最新の変更を保存する前に Office アプリが予期せず閉じると、次に Office アプリを開いたときに Document Recovery が自動的に開き、ファイルを元に戻すのに役立ちます。
ヒント: Microsoft 365 サブスクライバーの場合、最も安全な方法は、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存し、自動保存を使用することです。
保存するファイルを決定するには
[ドキュメントの回復] ウィンドウの [使用可能なファイル] の一覧に複数のファイルが表示され、保存するファイルがわからない場合は、自動的に保存されたドキュメントの日付と作成時刻がドキュメント名の下に表示され、回復するファイルに関する手掛かりが得られます。
同じファイルの複数のバージョンが表示される場合、通常、最も新しいファイルを開きます。最新の変更内容が含まれているためです。 各ファイルを選択して、ドキュメントを開いて確認することもできます。
一覧内の任意のファイルを開いた後は、そのファイルを引き続き使用できます。保存するすべてのドキュメントを復元したら、[ ドキュメントの回復 ] ウィンドウを閉じます。
不要な回復されたファイルを削除する
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回復ウィンドウのファイル名の横にある矢印を選択します。
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[削除] を選択します。
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[はい] を選択して削除を確認します。
回復されたファイルを閉じる
回復したファイルをすべて確認せずに [閉じる] をクリックした場合、後でもう一度それを表示するためのオプションが表示されます。 次回、アプリケーションを開いたとき、それらの自動回復ファイルを保存または削除するオプションが与えられます。
[はい、これらのファイルを後で参照します] (最も安全なオプション) - 回復されたバージョンのファイルに含まれるデータが必要かどうか判断が付かない場合は、このオプションを選択します。
いいえ、ファイルを削除します。 必要なファイルを保存しました- 復元されたバージョンのファイル データが必要ないことが確実な場合は、このオプションを選択します。
自動バックアップによって保存されたファイルを回復する
通常、アプリケーションは、自動回復ファイルが存在することを検出して自動的に開くことで、電源障害やその他の予期しないシャットダウンの後にアプリを開くと、自動的に作業を回復します。 回復したファイルを保持する場合は、ファイルを閉じるか編集する前に、すぐに保存する必要があります。
お使いのコンピューターで自動回復されたファイルを見つけたい場合は、Finder に切り替えて、[フォルダー に 移動 ] をクリック > クリックします (または、 SHIFT + COMMAND + G) をクリックし、次に示すように適切なフォルダー パスを入力します。 <ユーザー名の> をユーザー名に置き換えます。
最新バージョン
/Users/<ユーザー名>/Library/Containers/com。Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
注:
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AutoRecovery フォルダーは非表示のフォルダーであるため、Finder でフォルダーに移動しようとすると表示されない可能性があります。 [フォルダーに移動] ツールを使用し、完全なパスを入力してこれを回避します。
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ファイルを閉じて [ 保存しない] をクリックすると、Office ではすべてが問題なく、自動バックアップ ファイルは必要ないと見なされるため、自動バックアップ ファイルは削除されます。
Word で破損したファイルからテキストを回復する
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[Word]、[環境設定] の順に移動します。
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[ 作成および校正ツール] で、[全般] を選択 します 。
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[ 開く] が 選択されていることを確認し、[ 全般 ] ダイアログ ボックスを閉じます。
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[ファイル]、[開く] の順に移動します。
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[ 開く ] メニューの [ テキストの回復] を選択します。
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文書を開きます。