21Vianet が運営する Microsoft 365: Outlook for Windows に連絡先をインポートする

Outlook のインポート/エクスポート ウィザードを使用して、デスクトップ上の Outlook に連絡先をインポートします。 デスクトップの Outlook でのリボンの外観を次に示します。

Outlook リボンが異なります。 または、Mac のお客様の場合は、「Outlook 2016 for Macに項目をインポートする」を参照してください。

次のインポート手順の一覧から選択します。

.csv ファイルから連絡先をインポートする

1. Outlook on your desktop (Outlook 2013 または Outlook 2016) で、[ファイル] > [開く] & [エクスポート>インポート/エクスポート] を選択します。
   

2. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選択し、[次へ] をクリックします。
   

3. [コンマ区切りファイル] を選択し、[次へ] をクリックします。
   

4. [ファイルのインポート] ボックスで連絡先ファイルを参照し、そのファイルをダブルクリックして選択します。
   

5. Outlook で重複する連絡先を処理する方法を指定するには、次のいずれかを選択します。

   • 重複をインポートされた項目に置き換える 連絡先が既に Outlook と連絡先ファイルに存在する場合、Outlook はその連絡先に対して持っている情報を破棄し、連絡先ファイルの情報を使用します。 このオプションは、Outlookの連絡先情報よりも連絡先ファイルの連絡先情報がより完全か、または新しい場合に選んでください。
   • 重複の作成を許可する 連絡先が Outlook と連絡先ファイルにある場合、Outlook は、元の Outlook 情報と連絡先ファイルからインポートされた情報を含む重複する連絡先を作成します。 後でこれらの連絡先情報を結合して、連絡先の重複を消去できます。 これは既定のオプションであり、情報が破棄されないため、最も安全です。
   • 重複するアイテムをインポートしない 連絡先が Outlook と連絡先ファイルにある場合、Outlook はその連絡先の情報を保持し、連絡先ファイルから情報を破棄します。 このオプションは、連絡先ファイルの情報よりもOutlookの連絡先情報がより完全か、または新しい場合に選んでください。

6. [次へ] をクリックします。

7. [保存先フォルダーの選択] ボックスで、必要に応じて上部までスクロールし、[連絡先] フォルダー >[次へ] を選択します。 複数のメール アカウントを使っている場合は、連絡先に関連するメール アカウントの下にある [連絡先] フォルダーを選びます。
   

8. [Finish] を選択します。
   
   Outlook は、連絡先をすぐに Outlook にインポートします。 完了するとメッセージは表示されません。

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Excel スプレッドシートから連絡先をインポートする

スプレッドシートに保持するビジネスまたは個人の連絡先情報が多い場合は、少し準備するだけで Outlook 2013 または windows 用のOutlook 2016に直接インポートできます。 主に次の 3 つの手順で行うことができます。

1. Excel ブックを .csv ファイルとして保存します。
2. 連絡先をインポートします。
3. Excel のスプレッドシートの列を対応する Outlook のフィールドにマッピングします。

手順 1: Excel ブックを .csv ファイルとして保存する

Outlook にはカンマ区切り値 (.csv) ファイルをインポートできますが、複数のシートを持つブックはインポートできないので、手順 1 で Excel ブックを .csv ファイルとして保存します。 この方法を次に紹介します。

1. ワークブックで、インポートする連絡先情報が含まれたワークシートをクリックします。
2. [ ファイル>名前を付けて保存] をクリックします。
3. ファイルの保存場所を選びます。
4. [ファイルの種類] ボックスで、[CSV 形式 (カンマ区切り) (*.csv)] を選び、[保存] をクリックします。
   Excel では、"選択したファイルの種類に複数のシートを含むブックが含まれていません" と表示されます。 これは、CSV ファイルの制限を指します。元のブック (.xlsx ファイル) には何も発生しません。
5. [OK] をクリックします。
   Excel では、"CSV (コンマ区切り) として保存すると、ブックの一部の機能が失われる可能性があります" と表示されます。 これは CSV ファイルの制限のみを指し、無視できます。
6. [ はい ] をクリックして、現在のワークシートを CSV ファイルとして保存します。 元のブック (.xlsx ファイル) が閉じます。
7. CSV ファイルを閉じます。

