ドキュメント上のコラボレーションには、ロールが異なる複数のユーザーが関与する場合があります。 一部は完全な共同作成者になり、コンテンツの 編集 が完全に有効になります。 その他のユーザーは、コンテンツを 確認 し、編集の提案やコメントを提供するように招待される場合があります。 このようなアクセス許可を持たない個人は、単にドキュメントを 表示 できます。 Share 関数を使用すると、ドキュメントへのリンクを送信し、リンクの受信者に許可されるアクセス許可 (編集、レビュー、またはビュー) を指定できます。
注
このコンテンツは、Web のWordに適用されます。 デスクトップ バージョンのWordは、アクセス許可と変更履歴を使用してレビュー シナリオを処理します。
レビューのためにドキュメントを共有する
- [ 共有 ] ボタンを選択します。
- ドロップダウン メニューの [ 共有 ] を選択して、共有ウィンドウを開きます。
- ドキュメントを確認するユーザーを選択し、(省略可能) [ 確認可能 ] オプションを選択してアクセス許可を編集します。
- 受信者/アクセス許可の指定が完了したら、[送信] を選択 します。
注
[リンク設定] ダイアログ ボックスの [その他の設定] を使用して、同様の方法でこのオプションにアクセスできます。
受信者向けのガイダンス
レビューのために共有されたドキュメントを開くと、自動的にレビュー モードになります。 レビュー モードでは編集できませんが、代わりにコメントまたは変更履歴の形式でドキュメントに提案を追加できます。 その後、完全な編集アクセス許可を持つドキュメント所有者または他のコラボレーターは、ドキュメントに対する推奨される変更の組み込みを承認する必要があります。
ファイルの場所に関する考慮事項
この機能は、最初はOneDrive for Businessに格納されているドキュメントでのみ機能します。 SharePoint ライブラリに格納されているドキュメントの場合、そのライブラリのファイルアクセス許可設定が優先されます。 そのため、ドキュメントの読み取り/書き込みアクセス許可を既に持っているユーザーは、レビュー モードのリンクが共有されているかどうかに関係なく、編集モードで開くことができます。
関連項目
詳細情報: Wordのドキュメント モード