コンテンツ タイプを使用してサイトのコンテンツを一貫した方法で管理する

この記事の内容

• コンテンツ タイプとは何ですか。

• コンテンツ タイプの属性

• コンテンツ タイプの種類

• 属性の継承について

• コンテンツの種類のコンテンツの管理をサポートする方法

コンテンツ タイプとは

単一のプロジェクトが進行する間に、提案書、契約書、作業明細書、製品設計仕様書など、異なる種類のコンテンツが作成される場合があります。また、各種のコンテンツに関するさまざまな種類のメタデータを集めて管理する必要が生じる場合もあります。メタデータの例としては、アカウント番号、プロジェクト番号、プロジェクト マネージャーなどが挙げられます。これらのドキュメントは、単一のプロジェクトに関連しているため一緒に格納されることがありますが、作成、使用、共有、維持は、さまざまな方法で行われる場合があります。

コンテンツ タイプを使うと、サイト コレクション全体で一貫した方法でコンテンツを整理、管理、処理できます。特定の種類のドキュメントまたは情報製品のコンテンツ タイプを定義すると、確実に一貫性のある方法でコンテンツを管理できます。コンテンツ タイプは、リストまたはライブラリに適用するテンプレートと見ることができます。複数のテンプレートをリストまたはライブラリに適用し、それらに複数のアイテムまたはドキュメントの種類を含めることができます。

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コンテンツ タイプの属性

コンテンツ タイプは、ドキュメント、リスト アイテム、またはフォルダーに対して定義できます。各コンテンツ タイプでは、次の項目を指定できます。

• この種類のアイテムに割り当てる列 (メタデータ)。

• 新しいアイテムに適用するドキュメント テンプレート (ドキュメント コンテンツ タイプのみ)。

• カスタムの [新規作成]、[編集]、および [表示] フォーム。

• このコンテンツ タイプのアイテムのワークフロー。

• カスタムのソリューションまたは機能。

コンテンツ タイプの種類

作成または使用できるコンテンツ タイプは、サイト コレクション内の複数のサイトのリストまたはライブラリで使用できるようにするか、または 1 つのサイトの特定のリストまたはライブラリでのみ使用できるようにするかによって、2 種類に分類されます。

• サイトのコンテンツ 種類 コンテンツ タイプは、最初のサイト コンテンツ タイプのギャラリーでサイトを定義します。サイト レベルで定義されているコンテンツ タイプは、サイト コンテンツ タイプと呼ばれます。サイトのすべてのサブサイトで定義されているを使用するサイト コンテンツ タイプを利用できます。たとえば、サイト コレクションのトップレベル サイトのサイト コンテンツ タイプを定義する場合になりますリストとライブラリで使用可能なサイト コレクション内のすべてのサイト。

• リスト コンテンツ タイプサイト コンテンツ タイプのリストまたはライブラリを個別に追加され、そのリストまたはライブラリで使用するためにカスタマイズしたことができます。サイト コンテンツ タイプがリストまたはライブラリに追加されると、リスト コンテンツ タイプと呼ばれます。リスト コンテンツ タイプは、作成元となるサイト コンテンツ タイプの子です。リスト コンテンツ タイプできる柔軟性を高める、ドキュメント ライブラリとリスト、1 つのリストまたはライブラリが含まれているため複数の種類のアイテムまたはドキュメントの種類、それぞれの一意のメタデータ、ポリシー、または動作を持つことができます。含まれる複数のアイテムまたはドキュメントの種類をリストまたはライブラリの順序] で、リストまたはライブラリに複数のコンテンツ タイプの許可を構成する必要があります。リストやライブラリの新規作成] コマンドでは、そのリストまたはライブラリに対して利用できる種類が表示されます。

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属性の継承について

コンテンツ タイプを一から作成することはありません。代わりに、コンテンツ タイプの既定のセットが用意されており、これをそのまま使用するか、カスタマイズして使用できます。コンテンツ タイプは階層構造になっており、1 つのコンテンツ タイプが他のコンテンツ タイプから特性を継承できます。この構造により、すべてのカテゴリのドキュメントを組織全体にわたり一貫して処理することができます。次の表に、各基本コンテンツ タイプに関する説明とそれぞれが関連付けられているグループ、および親コンテンツ タイプを示します。

コンテンツ タイプによるコンテンツ管理の簡素化のしくみ

サイト コンテンツ タイプを定義することで、すべてのカテゴリのドキュメントを組織全体にわたって一貫した方法で処理できます。たとえば、組織の顧客配布用のすべてのドキュメントで、アカウント番号、プロジェクト番号、プロジェクト マネージャーなど、メタデータの特定の組み合わせが必要になるとします。この場合、アカウント番号とプロジェクト番号それぞれの列を持つ "顧客配布用" サイト コンテンツ タイプを作成することで、これらのメタデータ アイテムを組織の顧客配布用ドキュメントに関連付けることができます。

次の図は、コンテンツ タイプによってコンテンツ管理を簡素化する方法の例を示しています。ここでは、"顧客配布用" ドキュメント ライブラリで新しいドキュメントを作成するときに使用できるオプションとして、"顧客配布用" コンテンツ タイプが新しく作成されています。

これにより、このサイト コンテンツ タイプから継承するサイト コレクション内のすべての種類の "顧客配布用" ドキュメントで、これらの列に情報を入力するようユーザーに要求することができます。これらの顧客配布用ドキュメントに関する他のメタデータを調べる必要がある場合は、"顧客配布用" サイト コンテンツ タイプに必要な列を追加します。これにより、このサイト コンテンツ タイプから継承するすべての子リスト コンテンツ タイプを更新して、すべての顧客配布用ドキュメントに新しい列を追加できます。

複数のドキュメント ライブラリに対して一貫したメタデータを適用できることは、コンテンツ タイプを使用したコンテンツ管理の利点の 1 つにすぎません。コンテンツ タイプを使用すると、サイト全体のコンテンツに対して、同じ機能や属性を関連付けることもできます。

リストまたはライブラリが複数のコンテンツ タイプを使用できるように設定されている場合は、このリストまたはライブラリに、サイトで有効なサイト コンテンツ タイプのグループからコンテンツ タイプを追加できます。リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する主な利点の 1 つは、単一のリストまたはライブラリに複数の種類のアイテムやドキュメントを含めることができるようになり、それぞれに固有のメタデータ、ポリシー、または動作を設定できることです。

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