これで、Excel の作業は終了しました。 Outlook インポート プロセスを開始できます。

手順 2: 連絡先をインポートする

1. Outlook で、[ ファイル>開く & エクスポート>Import/Export] をクリックします。
   インポート/エクスポート ウィザードが開始されます。

2. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選び、[次へ] をクリックします。
   

   ヒント

   パスワードを入力するように求めるメッセージが表示され、パスワードを設定していない場合は、[キャンセル] をクリックして次のウィンドウに移動します。

3. [テキスト ファイル (カンマ区切り)] を選択し、[次へ] をクリックします。

4. インポートする .csv ファイルを探して選びます。

5. [オプション] で重複する連絡先が存在する場合は、既存の連絡先を置き換えるのか、重複する連絡先を作成するのか、それとも重複する連絡先はインポートしないのかを指定します。

6. [次へ] をクリックし、連絡先のインポート先にするフォルダーを選びます。 既定では [連絡先] が選択されているはずですが、選択されていない場合は、スクロールして見つけてください。 保存先に別のフォルダーを選んだり、新しいフォルダーを作成することもできます。

7. [次へ] をクリックします。

8. [Import "MyContacts.csv" の横にある [チェック] ボックスがオンになっていることを確認します (ファイル名であると仮定します)。

9. この後、CSV ファイル内の必要な列を Outlook の連絡先の各フィールドに "マッピング" する必要があるため、まだ [完了] はクリックしないでください。 マッピングは、計画どおりに連絡先がインポートされるようにするために役立ちます。

手順 2: CSV ファイル列を Outlook の連絡先フィールドにマップする

1. [フィールドの一致] をクリックします。 [フィールドの一致] ダイアログ ボックスが表示されます。

   • [インポート/エクスポート元] の下に、インポートする CSV ファイルに含まれている列の名前が表示されたボックスがあります。
   • [インポート/エクスポート先] の下には、Outlook で連絡先に使用される標準のフィールドが表示されます。 CSV ファイル内の列に一致するフィールドには、[元のフィールド] の下にその列が表示されます。
   • [名前]、[名]、および [姓] は標準の Outlook 連絡先フィールドなので、ファイル内の連絡先情報にこれらの連絡先名のいずれかがあればそのまま進めます。
     

2. 手作業でのマッピングが必要な場合もあります。 たとえば、このインポートされたファイルでは、連絡先の携帯電話は "Cell Ph" という名前の列にあります。Outlook では完全に一致しません。 しかし、次のようにして、Outlook 内の適切な対応フィールドを見つけることができます。

   1. 右側のウィンドウで下にスクロールすると、その横にプラス記号 (+) が付いている [その他の住所] が表示されます。
   2. プラス記号をクリックしてこの項目を展開すると、この列にぴったりの [携帯電話] が見つかります。

3. 左側のウィンドウの [Cell Ph] をドラッグして、右側のウィンドウの [携帯電話] の上にドロップします。
   これで、[Cell Ph] が [携帯電話] の行の [元のフィールド] 列に表示されます。
   

4. 左側ウィンドウの残りの値を右側ウィンドウの Outlook フィールドに 1 つずつドラッグします。 たとえば、連絡先の住所タイプに応じて、[住所] を [番地 (自宅)] または [番地 (会社)] にドラッグできます。

5. [完了] をクリックします。
   これで、連絡先が Outlook に正常にインポートされました。
   

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Outlook 2010 から連絡先をインポートする

1. [ ファイル>開く & エクスポート>Import/Export をクリックします。
   これにより、インポート/エクスポート ウィザードが開始されます。
2. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選び、[次へ] をクリックします。
   
3. [Outlook データ ファイル (.pst)] を選び、[次へ] をクリックします。
4. インポートする .pst ファイルを探して選びます。
5. [オプション] で、重複するアイテムの処理方法を選びます。
6. [次へ] をクリックします。
7. Outlook データ ファイル (.pst) にパスワードが割り当てられていた場合は、パスワードを入力し、[OK] をクリックします。
8. アイテムのインポートに関するオプションを設定します。 通常、既定の設定を変更する必要はありません。
9. [完了] をクリックします。

ヒント Outlook データ ファイル (.pst) からいくつかの項目のみをインポートまたは復元する場合は、Outlook データ ファイルを開き、ナビゲーション ウィンドウで Outlook Data File フォルダーから既存の Outlook フォルダーにアイテムをクリックしてドラッグできます。

