使用している Wordまたは Outlookのバージョンに応じて、リンクまたは埋め込むことで、さまざまなオブジェクト (PDF ファイル、 Excelグラフやワークシート、プレゼンテーション PowerPoint) を Wordドキュメントまたは電子メール メッセージに挿入できます。
新しいオブジェクトを挿入する
Wordドキュメントまたは電子メール メッセージに挿入される新しいファイルを作成するには:
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[テキスト] グループの [挿入] タブで、[オブジェクト] を選択します。
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[ オブジェクト ] ダイアログ ボックスで、[ 新規作成 ] タブを選択し、[ オブジェクトの種類 ] の一覧からオプションを選択します。
そのファイルの種類の既定のプログラムが開き、必要なテキストまたはデータを入力することができます。 プログラムを閉じると、追加されたコンテンツや変更が Wordドキュメントまたは電子メール メッセージに表示されます。
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新しいファイルを、新しいファイルの最初のページではなく、クリック可能なアイコンとして表示する場合は、[アイコンで表示] を選択します。 このチェックボックスが選択されている場合は、[アイコンの変更] を選択して別のアイコンを選択できます。
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[OK] を選択する。
ヒント:
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選択したオブジェクトの種類および [アイコンで表示] を選択したかどうかに基づいて、[結果] の情報が変わります。 この情報は、挿入する内容や表示する方法を決定するために役立ちます。
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挿入したオブジェクトの情報を編集するには、オブジェクトをダブルクリックします。
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Outlookでは、[アイコンとして表示] オプションは、電子メールを RTF 形式 (テキスト形式 > 形式> メッセージ形式> リッチ テキスト) として書式設定する場合にのみ使用できます。
既存のファイルをリンクまたは埋め込む
既に作成したオブジェクトをリンクまたは埋め込むには、次の操作を行います。
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[ オブジェクト ] ダイアログ ボックスで、[ ファイルから作成 ] タブを選択し、[参照 ] を選択して、挿入するファイルを見つけます。
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ソース ファイルにリンクするには、 Wordドキュメントまたは電子メール メッセージに埋め込むのではなく、[ ファイルにリンク] を選択します。
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挿入したファイルを、ファイルの最初のページではなく、クリック可能なアイコンとして表示する場合は、[アイコンで表示] を選択します。 このチェックボックスが選択されている場合は、[アイコンの変更] を選択して別のアイコンを選択できます。
ヒント: [結果] セクションの情報は、[ファイルにリンク] と [アイコンとして表示] が選択されているかどうかに基づいて変更されます。 この情報は、挿入する内容や表示する方法を決定するために役立ちます。
埋め込みオブジェクトとリンクされたオブジェクト
埋め込みオブジェクト は、 Wordファイルまたは電子メール メッセージの一部になり、挿入後、ソース ファイルに接続されなくなります。
リンク オブジェクトは、ソース ファイルが変更された場合に更新されます。 リンクされているデータは、ソース ファイルに格納されます。 Wordファイルまたは電子メール メッセージ (宛先ファイル) には、ソース ファイルの場所のみが格納され、リンクされたデータの表現が表示されます。 ファイル サイズを考慮する必要がある場合は、リンク オブジェクトを使用します。