Viva Engageにファイルとイメージを添付する

会話がコミュニティに投稿された場合、そのファイルは、会話が投稿されるコミュニティの [ファイル ] リストに追加されます。 ファイルを見つけるには、コミュニティを選択し、[ファイル ] を選択してファイルを選択するか、ファイルを含む会話に移動します。 Microsoft 365 接続済みコミュニティの会話にファイルが添付されている場合、ファイルは Microsoft 365 の SharePointに保存されます。 

いいえ。 接続されたグループが Microsoft 365 の SharePointにファイルを保存できる場合、そのコミュニティのすべての新しいファイルがそこに保存されます。

いいえ。 Microsoft 365 の SharePoint にViva Engageファイルを保存する場合でも、特定の種類のコミュニティではファイルをViva Engageにのみ格納できます。

• プライベート メッセージ

• 外部コミュニティ

• 接続されていないコミュニティ

いいえ。 Viva Engageの [ファイル] リストでファイルを表示または検索するには、メッセージ交換に添付する必要があります。 Apps/Viva Engage サブフォルダー内のファイルを削除、移動、または名前変更しないことをお勧めします。

コミュニティのホーム ページで、ページの右側にある [ピン留め ] セクションで、[追加] を選択し、[リンクの 追加] を選択します。

ピン留めされたファイルを開くことができるのは、ファイルにアクセスできるユーザーだけです。

フィードに添付ファイルを表示する方法は、ファイルの種類によって異なります。 イメージ以外の添付ファイルは、メッセージの下にリンクとして表示されます。 ユーザーはリンクを選択してファイルを表示できます。 画像の添付ファイルは、会話の投稿または返信の下にサムネイルとして表示されます。 画像を表示するために、ユーザーはサムネイルを選択できます。

Peopleグループの [ファイル] リストまたは [ファイル] リストからファイルを表示およびダウンロードすることもできます。 ファイルを選択し、右側のウィンドウの [ ファイルの操作] セクションで [ダウンロード] を選択します。

これは、クラウド ストレージに格納されているViva Engageファイルと、 Microsoft 365 の SharePointに格納されているViva Engage ファイルEngage異なります。

Viva Engageに格納されているファイルの場合:

• ファイルがパブリック コミュニティにアップロードされている場合は、Viva Engage ネットワーク内のすべてのユーザーがファイルにアクセスできます。

• ファイルがプライベート コミュニティに投稿されている場合、そのコミュニティのメンバーのみがファイルを表示および編集できます。 また、コミュニティ メンバーではないユーザーとファイルを共有することもできます。

• ネットワーク レベルのゲストは、自分が属するコミュニティでファイルを表示およびアップロードできます。

• 会話レベルのゲストは、会話で参照されているファイルを表示したり、メッセージ交換にファイルをアップロードしたりできます。

• 外部ゲストは、所属するコミュニティでファイルを表示およびアップロードできます。

Microsoft 365 の SharePointに格納されているファイルの場合:

• ファイルがパブリック コミュニティにアップロードされている場合は、Viva Engage ネットワーク内の通常のViva Engage ユーザーがファイルにアクセスできます。

• ファイルがプライベート コミュニティに投稿されている場合は、そのコミュニティのメンバーである通常のユーザーがファイルを表示および編集できます。 コミュニティ メンバーは、コミュニティ メンバーではない他のViva Engage ユーザーとファイルを共有することもできます。

• ネットワーク レベルのゲストには、 Microsoft 365 の SharePointに保存Viva Engageファイルを表示するための既定のアクセス権がありません。

  • 特定のファイルを表示するためのアクセスを要求できるようにする場合は、 Microsoft 365 テナントの Azure B2B ゲストとして追加する必要があります。 詳細については、「Azure Active Directory B2B ドキュメント」を参照してください。

  • 特定のコミュニティにファイルをアップロードできるようにする場合、または Microsoft 365 の SharePointにアップロードされたファイルへの既定のアクセス権を付与する場合は、 Microsoft 365 の SharePointでコミュニティ メンバーとして追加します。

• 会話レベルのゲストは、 Microsoft 365 の SharePointに保存されたファイルに対する既定のアクセス権を持っていません。 会話内の特定のファイルへのアクセスを要求できるようにする場合は、 Microsoft 365 テナントの Azure B2B ゲストとして追加します。 ファイルをアップロードできません。

• 外部ゲストは外部コミュニティのメンバーに限定できます。 外部コミュニティは、ファイルのみをViva Engageに格納します。

これらの同僚にプライベート メッセージを送信し、そのファイルをメッセージに添付するか、[ ファイル] ページ にファイルが既に一覧表示されている場合は、ファイルを選択し、[共有] を選択します。

Viva Engageに格納されているファイルの場合、Viva Engage検索には、最新バージョンの .docx、.pptx、.pdf フォーマット ファイルの最初の 5,000 文字と、タイトルや作成者などのメタデータが含まれます。

Microsoft 365 の SharePointに格納されているファイルの場合、検索Viva Engageタイトルと作成者のみが検索されます。 Microsoft 365 の SharePointに格納されているファイルのコンテンツ検索を行う必要がある場合は、ドキュメント ライブラリに移動する必要があります。

ファイルを削除できるのは、ファイル所有者とグループ管理者だけです。 Viva Engageでファイルを選択し、[ファイルの操作] セクションで [このファイルの削除] を選択します。

ファイルは、メッセージを投稿したグループに保存されたままになります。 削除する場合は、[ファイル] を選択し、ファイルを選択し、[ ファイルの操作] で [ このファイルの削除] を選択します。

接続されていないコミュニティに変更はありません。 接続されたグループの場合、既存のファイルはクラウド ストレージViva Engage残り、読み取り専用になります。 接続されたグループ内のすべての新しいファイルは、 Microsoft 365 の SharePointに格納されます。 つまり、以前にViva Engageに保存されていたファイルを編集するには、ファイルをもう一度アップロードする必要があります。 今後のすべてのリビジョンは、 Microsoft 365 の SharePointに格納されます。