Outlook on the webで保持ラベルとアーカイブポリシーを割り当てる

Outlook on the webのアイテム保持ラベルとアーカイブポリシーを使用して、メールの管理に役立ちます。

これらのラベルとポリシーは、メールボックス内のメッセージとフォルダーの両方に割り当てることができます。

注

アカウントの保持ラベルとアーカイブポリシーを割り当てるオプションは、IT 管理者がorganizationまたは学校でオンにしていない場合は使用できない場合があります。

手順を実行するバージョンを選択する

この手順は、Outlook on the webベータ版を使用しているかどうかによって若干異なります。使用しているOutlook on the webのバージョンを選択して、該当する手順を確認します。

メールボックスの外観が次のような場合...	メールボックスの外観が次のような場合...
「Outlook on the web ベータ版用の手順」を参照してください。	「従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注

お客様の組織がツールバー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

注

保持ラベルとアーカイブポリシーは、IT 管理者によって作成されます。オプションの保持ラベルとアーカイブポリシーを追加または削除できる場合があります。必要なラベルとポリシーは削除できません。

アイテム保持ラベルまたはアーカイブポリシーをメッセージまたはフォルダーに割り当てるには:

Microsoft 365 のサインインページに移動します。アカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、[サインイン] を選択 します。
メッセージ一覧またはフォルダーウィンドウで、ポリシーを割り当てるメッセージまたはフォルダーを右クリックし、[ ポリシーの割り当て] を選択します。
使用可能な保持ラベルとアーカイブポリシーの種類の例を次に示します。
メッセージまたはフォルダーに割り当てる保持ラベルまたはアーカイブポリシーを選択します。

ヒント

メッセージがフォルダーと同じポリシーに準拠する場合は、[ 親フォルダーポリシーを使用する] を選択します。

保持ラベルによって削除されたメッセージは完全に削除されるか、削除済みアイテムフォルダーに移動される場合があります。回復可能なアイテムの管理期間は、organizationの IT 管理者によって行われます。既定の期間は 30 日間です。

保持ラベルまたはアーカイブポリシーによって削除されたメッセージを回復するには:

[削除済みアイテム] フォルダーの [削除済みアイテムの回復] を使用します。アイテムが削除済みアイテムフォルダーに存在しなくなった場合は、「 Outlook で削除済みアイテムを復元および復元する」を参照してください。
アイテムを回復するときは、ポリシーが関連付けられていないフォルダーに配置するか、回復後にそのアイテムからポリシーを削除する必要があります。それ以外の場合は、項目が再度削除される可能性があります。