@メンション エクスペリエンスとキーボード ショートカットを強化し、Wordの新しい、よりモダンなコメント エクスペリエンスをロールアウトしました。 これらの機能強化により、チームによる豊富なコラボレーションのステージが設定され、一貫性のある一貫性のあるエクスペリエンスを実現するために、Word エンドポイントと Excel とPowerPoint全体でコメントがどのように機能するかを統一できます。
新機能を見てみましょう。
一貫性のあるエクスペリエンス
Wordの最新のコメントでは、Windows、MacOS、または Web でWord、Excel、またはPowerPointを使用しているかどうかにかかわらず、ユーザーとチームが一貫性のあるエクスペリエンスに依存できるように、さまざまなエンドポイントでコメントがどのように機能するかを調整しています。
コントロールを維持する
この更新プログラムでは、コメントの編集が完了する前に、他のユーザーにコメントが表示されることを心配する必要がなくなりました。 新しいコメントまたは返信を下書きした後、[ コメントの投稿 ] ボタンまたは [ 返信の投稿 ] ボタンをクリックするか、キーボード ショートカット Ctrl + Enter (Windows) または Cmd + Enter (MacOS) を使用して、自分の考えを他のユーザーと共有します。
コメントの表示方法を選択する
Wordでは、既定でページの右側にコメントが表示されます。 このビューでは、コンテキスト コメントがページ コンテンツと並べて表示され、作業中のドキュメントの部分に最も関連するフィードバックに焦点を当てるのに役立ちます。 アクティブな内容に焦点を当てやすいように、コメントを解決すると、[コメント] ウィンドウに移動されます。
[コメント] ウィンドウには、解決されたコメントを含む、ドキュメント内のすべてのコメントの 1 つのリストが表示されます。
コンテキスト ビューと [コメント] ウィンドウを切り替えるには、Word ウィンドウの右上隅にある [コメント] ボタンをクリックします。
コメント スレッドを解決する
ドキュメント内のコメントは、通常、コンテンツに関する質問、アイデア、または懸念を表します。 これらのアドレスが解決されると、コメントを使用すると、そのスレッドを解決済みとしてマークできます。 解決されたコメント スレッドは余白に表示されません (ただし、[コメント] ウィンドウには表示されます)。アクティブな内容に集中するのに役立ちます。
コメントの@mentionsの改善
この機能は、クラウド内のファイルに対してのみエンタープライズ顧客が使用できます。
新しいコメントまたは返信を開始したら、@メンション機能を使用して、organizationまたは学校の 1 人以上の同僚に電話をかけることができます。 @記号の後に名前またはメールエイリアスを入力するだけです。
ヒント: 電子メール エイリアスは、@ 記号の前のメール アドレスのその部分です。 たとえば、"alexw" は alexw@contoso.com のメール エイリアスです。
コメントを投稿すると、そのコメントに@mentionedしたユーザーは、電子メール通知を受け取ります。 コメント スレッドを開始したユーザーにも通知されます。 通知メールは、コメント スレッドに新しいアクティビティがあったことをコラボレーターに知らせ、コメントが行われたドキュメント コンテンツと、残したコメントのプレビューを提供します。 メールからコメントに返信したり、通知メール内のリンクをクリックしてドキュメントを開いたり、残したコメントに直接移動したりできます。さらにコンテキストを表示する場合は、
@mentionsを使用してタスクを割り当てる
この機能は、Word web 用のエンタープライズユーザーのみが使用できます。
@メンションは、コラボレーターにタスクを割り当てるためにも重要です。 @メンションすると、コメントをタスクとして割り当てることができます。 通常の @メンションと同様に、タスクを割り当てるユーザーは電子メール通知を受け取ります。 タスクを割り当てられたユーザーがタスクを完了すると、そのタスクを解決できます。
設計による信頼度の向上
コメントまたは返信は、作成したユーザーのみが編集できます。
アクセシビリティのサポートの改善
この更新プログラムでは、キーボードとスクリーン リーダーを使用してコメントを移動および読み取る方法をさらに追加することで、コメントのアクセシビリティも向上しました。
他にもあります。
コメントエクスペリエンスの向上に取り組み始めたばかりです。 Wordと Office の生産性を高めるために、より新しく刺激的なコメントとコラボレーション機能をお楽しみください。
表示されないのはなぜですか?
モダン コメントは、Word for Microsoft 365を使用している場合にのみ使用できます。 古いバージョンの Office を使用している場合は、他のユーザーからのコメントは引き続き表示されますが、従来のコメント エクスペリエンスでは表示されます。