Microsoft Teamsで会議をスケジュールする

この記事の内容

会議を予約する

Teams で会議をスケジュールするには、いくつかの方法があります。

予定表会議をスケジュールする

1. Teams の [Calendarを選択します。
2. 予定表でタイムスロットを選択するか、 新しい を選択します。
3. 会議の詳細と出席者を追加します。
4. Teams 会議トグルをオンにします。
5. [] を選択します。

チャットから会議をスケジュールする

1. Teams の [ チャット を選択します。
2. チャットの上部にある [ その他のチャット オプション を選択します。
3. [ 会議のスケジュール] 。
4. 会議の詳細を追加します。
5. [送信] を選択します。

チャネル会議をスケジュールする

1. Teams の [Teamsを選択します。
2. 会議のスケジュールを設定するチームを選択します。
3. [ 今すぐ会議 の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
4. [ 会議のスケジュール] 。
5. チーム外の他の出席者を追加します。
6. [送信] を選択します。

会議をスケジュールしたチームの全員に、個人の招待が届きます。

[チャネルの 追加] フィールドにチャネル名を入力して、通常の会議にチャネルを招待することもできます。 一旦招待状が送信されると、チャネルの編集や追加は行うことができなくなります。 更新されたチャネルを使用して、新しい招待状を送信する必要があります。

出席者を招待する

作成中または作成後に、出席者を Teams 会議に招待できます。

最大 1,000 人の招待者が Teams 会議に参加および参加できます。 既に 1,000 人の出席者がいる会議では、最大 10,000 人の招待者が ビューのみの 出席者として参加できます。

出席者を招待するには:

1. Teams 予定表で会議を作成するか、会議を開きます。

2. [必須出席者] フィールドに名前を入力します。

   • オプションの出席者を追加するには:

     • 新しい予定表で、[応答オプション]\(応答オプション\) [people-settings-icon]\(オプションの出席者の追加\) 選択し> [オプションの出席者を招待する] フィールドに名前を追加します。
     • クラシック 予定表の [必須出席者の追加] する] フィールドで [省略可能] + を選択し、名前を追加します。

   • 組織外のユーザーを招待するには、完全なメール アドレス (例: Joe@example.com) を入力します。

3. [更新プログラムの送信] または [] を選択します。 招待者には、会議へのリンクが記載されたメールが届きます。

スケジューラ

Scheduler を使用して、他の出席者のタイム ゾーン、スケジュール、および異なるタイムスロット中の可用性を表示します。 Scheduler グリッドには、各出席者のスケジュールが表示されます。

• 日陰の領域は、出席者が忙しい場合や仮の会議が行われた場合に表示されます。

• 日除けされていない領域は、出席者が空いているときに表示されます。

  

• Scheduler を使用するには、会議の詳細で [Scheduler ] を選択します。

詳細を入力したら、[] を選択してスケジュール フォームを閉じ、出席者を会議に招待します。

会議リンクを共有する

Teams を使用すると、会議リンクを使用して会議にユーザーを招待できます。 このリンクを共有するには:

1. Teams 予定表で会議を作成するか、会議を開きます。
2. 会議の詳細の上部にある [>Copy join link を選択します。
3. リンクをチャット、投稿、またはメールに貼り付けて、他のユーザーと共有します。

ダイヤルイン番号の追加

参加者が Teams 会議に通話できるように、ダイヤルイン番号と会議 ID を含めます。 Outlook から会議をスケジュールすると、ダイヤルイン番号と会議 ID がスケジュールされた会議出席依頼に自動的に表示されます。

詳細については、「Teams で会議のダイヤルイン番号を追加する」を参照してください。

会議の分類

カテゴリを使用して予定表を色分けします。 予定表の各会議に 1 つ以上のカテゴリを割り当てます。

カテゴリを割り当てるには:

1. 予定表でイベントを右クリックします。
2. [分類]
3. 色を選択します。

スケジュール フォームの上部にある [ カテゴリ ] を選択して、スケジュール時に会議を分類することもできます。

会議のスケジュールを変更する

Teams 予定表から会議とイベントを再スケジュールします。 会議の時間をすばやく更新するには、Teams 予定表で会議を選択し、新しいタイムスロットにドラッグしてドロップします。

会議時間を更新する前に、招待者の空き時間が通知されます。

会議の詳細を開き、新しい時刻を選択し、[ 更新プログラムの送信] を選択して、会議の時間を変更することもできます。 出席者は、更新された時刻を含む通知を自動的に受信します。

[状態として表示] を変更する

開催者は、アクション バーで会議の [表示 ] 状態を設定できます。 参加者が RSVP を行うと、開催者が設定した状態が自動的に反映されます。

会議を予約する

会議をスケジュールするには:

1. Teams モバイル アプリを開きます。

2. [Calendar。

3. 画面の上部にある [新しいイベント 。

4. 会議タイトルを追加します。

5. [参加者の追加] [をタップし、招待者を追加します。

   • [ チャネルに共有] をタップして、チャネル会議にします。

6. その他の会議の詳細を入力します。

7. [ 完了] をタップして会議をスケジュールし、参加者を招待します。

会議の詳細

会議の詳細を表示および編集するには:

1. Teams モバイル アプリを開きます。
2. [Calendar。
3. 会議をタップして詳細を表示します。
4. [ 編集] をタップして、開催者の場合は会議の詳細を編集します。
5. [ 完了] を タップして更新プログラムを送信します。