SharePoint 2013 ワークフローの廃止

SharePoint 2013 ワークフロー

SharePoint のコンテキストでは、ワークフローは、ビジネス プロセスに関連する一連のアクションまたはタスクを介してドキュメントまたはアイテムを自動的に移動することです。 organizationでは、ワークフローを使用して、SharePoint リストまたはライブラリ内のドキュメントまたはアイテムにビジネス ロジックをアタッチできます。 

ほとんどのお客様は SharePoint デザイナーを使用して SharePoint でワークフローを作成および発行しますが、ワークフローを拡張および構築しようとしているプロの開発者は、Visual Studio を使用して SharePoint でワークフローを構築および発行します。 また、パートナー ISV はこの機能を使用して、SharePoint 2013 ワークフローを基になるオーケストレーション プラットフォームとして活用しています。

SharePoint 2013 ワークフローのリリース以来、Microsoft は、ワークフロー オーケストレーションを進化させ、SharePoint だけでなく、Microsoft 365 で使用するすべての生産性サービスを包含し、サード パーティに拡張してきました。 Power Automate は、ワークフロー オーケストレーション用の Microsoft ソリューションです。 Microsoft 365 のすべてのサービスと 700 を超えるその他のサービスに接続して、エンタープライズがカスタム ワークフローを構築できるようにします。 また、SharePoint のオープン API プラットフォームを介して SharePoint データを直接調整できるサード パーティのソリューションも多数あります。

SharePoint 2010 および SharePoint 2013 ワークフローの SharePoint Server サポート

SharePoint Server 2016 および SharePoint Server 2019 は、これらの製品がそれぞれのサポート終了日に達するまで、引き続き SharePoint 2010 および SharePoint 2013 ベースのワークフローをサポートします。 SharePoint Server サブスクリプション エディションでは、2026 年 7 月 14 日まで SharePoint 2010 ベースのワークフローがサポートされますが、SharePoint 2013 ベースのワークフローはその日付を超えてサポートされます。 SharePoint Server サブスクリプション エディションの SharePoint 2013 ワークフローの将来の詳細については、「SharePoint Server 用 SharePoint ワークフロー マネージャーのリリースの発表」を参照してください。

SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 から SharePoint Online に対する SharePoint 2013 ワークフローの作成と実行は、2024 年 4 月 2 日から新しく作成されたテナントと、2026 年 4 月 2 日から始まる既存のテナントに対してオフになります。 既存のワークフローは、SharePoint 2013 ワークフローがオフにされた後でのみ生の XML ファイルとして表示できます。

SharePoint Designer 2013 は、クライアント サポート ライフサイクル (2026 年 7 月) の残りの期間、オンプレミスの SharePoint 2016、SharePoint 2019、および SharePoint Server サブスクリプション エディション プラットフォームと連携します。 SharePoint Designer 2013 はその期間を超えてサポートされません。

Microsoft 365 評価ツール

organizationが SharePoint 2013 ワークフローを使用しているかどうか、または Power Automate やその他のサード パーティ製オーケストレーション ツールへの移行の計画を開始する場合は、Microsoft 365 Assessment ツールを実行して SharePoint 2013 ワークフローの使用状況についてテナントをスキャンすることをお勧めします。 スキャナー ツールによって生成された Power BI ワークフロー レポート を使用すると、次のことができます。

• サイト コレクションとサイトごとに、テナント内のすべての SharePoint 2013 ワークフローを特定する

• SharePoint 2013 ワークフローの再使用と使用量を評価する

• SharePoint 2013 ワークフローを使用するリスト、ライブラリ、コンテンツ タイプ

• Power Automate を使用して SharePoint 2013 ワークフローで検出されたアクションをフローにアップグレードできるかどうかを示す Power Automate アップグレード可能性スコア

テナント管理者は、 ワークフロー レポート とサイト情報を使用して、ユーザーへの影響を最小限に抑えながら SharePoint 2013 ワークフローの移行を計画できます。

テナントでの新しい SharePoint 2013 ワークフローの作成をオフにする

テナント管理者は、次の PowerShell コマンドを使用して、新しい SharePoint 2013 ワークフローの作成をオフにすることをお勧めします。 管理者は、新しいワークフローの作成を許可する必要がなく、他のアプリケーションがワークフローを作成しないことを確認したら、これを行う必要があります。 評価ツールは、ワークフローが作成されている場所とタイミングを把握するための使用状況情報を管理者に提供する必要があります。

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

既存の SharePoint 2013 ワークフローは引き続き機能し、編集可能になります。 同じコマンドを使用して、必要に応じて SharePoint 2013 ワークフローの作成を再度有効にすることができます。 ただし、代わりに最新のワークフロー オーケストレーション ソリューションを選択することをお勧めします。

テナントで SharePoint 2013 ワークフローが無効になっている場合のユーザー インターフェイスの更新

SharePoint 2013 ワークフローがテナントで無効になっている場合、SharePoint サイトと SharePoint デザイナーの両方で、SharePoint 2013 ワークフローを作成または操作しようとするときに操作が制限されます。 SharePoint 2013 ワークフローが無効になっているテナントでユーザーが発生する可能性がある既知の問題を次に示します。

• SharePoint Designer でサイトを開き、SharePoint 2013 ワークフローに関連するアクションを実行しようとするたびに (たとえば、新しい SharePoint 2013 ワークフローを作成するなど)、次のエラーが発生
  
  します。 "ユーザー定義ワークフローは SharePoint 管理者によって無効になっています。 ユーザー定義ワークフローを実行できません。
  
  

• サイト コレクションの所有者が SharePoint 2013 ワークフローが無効になっているテナントのサイト コレクション機能でワークフロー機能をアクティブ化すると、機能は正常にアクティブ化されますが、ユーザーは SharePoint 2013 ワークフローに基づいてワークフローを作成できません。
  
  ユーザーは、次に示す [ワークフローの設定] ページでこの動作を確認できます。
  
  

サポートが必要な場合には、どうすればよいですか。

次のサービスとパートナー プログラムを使用して、SharePoint 2013 ワークフローからの移行に役立ちます。

• Microsoft ソリューション プロバイダー

• Microsoft Power Automate パートナー

• SharePoint 評価ツールのヘルプ: サポート チケットを開く

詳細情報

ワークフローの更新に関するブログのお知らせ

移行ガイダンス

Microsoft 365 管理センター内のメッセージ センターの投稿がすべてのテナントに送信され、その投稿はタイムラインで定期的に更新されます。