Microsoft Teams会議でブレークアウト ルームを使用する
最大 300 人のユーザーとの中規模から大規模な会議でブレークアウト ルームを使用して、より多くの個人的なつながりと有意義なディスカッションを促進します。
Teams for desktop を使用する会議開催者は、ブレークアウト ルームを作成および管理できます。
注: これらの機能は、現在ブレークアウト ルームでは使用できません。
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参加者のパネルから会議にユーザーを追加する
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会議チャットにユーザーを追加する
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会議に参加する情報のコピー
重要: 会議の前にブレークアウト ルームを作成した場合、300 人を超えるユーザーを招待することはできません。 大規模な Teams 会議の管理の詳細については、「大規模な Teams 会議向けベスト プラクティス」を参照してください。
この記事の内容
ヒント: サポートがさらに必要な場合、「ブレークアウト ルームのトラブルシューティング ガイド」を参照してください。
ブレイクアウト ルームを作成する
ブレークアウト ルームを作成するには、ブレークアウト ルーム マネージャーに任命された会議開催者のorganizationで、会議の開催者または発表者である必要があります。
会議の前にブレークアウト ルームを作成するには:
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Teams 予定表に移動します。
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会議を選択して詳細を表示します。
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[ブレークアウト ルーム] > [ルームの作成] を選択します。
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必要なルームの数 (最大 50) を選択し、[ルームを追加] を選択します。
この例では、3 つのルームが作成されましたが、ユーザーはまだ割り当てられていません。
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[ 参加者 割り当て] を選択します。
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Teams がユーザーをルームに均等に割り当てるようにする (自動) か、自分でユーザーを割り当てる (手動) かを選択します。
会議が始まるとすぐに、ブレークアウト ルームを開くことができます。
会議中にブレークアウト ルームを作成するには:
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会議を開始する。
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会議コントロールで、[Rooms] を選択します。
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次の操作を行います。
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必要なルームの数 (最大 50) を選択します。
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Teams がユーザーをルームに均等に割り当てるようにする (自動) か、自分でユーザーを割り当てる (手動) かを選択します。
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[ルームの作成] を選択します。
会議中に別のブレークアウト ルームを追加するには、会議コントロールで [会議室]> [会議室 を追加する] を選択します。
注: 会議の後半でユーザーをブレークアウト ルームに自動的に割り当てることはできません。
ブレークアウト ルームの設定を変更する
ブレークアウト ルームの設定を開始する前に調整することで、会議の効率を高めます。 会議の開催者は、ブレークアウト ルームを作成して名前を付け、出席者を会議室に並べ替え、タイマーなどを設定することで、事前に計画できます。
会議の前にブレークアウト ルームの設定を変更するには:
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Teams 予定表に移動し、会議出席依頼を開きます。
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ブレークアウト ルームに移動し、[設定] を選択します。
ブレークアウト ルームに手動でユーザーを割り当てる
参加者を自動的に割り当てなかったか、ユーザーを別のルームに再割り当てする必要がある場合、参加者を各ブレークアウト ルームに割り当てます。 ユーザーを割り当てるには、 ブレークアウト ルーム マネージャーに任命された会議の開催者または発表者である必要があります。最初に会議に参加する必要があります。
会議の前にユーザーをブレークアウト ルームに手動で割り当てるには:
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Teams 予定表に移動し、会議出席依頼を開きます。
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[ブレークアウト ルーム] に移動して [参加者の割り当て] を選択します。
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[手動 >次へ] を選択します。
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目的のユーザーを選択するには、名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。
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[割り当てる] の隣にある下向き矢印を選択して、ユーザーに対してルームを選択します。
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前の手順を繰り返して、会議に参加しているすべてのユーザーをルームに割り当てます。 完了したら、[確認] を選択します。
会議中にユーザーをブレークアウト ルームに手動で割り当てるには:
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会議コントロールで、[会議室] を選択 します。
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[参加者の再割り当て] を選択します。
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[ 名前 ] または [ 会議室 ] の横にあるドロップダウン矢印を選択して、参加者を名前または会議室の割り当てで並べ替えます。
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ルームに割り当てるユーザーの名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。
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[割り当てる] の隣にある下向き矢印を選択して、ユーザーに対してルームを選択します。
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前の手順を繰り返して、会議に参加しているすべてのユーザーをルームに割り当てます。
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完了したら、[確認] を選択します。
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ユーザーが会議に遅れて参加した場合、もう一度 [参加者の割り当て] を選択してユーザーをルームに割り当てます。
チャネル会議の前に手動でユーザーを割り当てる
チャネル会議が開始される前にチャネル メンバーをブレークアウト ルームに割り当てるには、まず会議に参加する必要があります。
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デスクトップで Teams を開き、チーム チャネルに移動します。
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[ ブレークアウト ルーム ] タブを選択します。
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[ 参加者の割り当て] を選択し、チャネル メンバーをブレークアウト ルームに並べ替えます。
ブレークアウト ルーム機能を備えた会議は、300 人の参加者に制限されています。 チャネルに 300 を超えるメンバーが含まれている場合、事前割り当ては使用できません。 会議の開催者は、会議中に参加者をブレークアウト ルームに割り当てることもできます。
ブレークアウト ルームで参加者をシャッフルする
会議の前と会議中に、ブレークアウト ルームに参加者をランダムに割り当てます。 ルームにまだ割り当てられていないすべてのユーザーまたはユーザーをシャッフルします。
