メールから予定表にイベントを自動的に追加する

毎日さまざまな異なるイベントがメールを経由して送られてきます。 航空券からレンタカーの予約、荷物の配送情報まで、追跡しておきたい膨大な量の情報を Outlook で受け取ります。

Outlook では、サポートされている送信者のメールから重要なイベントが自動的に取得され、アイテムが予定表に追加されるため、ユーザーはその必要がありません。

表示される内容

Outlook によって初めてイベントが作成されると、次のメッセージと追加されるイベントの一覧が表示されます。

サポートされているイベントの種類

Outlook では、次の情報を含むメールからイベントを作成できます。

• フライトの予約
• ホテル予約
• レンタカーの予約
• 荷物の配送
• 請求書 (この種類のイベントは 8 月中旬以降サポートされません)
• お食事のご予約(8月中旬以降はサポートされません)
• イベントの予約 - 音楽、スポーツ、その他 (この種類のイベントは 8 月中旬以降サポートされません)
• サービス予約 - 医師の予約、車のメンテナンスなど (このタイプのイベントは 8 月中旬からサポートされません)

サポートされているプロバイダーの完全な一覧については、「Outlook で電子メールからのイベントのサポートされている送信者」をご覧ください。

イベント設定を変更する

メールからのイベントのオンとオフを切り替えたり、Outlook on the webまたは Outlook.com オプションを使用して、自動的に追加する情報を選択したりすることができます。 Outlook for Windows のメール設定からイベントを変更することはできませんが、イベントが初めて自動的に作成されたときに受信したメールには、[Outlook on the web] または [Outlook.com] オプション ページへのリンクが含まれています。

1. ページの上部で、[設定] を選択します 。

2. [メールから Calendar>イベント] を選択します。

3. 各イベントの種類で、次のいずれかを選択します。

   • メールまたは予定表にイベントの概要を表示しない: これらのイベントのサマリー カードは受信トレイに表示されず、イベントは予定表に表示されません。
   • メールにはイベントの概要のみを表示します。これらのイベントの概要カードは受信トレイに表示されますが、これらのイベントはカレンダーには表示されません。
   • メールと予定表でイベントの概要を表示する: これらのイベントのサマリー カードが受信トレイに表示され、これらのイベントがカレンダーに表示されます。

既定では、メールから作成されたイベントはプライベートとしてマークされるため、その詳細は自分だけに表示されます。 [ イベントを非公開としてマークして、自分だけが表示できる] ボックスのチェックをオフにすることで、イベントをパブリックにすることができます。

メールからイベントを復元する

サマリーの受信対象として選択したイベントが Outlook で取得されなくなった場合は、アカウントのメールからのイベントがオフになっている可能性があります。 次の手順に従って、これらを元に戻すことができます。

1. ページの上部で、[設定] を選択します 。
2. [メールから Calendar>イベント] を選択します。
3. "メールからのイベントがアカウントで有効になっていません" というメッセージが表示された場合は、[ メールからのイベントを有効にする] を選択して、イベントの受信を再開します。