SharePoint Leadership 接続サイト テンプレートを使用する

まず、新しいサイトまたは既存のサイトにテンプレートを追加する方法に関する手順に従います。

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べ、organizationのブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。 

事前設定されたサイト ページ:

• ホーム ページ - 視聴者がリーダーシップのニュース、イベント、会話に参加し、リーダーシップとビジョンの詳細を学習するためのランディング 場所を提供します。

• 私たちの使命と目標 - 組織の価値とリーダーシップ プリンシパルの概要。 画像、テキスト、ニュースの各 Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• リーダーシップ チーム - リーダーシップ チームと経歴の概要。 このページをカスタマイズするには、Image Web パーツと Text Web パーツを編集します。

• CEO Patti Fernandez – リーダーシップとの会話をEngageし、CEO について詳しく学びます。 このページをカスタマイズするには、Image Web パーツと Text Web パーツを編集します。

リーダーシップ接続サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートにします。 

組織のビジョンとニュースを共有 する - ヒーロー Web パーツを使用して、ニュース、お知らせ、リーダーシップの機会を強調します。 リーダーとの会話で従業員をEngageする - Yammer Conversations Web パーツを使用して、チームを互いに結び付け、関心グループ、従業員とのコミュニケーションを行います。 今後のイベントに対する関心を高める - カウントダウン Web パーツを使用して、今後のイベントやプロジェクトに対する期待を高めます。 今後のイベントを宣伝する - イベント Web パーツを使用して、他のユーザーが今後のイベントの機会を理解して参加できるように支援します。 リーダー プロファイルの表示 - テキストと画像の Web パーツを使用して、チーム、リーダーシップ プロファイル、および関連コンテンツを紹介します。 関連するリーダーシップ ニュースを表示する - ニュース Web パーツを使用してリーダーシップ ニュースを表示します。

閲覧者やorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中に、 下書きとして保存するか、 変更を再発行 して編集内容を閲覧者に表示します。

1. ヒーロー Web パーツを編集して組織のビジョンを強調する

1. まず、ヒーロー Web パーツを選択し、[編集] を選択します。

2. 次に、organizationのニーズに最適な [レイヤー] オプションと [タイル] オプションを選択します。

ヒーロー Web パーツの編集の詳細については、こちらをご覧ください。

2. Yammer Conversations Web パーツを編集して、チームとリーダーを接続する

1. まず、Yammer Conversations Web パーツを選択し、[編集] を選択 します。

2. 次に、 会話ソース (グループ、ユーザー、トピック、フィード) を選択します。

3. [ソースの検索] で、グループ、ユーザー、またはトピックの名前を入力します。

4. [表示する会話の数] で、ページでこの Web パーツを占有する部屋の量に基づいて、2、4、6、または 8 を選択します。

Yammer Conversations Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。 

3. カウントダウン Web パーツを編集して予測を構築する

1. まず、カウントダウン Web パーツを選択し、[編集] を選択 します。

2. 次に、 日付と時刻を選択し、[ アクションの呼び出し] を指定して、 背景画像を更新します。

カウントダウン Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

4. イベント Web パーツのイベントを編集して、今後のイベントを表示する

1. まず、[イベント] Web パーツを選択し、[ 編集] を選択します。

2. 次に、イベントの [ソース ] と [レイアウト] を決定します。

3. イベントを追加または編集するには、イベント Web パーツに移動し、[+ イベントの追加] を選択します。

イベント Web パーツの使用と編集の詳細については、こちらをご覧ください。

5. イメージ Web パーツを編集してリーダー プロファイルを表示する

1. まず、Image Web パーツを選択し、[編集] を選択 します。

2. [ 変更] を選択し、イメージをアップロードします。

3. [オン] または [オフ] を切り替えたり、テキスト ボックスを選択してテキストを編集したりして、画像上のテキストを削除することを選択します。

イメージ Web パーツを使用した画像の編集、トリミング、サイズ変更の詳細について説明します。

6. ニュース Web パーツを編集して、組織のニュースを強調表示する

1. まず、ニュース Web パーツを選択し、[編集] を選択 します。

2. 次に、ニュースソースを選択 します。

3. organizationのチームのメンバーを最適に表示する [レイアウト]、[表示オプション]、[フィルター] を選択します。

4. [ 整理 ] セクションで、ニュースを表示する順序を決定します。

ニュース Web パーツの詳細については、こちらをご覧ください。 

サイト内の次のページをカスタマイズします。

• 私たちの使命と目標 - 画像、 テキスト、 ニュース の各 Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• リーダーシップ チーム - イメージ Web パーツと テキストWeb パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• CEO Patti Fernandez – Image Web パーツと Text Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

外観とサイトのナビゲーションをカスタマイズします。

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイトの仕上げを行います。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。

• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。

• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。

• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。

• このサイトをorganization内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。

サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。 

1. 右上隅にある [サイトの共有] を選択します。

2. [サイトの共有] ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 organizationのすべてのユーザーが学校のランディング サイトにアクセスできるようにする場合は、[すべてのユーザー ] (外部ユーザーを除く) を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは読み取り専用です。

3. サイトのコンテンツを編集する権限を持つサイト所有者とメンバーを追加して、サイトの管理に関するヘルプを表示します。

   

4. オプションのメッセージを入力して、サイトの共有時に送信される電子メール通知を送信するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。

5. [共有] を選択します。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。

• ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。

• リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。

• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの 使用状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。

• サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、アクセス許可 を変更できます。