会議の前にブレークアウト ルームの参加者をシャッフルするには:
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Teams 予定表から、ブレークアウト ルームを含む会議を開きます。
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[ 参加者の割り当て > シャッフル] を選択します。
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[ シャッフル ] ドロップダウン メニューから次の手順を実行します。
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[ すべてのユーザー ] を選択して、すべての参加者をシャッフルします。
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ルーム に 割り当てられていない参加者をシャッフルするには、[未割り当てユーザーのみ] を選択します。
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[ 保存] を 選択して、参加者を新しいブレークアウト ルームに再割り当てします。
会議中にブレークアウト ルームの参加者をシャッフルするには:
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会議コントロールの [ 会議室 ] を選択します。
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ブレークアウト ルームで、[参加者をシャッフル>割り当てる ] を選択します。
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[ シャッフル ] ドロップダウン メニューから次の手順を実行します。
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[ すべてのユーザー ] を選択して、すべての参加者をシャッフルします。
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ルーム に 割り当てられていない参加者をシャッフルするには、[未割り当てユーザーのみ] を選択します。
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[ 保存] を 選択して、参加者を新しいブレークアウト ルームに再割り当てします。
ブレークアウト ルーム マネージャーを任命する
会議の開催者である場合、発表者が会議のブレークアウト ルームを管理するように委任できます。
ブレークアウト ルーム マネージャーは、次のことができます。
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ルームを追加および削除する
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参加者をルームに割り当てまたは再割り当てする
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ルームを閉じる、または開く
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任意のルームに参加する
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ルーム セッションの時間制限を設定する
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お知らせを送信する
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ルームを再作成する
重要: 会議のブレークアウト ルームを管理できるのは、一度に 1 人だけです。
会議の前に会議室マネージャーを任命するには:
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Teams 予定表に移動し、会議出席依頼を開きます。
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[ブレークアウト ルーム] > [会議室の設定] に移動します。
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[発表者を割り当てて会議室を管理する ] トグルをオンにします。
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[ 発表者の検索] を 選択し、ルーム マネージャーを指定します。
会議中に会議室マネージャーを任命するには:
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会議コントロールで、[会議室] を選択します。
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[会議室の設定]選択します。
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[発表者を割り当てて会議室を管理する ] トグルをオンにします。
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会議の誰も発表者として指定されていない場合は、[ 会議のオプションに移動] を選択して発表者を追加し、会議室マネージャーになるユーザーを選択します。
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ドロップダウン メニューから発表者を選択します。
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[戻る] ボタン < を選択して、変更を保存します。
ブレークアウト ルームの名前を変更する
必要に応じて、各ルームの名前を目的 (そのルーム内のユーザーが作業する内容など) に応じて名前を変更します。
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会議コントロールで、[会議室]を選択 します。
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部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[その他のオプション ]> [会議室の名前を変更] を選択します。
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新しい名前を入力します。
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[ 会議室の名前の変更] を選択します。
ヒント: 会議中に、すべてのブレークアウト ルームを削除し、別々にセットアップできます (「ブレークアウト ルームを最初から再び作成する」を参照してください)。
ブレークアウト セッションの時間制限を設定する
時間制限の設定をすると、セッションの終了するタイミングを参加者が分かるように、各ブレークアウト ルームにタイマーが表示されます。 時間切れになると、ルームは閉じられ、参加者はメイン会議に戻ります。
ブレークアウト ルーム セッションの制限時間を設定するには:
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会議コントロールで、[会議室] を選択 します。
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[ 会議室の設定] を選択します。
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[時間制限の設定 ] トグルをオンにします。
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ブレークアウト ルーム セッションの期間を選択します。
変更は自動的に保存されます。
注: ブレークアウト ルームへの自動入力をオフにした場合、参加者はメイン会議に戻るか、時間が空いているときに会議を終了できます。
ブレークアウト ルームの使用を開始する
既定では、会議参加者は開くとすぐに割り当てられた会議室に移動されますが、 ブレークアウト ルームへの自動入力をオフにすることができます。
ブレークアウト ルーム セッションを開いて開始するには:
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会議コントロールで、[会議室] を選択 します。
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すべてのルームを同時に開くには、[開く] を選択します。
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シングル ルームを開くには、部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション ]> [会議室を開く] を選択します。
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ブレークアウト ルームに参加する
会議の開催者またはブレークアウト ルーム マネージャーの場合、どのルームにも参加できます。
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会議コントロールで、[会議室] を選択 します。
