一部のワープロ アプリケーションで使用される OpenDocument Text (.odt) ファイル形式でファイルを開いて保存できます。
OpenDocument テキスト ファイルを Word で開く
[ファイル]、[開く] の順に選択します。
[ 参照] を選択します。
[種類] ドロップダウンから [OpenDocument Text] を選択します。
開くファイルを選択し、[ 開く] を選択します。
ヒント
ファイルを開くには、目的のファイルを見つけてそのファイルをダブルクリックする方法もあります。
注
OpenDocument テキスト ファイルを Word で開いた場合、そのファイルを作成した元のアプリケーションとは書式が異なる場合があります。 これは、OpenDocument 形式を使用するアプリケーションの違いが原因です。
Word 文書を OpenDocument テキスト形式で保存する
重要
Word 形式のファイルを維持する必要がある場合は、最初に .docx ファイル形式などの Word 文書としてファイルを保存し、次に、OpenDocument テキスト (.odt) 形式で再度保存します。
- [ファイル] を選択>コピーを保存 (または名前を付けて保存) します。
- [ 参照] をクリックし、ファイルを保存する場所を選択します。
- [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ OpenDocument Text] を選択します。
- ファイルに名前を付け、[保存] を選択 します。
OpenDocument 形式の詳細
文書を OpenDocument テキスト (.odt) 形式で開いたり保存したりすると、書式の一部が失われることがあります。 これは、OpenDocument テキスト アプリケーションと Word では、サポートされる機能およびオプション (書式など) が異なるためです。 OpenDocument テキスト形式と Word 形式の相違点の詳細については、「OpenDocument テキスト (.odt) 形式と Word (.docx) 形式の相違点」を参照してください。
ヒント
- 他のユーザーにファイルを送信する前に、ファイルをいったん閉じてから開き直して、OpenDocument テキスト (.odt) 形式を使用した場合の表示を確認することをお勧めします。
- google Docs や OpenOffice.org Writer など、Wordと別のワープロ アプリケーションの間で共有されているドキュメントで共同作業を行う場合は、書き込み (単語) と書式設定 (外観) を異なるタスクと考えます。 文字に書式を適用せずに記述作業をできるだけ完成させてから、書式設定を保存して完成させてください。 これにより、OpenDocument テキスト形式から Word 形式に (またはその逆に) 切り替えたときに書式が失われるのを最小限に抑えながら、記述作業に専念できます。