ユーザーに連絡し、有効にできるかどうかを尋ねるとよい場合があります。

古いバージョンの PowerPointを使用している場合は、最新のコメントを読んだり作成したりすることはできません。 最新のコメントを含むファイルを受け取り、PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、または PowerPoint 2019がある場合は、最新のコメントを確認するために Web 用 PowerPointで開くよう求める通知が表示されます。

注: 

  • モダン コメントが有効になっているユーザーが既存のコメントを持たないファイルにコメントを追加すると、新しいコメントがモダン コメントとして追加されます。 既存のコメントが既にあるファイルにコメントを追加した場合、そのファイルでは以前のコメントエクスペリエンスが引き続き使用されます。

  • 最新のコメントを有効にしても、既にコメントが含まれているファイルはアップグレードされません。 既存のクラシック コメントを含むファイルのモダン コメントを開始するには、クラシック コメントを削除してファイルをニュートラル状態にします。 その後、ファイルにコメントを追加すると、最新のコメント エクスペリエンスが得られます。

 コメントが共同作業で表示されない場合がある

PowerPoint ファイルにコメントが表示されない場合は、同じデスクトップ バージョンの PowerPoint を持たないユーザーと共同作業している可能性があります。 PowerPoint ファイルは、モダン コメントまたはクラシック コメントのみを表示でき、両方を表示することはできません。 ファイルで最初に行われたコメントによって、そのファイルに表示されるコメントの種類が決まります。

注: 

  • 最新のコメントを含む PowerPoint デスクトップ バージョンを使用しているコラボレーターが最初のコメントを作成した場合、ファイルは最新のコメントを使用します。 クラシック コメントを含むユーザーには、コメントが表示されないか、コメントを追加できません。

  • 最新の コメントがない PowerPoint デスクトップ バージョンを使用しているコラボレーターが最初のコメントを作成した場合、ファイルはクラシック コメントを使用します。 最新のコメントを含むユーザーには、コメントが表示されないか、コメントを追加できません。

 コラボレーターのコメントが表示されない場合は、どうすればよいですか?

異なるデスクトップ バージョンの PowerPoint を使用しているためにコラボレーターのコメントを表示できない場合は、

  • 画面にバナーが表示され、PowerPoint for the webでファイルを開く必要があります。

  • 他のユーザーのコメントを表示し、コメントを追加することで、最新のコメントを使用して共同作業を行うことができます。

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