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部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[その他のオプション ]> [会議室に参加] を選択します。
ブレークアウト ルームから退出する
ブレークアウト ルームを離れてメイン会議に戻すには、会議コントロールで [戻る] を選択します。
ブレークアウト ルームの参加者と対話する
会議の主催者は、すべてのブレークアウト ルームにお知らせを送信したり、ルームのチャットに参加したりできます。
すべてのブレークアウト ルームにお知らせを送信する
残りのブレークアウト セッション時間を全員に伝えたり、ディスカッションのアイデアを提供したり、一般的な更新を行ったりすることもできます。
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会議コントロールで、[会議室] を選択 します。
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[お知らせを行う] を選択します。
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お知らせを入力し、[送信] を選択します。
参加者は会議チャットで通知され、お知らせを確認できます。
ブレークアウト ルームでチャットする
各ブレークアウト ルームには、独自のチャットがあります。 すべてのチャットは、メイン Teams チャット リストで使用できます。 ここでは、ブレークアウト ルームのメンバーとチャットできます。
ブレークアウト ルームに参加した後は、ルームで [チャット] を選択して、そこにいるユーザーとチャットすることもできます。
注: ブレークアウト ルームが終了すると、ルーム チャットは終了し、継続できません。 ただし、チャット履歴と共有ファイルは引き続き表示できます。
ブレークアウト ルームを閉じる
ブレークアウト ルームを閉じると、参加者はメイン会議に戻ります。
注: [開いているルームにユーザーを自動的に移動] 設定をオフにした場合 (「ブレークアウト ルームへの自動入室をオフにする」 を参照してください)、参加者はルームが閉じられた際にメイン会議に戻るか、会議を退出するかを選択できます。
会議室を個別に閉じるには、以下の操作を行います。
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会議コントロールで、[会議室]を選択 します。
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部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[その他のオプション ]> [会議室を閉じる] を選択します。
すべての部屋を同時に閉じるには:
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会議コントロールで、[会議室]を選択 します。
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[閉じる] を選びます。
ルームの状態が [終了済み] に変わると、会議室が正常に閉じられたことがわかります。
全員がブレークアウト ルームから戻り、大きなグループでの会議を再び開始する準備ができたら、[再開] を選択します。
注:
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ブレークアウト ルームは、開催者が手動で閉じるまで開いたままです。 ブレークアウト ルーム セッションの期間を設定した場合、ブレークアウト ルームはタイムアウト後に自動的に閉じられます。
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会議の後半にルームが再度開かれた場合、参加者は以前と同じルームに割り当てられるようになっています。
定期的な会議におけるルームの割り当て
主催者がブレークアウト ルームから手動でユーザーの割り当てを解除しない限り、同じルームとルームの割り当てが次の会議で使用できるようになります。
ブレークアウト ルームの出席レポート
会議を整理する場合は、出席レポートを通じて、参加者とそのブレークアウト ルームのアクティビティに関する分析情報を得ることができます。 各ユーザーが参加したブレークアウト ルーム、入室した時点、および退出した時点について説明します。
会議からブレークアウト ルーム データを表示するには:
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Teams 予定表に移動します。
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出席レポートを表示する会議を選択します。
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[ 出席] を選択します。
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[ 参加者] で、出席者を選択して、入力したブレークアウト ルームと、参加して退出した時間を確認します。
ブレークアウト ルームのデータを後で参照するには、 出席レポートを CSV 形式でダウンロードします。
注:
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会議の開催者のみが出席レポートを表示できます。
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出席レポートには、削除されたブレークアウト ルームからのデータは含まれません。
その他のオプション
既定では、参加者は開いたときに自動的にブレークアウト ルームに移動されます。 このオプションをオフにすると、参加者にブレークアウト ルームへの参加を求めるメッセージが表示されます。 移動する前に 「ルームに参加する」 (モバイル デバイスでは 「参加する」) を選択してもらいます。
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会議コントロールで、[会議室] を選択 します。
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[会議室の設定]選択します。
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[ ユーザーを部屋に自動的に移動する ] トグルをオフにします。
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[戻る] ボタン < を選択して、変更を保存します。
会議の出席者は、こちらからブレークアウト ルームへの参加と参加の詳細について参照することができます。 Teams 会議でブレークアウト ルームに参加する。
この設定は、既定ではオフになっています。 これをオンにすると、参加者はブレークアウト ルームから退出し、元の会議に戻って大きなディスカッションに再び参加することができます。
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会議コントロールで、[会議室]を選択 します。
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[会議室の設定]選択します。
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[メイン会議に戻る] トグルをオンにします。
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[戻る] ボタン < を選択して、変更を保存します。
参加者は、ブレークアウト ルームが開いているときや閉じているときに移動できます。
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会議コントロールで、[会議室]を選択 します。
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[参加者を割り当てる] を選択し、移動させるユーザーの隣にあるチェックボックスをオンにします。
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ユーザーの新しい会議室を選択し、[> 移動の割り当て ] を選択します。
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会議コントロールで、[会議室]を選択 します。
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部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[その他のオプション]> [会議室の削除] を選択します。
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会議コントロールで、[会議室]を選択 します。
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[ ルームの削除] > [削除] を選択します。
会議中に、すべてのブレークアウト ルームを削除し、新しい会議室を作成し、参加者を再割り当てできます。
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会議コントロールで、[会議室]を選択 します。
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[会議室 削除] を選択し、決定を確定します。