Microsoft Project for Web でのPeople管理
適切な Microsoft Project ライセンスを持つユーザーの場合、People ビューはすべてのプロジェクトで使用できます。 このビューを使用すると、プロジェクト マネージャーは、チーム メンバーが過剰または割り当てられていない可能性がある場所をすばやく評価し、ワークロードのバランスを向上させるための潜在的な再割り当ての機会を確認できます。
People ビューを開くには、既存のプロジェクトの [People] タブを選択します。
カードと列
少なくとも 1 つのタスクが割り当てられている各プロジェクト チーム メンバーは、割り当てられたタスクをまとめたPeople カードで表されます。 これらの下には、ユーザーの割り当てられたタスクに関する追加情報が含まれるタスク列があります。
列は左から右に並べ替えられます。最初の列には、割り当てられていないタスクが含まれます。 次に、現在のユーザー (自分) の後に、他のすべてのチーム メンバーがアルファベット順のファースト ネームで続きます。
ワークロードの集計
既定のPeople カード ビューでは、不完全タスクと遅延タスクの現在の数が集計されます。 [表示オプション] メニューから[完了] タスクを含めることもできます。
集計バーのスケーリング
people-card 集計バーは、合計が最も多いチーム メンバーのタスク (または時間) のカウントを示します。 これにより、同じスケールに対する相対的な比率で一目で見た比較が可能になります。
列の内容をフィルター処理する
People カードの下に表示されるタスクは、選択的にフィルター処理 (オン/オフ) できます。 People カードで、タスクタイプの単語 (不完全語や遅延語など) を選択して、そのタスクの種類のみを列に表示します。
オプションを表示する
注意: 選択したオプションとユーザー固有のフィルター選択は、セッション間で保持されません。 People ビューを離れて戻ると、すべての既定の設定が復元されます。
表示オプション パネルを使用して、表示設定を変更します。 これには、 時間/タスク別のワークロードの表示が含まれます。 コンパクト 表示モードのオン/オフ。完了 したタスクのオン/オフを非表示にします。
時間/タスク別にワークロードを表示する
ワークロードの集計は、 時間 または タスクの数に従って計算および表示できます。 [表示オプション] でユーザー設定を選択します。
コンパクト モード
既定では、すべてのチーム メンバータスク列のタスク カードはコンパクト モードで、各ユーザーの割り当てを迅速に評価するためのタスク名のみが表示されます。 タスクの詳細を表示するには、[表示オプション] メニューの [コンパクト モード] ボタンを選択解除します。
完了したタスクを表示/非表示にする
既定では、完了したタスクはビューから非表示になり、People カードの集計には含まれません。 これを変更するには、[表示オプション] パネルの [完了したタスクを非表示にする] ボタンを選択解除します。
注: 完了タスクの数はPeople カードの概要から除外できますが、完了したタスクは下位列に表示されます。
列のサブグループ化タスク
垂直サブグループ化は、各ユーザーのタスクをよりよく理解するのに役立ちます。 ドロップダウン メニューを使用して、グループ化オプションから選択します。
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バケット： Project の [ボード] タブと同じ順序ですべてのユーザー定義バケットを表示します。
(バケット別のグループ化 は既定の設定です。 -
進行 状況： 未開始、進行中、完了
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終了日: 遅い、今日、明日、今週、来週、将来、日付なし
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ラベル： すべての有効なラベル、サブグループごとに 1 つのラベル
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優先 順位： 緊急、重要、中、低
この例では、優先度別にグループ化が適用されています。 したがって、列に緊急アイテムが最初に表示されます。
タスクの割り当てと再割り当て
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割り当てる
特定のユーザーの新しいタスクを開始するには、People カードの下にある [タスクの追加] を選択します。 -
割り当て
既存のタスクを再割り当てするには、新しい担当者の場所にドラッグ アンド ドロップするだけです。
