使用している Word または Outlook のバージョンに応じて、さまざまなオブジェクト (PDF ファイル、Excel グラフ、ワークシート、PowerPoint プレゼンテーションなど) を Word 文書またはメール メッセージにリンクまたは埋め込みして挿入できます。 オブジェクトを挿入するには、[挿入] タブの [オブジェクト] をクリックします。

新しいオブジェクトを挿入する

Word 文書またはメール メッセージに挿入する新しいファイルを作成するには、次の操作を行います。

  1. [オブジェクト ] ダイアログ ボックスで、[新しい作成] タブ をクリックし 、[オブジェクトの種類] の一覧から オプションを選択 します。

    [オブジェクト] ダイアログ ボックスの [新規作成] タブ

    そのファイルの種類の既定のプログラムが開き、必要なテキストやデータを入力することができます。 プログラムを閉じると、追加されたコンテンツや変更が Word 文書またはメール メッセージに表示されます。

  2. 新しいファイルを、新しいファイルの最初のページではなく、クリック可能なアイコンとして表示する場合は、[アイコンで表示] を選択します。 このチェック ボックスをオンにした場合、[アイコンの変更] をクリックして、別のアイコンを選ぶことができます。

ヒント: 

  • 選択したオブジェクトの種類および [アイコンで表示] を選択したかどうかに基づいて、[結果] の情報が変わります。 この情報は、挿入する内容や表示する方法を決定するために役立ちます。

  • 挿入したオブジェクトの情報を編集するには、オブジェクトをダブルクリックします。

  • Outlook では、[アイコンとして表示]オプションは、メールを RTF 形式([テキストの書式設定] > [メッセージの書式設定]>リッチ テキスト>場合にのみ使用できます

既存のファイルをリンクまたは埋め込む

既に作成したオブジェクトをリンクまたは埋め込むには、次の操作を行います。

  1. [オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスで、[ファイルから] タブをクリックし、[参照] をクリックして、挿入するファイルを見つけます。

    [オブジェクト] ダイアログ ボックスの [ファイルから] タブ

  2. Word 文書またはメール メッセージに埋め込むのではなく、ソース ファイルにリンクするには、[リンク] を選択します。

  3. 挿入したファイルを、ファイルの最初のページではなく、クリック可能なアイコンとして表示する場合は、[アイコンで表示] を選択します。 このチェック ボックスをオンにした場合、[アイコンの変更] をクリックして、別のアイコンを選ぶことができます。

    ヒント: [結果] セクション の情報 は、[ファイルにリンク] アイコンと [ 表示] アイコンが選択 されているかどうかを基に 変更されます。 この情報は、挿入する内容や表示する方法を決定するために役立ちます。

埋め込みオブジェクトとリンクされたオブジェクト

埋め込みオブジェクトは、Word ファイルまたはメール メッセージの一部となり、挿入後は、いずれのソース ファイルにも接続されていません。

リンク オブジェクトは、ソース ファイルが変更された場合に更新されます。 リンクされているデータは、ソース ファイルに格納されます。 Word ファイルやメール メッセージ (リンク先ファイル) はソース ファイルの場所だけを保存して、リンクされているデータの表示だけを行います。 ファイル サイズを考慮する必要がある場合は、リンク オブジェクトを使用します。

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