プレゼンテーションのファイル サイズが大きすぎる場合は、次のヒントを試して管理しやすくしてください。
プレゼンテーション内の画像を圧縮する
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ドキュメント内の画像を選択します。 [ 図の書式 ] タブが表示されます。
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[ 図の書式 ] タブの [ 調整 ] グループで、[ 画像の圧縮] を選択します。
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[ 圧縮オプション] で、次のいずれかの操作を行います。
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ここで行った変更がドキュメント内のすべての画像に適用されるように、[ この画像にのみ適用 する] が選択されていないことを確認します。
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[ トリミングされた画像の領域を削除する] を選択します。 このオプションは、トリミングされた画像データを削除しますが、トリミングされた画像データを削除すると復元できないことに注意してください。
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[ 解決] で、[ 既定の解像度を使用する] を選択します。
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プレゼンテーション内の画像を圧縮する
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ドキュメント内の画像を選択します。 [ 図の書式 ] タブが表示されます。
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[ 図の書式 ] タブの [ 調整 ] グループで、[ 画像の圧縮] を選択します。
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[ 圧縮オプション] で、次のいずれかの操作を行います。
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ここで行った変更がドキュメント内のすべての画像に適用されるように、[ この画像にのみ適用 する] が選択されていないことを確認します。
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[ トリミングされた画像の領域を削除する] を選択します。 このオプションは、トリミングされた画像データを削除しますが、トリミングされた画像データを削除すると復元できないことに注意してください。
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[ 解決] で、[ 既定の解像度を使用する] を選択します。
画像編集データを削除し、既定の解像度を下げる
既定では、イメージを編集すると、元のデータが保持されます (イメージを復元できるようにします)。 破棄すると、行った変更を復元できませんが、ファイル サイズが小さくなります。 イメージの既定の解像度を下げると、ファイル全体のサイズも小さくなります。
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[ファイル]、[オプション] の順に選び、[詳細設定] を選びます。
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[ イメージのサイズと品質] で、次の操作を行います。
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[ 編集データを破棄する] を選択します。 このオプションは、編集後にイメージを元の状態に復元するために使用される保存されたデータを削除します。 編集データを破棄すると、編集後にイメージを復元できないことに注意してください。
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[ ファイル内のイメージを圧縮しない ] が選択されていないことを確認します。
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[ 既定の解像度 ] の一覧で、150ppi 以下の解像度を選択します。
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埋め込みフォントの文字セットを減らす
システムに同じフォントを持たない他のユーザーとプレゼンテーションを共有しやすくするには、使用するフォントを埋め込むのが一般的です。 ただし、埋め込みフォントはファイル サイズを大きくします。 ファイルの増加を最小限に抑えるには、プレゼンテーションで使用される文字のみを埋め込みます。
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[ ファイル > オプション] > [保存] に移動します。
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[ このプレゼンテーションを共有するときに忠実性を維持する] で、[ファイルにフォントを埋め込む] を選択し、[ プレゼンテーションで使用される文字のみを埋め込む] を選択します。
注: カスタム フォントを使用していて、他のユーザーがプレゼンテーションを編集する場合は、[ すべての文字を埋め込む] を選択します。