毎日さまざまな異なるイベントがメールを経由して送られてきます。 航空券からレンタカーの予約、パッケージの配送情報まで、Outlook で膨大な量の情報を受け取り、追跡することができます。
Outlook では、サポートされている送信者の重要なイベントがメールから自動的に取得され、予定表にアイテムが追加されるため、不要になります。
重要
この機能は、北米、アジア太平洋、ヨーロッパ、オーストラリア、英国、スイス、インド、日本、韓国、およびラテン アメリカでのみ使用できます。
注
- メールからのイベントは、Outlook、Outlook.com、Outlook on the webで使用できます。 Outlook.com や Microsoft 365 アカウントなど、Microsoft アカウントでのみ使用できます。
- この機能は、21Vianet、ドイツOffice 365、またはOffice 365 Government プランで運営されているOffice 365のアカウントでは使用できません。
- 一部の種類のイベントは、2020 年 8 月中旬以降サポートされません。
表示される内容
Outlook が初めてイベントを作成すると、追加されるイベントの一覧と共に次のメッセージが表示されます。
ヒント
- Outlook がメールからイベントを追加できるように、何もする必要はありません。 この機能をオフにする場合は、 イベント設定の変更に関するページを参照してください。
- サポートされていないプロバイダーからの過去のイベントやイベントは、予定表に自動的に追加されません。
サポートされているイベントの種類
Outlook では、次の情報を含む電子メールからイベントを作成できます。
- フライトの予約
- ホテル予約
- レンタカー予約
- パッケージ配信
- 請求書 (この種類のイベントは 8 月中旬以降サポートされません)
- ダイニング予約 (この種のイベントは 8 月中旬以降サポートされません)
- イベントの予約 - 音楽、スポーツ、その他 (この種のイベントは 8 月中旬以降サポートされません)
- サービス予約 - 医師の予約、車のメンテナンスなど (この種のイベントは 8 月中旬以降サポートされません)
サポートされているプロバイダーの完全な一覧については、「Outlook で電子メールからのイベントのサポートされている送信者」をご覧ください。
注
- フライト、車、ホテルの予約は自動的にカレンダーに追加されます。 請求書や食事の予約など、他のイベントをカレンダーに自動的に追加するには、 イベントの設定を変更します。
- [請求書] を選択した場合、Outlook は機械学習アルゴリズムを使用して今後の請求書を見つけます。 財務情報にアクセスしたり、財務活動を追跡してこれらのイベントを見つけたりすることはありません。
- 現時点では、Bills イベントの種類は北米でのみサポートされています。
イベント設定を変更する
メールのイベントをオンまたはオフにし、Outlook on the webまたは Outlook.com オプションを使用して自動的に追加する情報を選択できます。 Outlook for Windows のメール設定からイベントを変更することはできませんが、イベントが初めて自動的に作成されるときに受信する電子メールには、Outlook on the web または Outlook.com オプション ページへのリンクが含まれています。
ヒント
Outlook on the webアドレスを見つけるには、[ファイル] を選択します。 [アカウント設定] の [情報] タブの [Web でこのアカウントにアクセスする] にアドレスが表示されます。
注
表示される手順と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。
ページの上部にある [ 設定]
。電子メールから [Calendar>Events] を選択します。
各イベントの種類で、次のいずれかを選択します。
- メールや予定表にイベントの概要を表示しない: これらのイベントの概要カードは受信トレイに表示されません。イベントは予定表に表示されません。
- イベントの概要のみをメールで表示する: これらのイベントの概要カードは受信トレイに表示されますが、これらのイベントは予定表には表示されません。
- メールと予定表にイベントの概要を表示する: これらのイベントの概要カードが受信トレイに表示され、これらのイベントが予定表に表示されます。
既定では、電子メールから作成されたイベントはプライベートとしてマークされるため、その詳細はユーザーにのみ表示されます。 [イベントをプライベートとしてマークする] ボックスをオフにして、 イベントを公開 するように選択できます。
メールからイベントを復元する
Outlook がサマリーを受け取るために選択したイベントを取得しなくなったことに気付いた場合は、メールからのイベントがアカウントでオフになっている可能性があります。 次の手順に従って、再度オンにすることができます。
- ページの上部にある [ 設定] 。
- 電子メールから [Calendar>Events] を選択します。
- [メールからのイベントはアカウントに対して有効になっていません]というメッセージが表示された場合は、[ メールからイベントを有効にする ] を選択して、もう一度受信を開始します。
注
[ メールからイベントを有効にする] を選択すると、過去のメッセージのイベントは作成されません。また、メールの概要も作成されません。
従来の Outlook on the web 用の手順
ページの上部にある [ 設定]
。[オプション] または [メール] を選びます。
左側のサイドバーで、[電子メールからCalendar>Events] を選択します。
次のいずれかの操作を行います。
メールのイベント機能を無効にするには、[メールから予定表にイベントを追加しない] を選択します。
予定表に追加するイベントを制御するには、[飛行機の便]、[ホテルの予約]、[レンタカー]、または [荷物の配送] 、[ダイニングの予約]、[イベント]、または [請求] のそれぞれのボックスを、目的に合わせてオンとオフを切り替えます。
注
Outlook で Microsoft 365 for Business アカウントまたはその他の商用アカウントを使用している場合、パッケージ配信情報は予定表に自動的に追加されません。
既定では、電子メールから作成されたすべてのイベントはプライベートとしてマークされるため、その詳細はユーザーにのみ表示されます。 [イベントを プライベートとしてマーク する] ボックスをオフにして、イベントを公開することもできます。