SharePoint ニュースコネクタの廃止

サービスの改善と統合に継続的に取り組む中で、SharePoint ニュースコネクタは 2024 年 7 月 22 日に廃止される予定です。

2024 年 7 月 22 日以降、Microsoft Teamsでの新しい SharePoint ニュースコネクタの作成を停止します。その後、既存の SharePoint ニュースコネクタは廃止され、ユーザーは 2024 年 8 月 26 日からこのコネクタを通じて新しい投稿通知を受け取らなくなります。

この記事では、非推奨のタイムライン、顧客への影響、代替ソリューションの概要について説明します。

Timelines

日付	アクション
2024 年 7 月 22 日	新しい SharePoint ニュースコネクタの作成はできなくなります。
2024 年 8 月 26 日	既存の SharePoint ニュースコネクタは廃止され、ユーザーは新しい投稿通知の受信を停止します。

お客様への影響

2024 年 8 月 26 日から、ユーザーは SharePoint ニュースコネクタを介して Teams で SharePoint サイトのニュース通知を受け取ることができません。この変更は、指定した日付までに自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。ただし、この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することが重要です。

SharePoint ニュースコネクタが構成されているかどうかを識別する方法

Teams で、チームチャネルに移動します。
[ その他のチャネル] オプション (...) を選択し、[ チャネルの管理] を選択します。
[コネクタ] セクションで、[編集] を選択 します。
[ 構成済み] を選択します。 SharePoint ニュースコネクタが構成されている場合は、一覧に表示されます。

代替ソリューション

Microsoft Teams チャネルで引き続き SharePoint サイトのニュース通知を受信するには、次の代替ソリューションを検討してください。

Viva コネクション通知 (組織で Viva コネクションを既に設定して有効にしている場合に推奨)

Viva コネクションアプリは、Microsoft Teams経由でニュース通知を配信し、通知を介して Viva コネクションアプリにユーザーをリンクします。 Viva コネクションニュース通知の詳細をご覧ください。

Viva Amplify (Viva Amplify を組織で設定して有効にしている場合に推奨)

Viva Amplify は、内部通信プロセスを 1 つのツールにまとめます。コンテンツを 1 回作成してから、SharePoint、メール、Microsoft Teams、すぐに Viva Engage を通じてメッセージを発行します

Teams で独自のワークフローを作成します (組織に Viva コネクションまたは Viva Amplify がない場合に推奨)。以下の手順に従って、次の方法を学習します。

Teams にワークフローアプリをインストールします。
Teams の左側のウィンドウで、[ アプリ] を選択し、[ワークフロー] を選択 します。
[ 作成 ] タブを選択し、右上 の [空から作成] を選択します。
新しい空のフローで、まずトリガーアクションを構成します。 SharePoint を検索します。次に、ファイルが作成または変更されたとき (プロパティのみ) トリガーを選択します。
次に、[ サイトアドレス] を選択します。 [ ライブラリ名] フィールドで、[ カスタム値の入力] を選択し、「サイトページ」と手動で入力します。完了したら、[新しいステップ] を選択します。
[条件] コントロールを使用し、[昇格状態] を選択します。 昇格状態を "2" に設定します。これは、発行された新しい投稿のメタデータです。
トリガーの条件を設定した後、[ はい] のアクションを設定します。 Microsoft Teams検索して選択し、[アクション] を選択し、チャットまたはチャネルで [メッセージの投稿] を選択します。
必要なチームとチャネルに送信するメッセージを設定します。メッセージをフローボットとして投稿することも、ユーザーとして投稿することもできます。
ワークフローを保存します。