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iCloud (vCard) から Outlook に連絡先をインポートする

iCloud 連絡先を Outlook for Windows にインポートする前に、.vcfファイル形式から .csv ファイル形式に変換する必要があります。 これには、Windows にインポートし、csv ファイルにエクスポートする必要があります。 連絡先が 50 個ほどある場合、CSV ファイルにインポートする連絡先ごとに [OK] をクリックする必要があるため、これは面倒なプロセスです。 グローバル OK を実行し、それらのすべてを csv ファイルに同時にインポートする方法はありません。

.vcf ファイルを .csvに変換する

1. PC で、エクスプローラー (以前のバージョンの Windows を使用している場合は Windows エクスプローラー) を開きます。
2. 以下の連絡先フォルダーに移動します。
   C:\Users\<username>\Contacts
   
3. ページの上部で、[インポート] を選びます。
4. [vCard (VCF ファイル)]>[インポート] を選択します。
   
5. iCloud からエクスポートした .vcf ファイルに移動し、それを選んでから [開く] を選びます。
   
6. csv ファイルにインポートする連絡先ごとに [OK] を選びます。
   
7. 作業が完了したら、[閉じる] を選びます。
8. [エクスプローラー] ページの上部で、[エクスポート] を選びます。
9. [ CSV ファイル>Export] を選択します。
   
10. [参照] を選んで csv ファイルに名前を付けます。
    
11. [ファイル名] ボックスに、.csv ファイルの名前を入力します。 この例では、「my contacts from iCloud」という名前を付けました。
    
12. csv ファイルにエクスポートするフィールドを選んでから、[完了] を選びます。 ここでは、既定値を受け入れることをお勧めします。 その他のフィールドが必要な場合は、いつでも別の csv ファイルを作成できます。
    
13. 連絡先が .csv ファイルにエクスポートされたことを示す以下の最終メッセージが表示されます。
    
14. Excel を使用して .csv ファイルを開いて、そのファイルの内容を確認できます。 必要に応じて csv ファイルにさらに情報を追加できますが、見出しの先頭行は変更しないでください。 .csv ファイルの操作の詳細については、「連絡先リストを csv ファイルに手動で作成する」を参照してください。
15. csv ファイルから Outlook に連絡先をインポートするには、このトピックの 「.csv ファイルから連絡先をインポートする」を参照してください。

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連絡先のインポートに関する問題を修正する

• エラー メッセージの発生: 2000 個を超える連絡先を同時にインポートしようとすると、エラー メッセージが表示されます。 Excel などのプログラムを使って CSV ファイルを開き、連絡先リストを小さい .csv ファイルに分割してから、新しく作成した CSV ファイルをインポートします。

• Outlook に連絡先が表示されない:インポート プロセスを完了したが Outlook に連絡先が表示されない場合は、次の操作を行います。

  1. たとえば、Google でソース メール システムからエクスポートした csv ファイルを見つけます。 Google で連絡先をエクスポートした場合、既定のファイル名は contacts.csv です。

  2. Excel を使用してソース メール システムからエクスポートした .CSV ファイルを開く

  3. CSV ファイル内に情報があるかどうかを確認します。 CSV ファイル内に情報がない場合は、ソース メール システムからのエクスポートが機能していません。 そのような場合:

     1. contacts.csv ファイルを削除します。
     2. ソース メール システムから連絡先をもう一度エクスポートします。 Google からエクスポートする場合は、必ず [すべての連絡先] または適切な連絡先グループをエクスポートするように選択します。
        
     3. 連絡先をエクスポートしたら、Excel を使用して CSV ファイルを開き、データがあるかどうかを確認します。 ファイルを閉じると、"CSV 形式で保存しますか?常に [はい] を選択します。 [いいえ] を選択するとファイルの表示が乱れるので、新しい contacts.csv ファイルで作業を開始する必要があります。
     4. contacts.csv ファイルを Outlook にインポートする手順を繰り返します。

• 連絡先の情報が不足している:連絡先をインポートした後、Outlook を開いて、一部の情報がインポートされていないとわかった場合は、Excel で CSV ファイルを開き、そこに該当する情報が存在しているかどうかを確認します。

  • Excel を使用して CSV ファイルを編集し、名前とその他の不足している情報を追加するができます。
  • Outlook では 1 行目に列見出しが必要なので、別のテキストで置き換えないでください。
  • CSV ファイルを保存すると、"CSV 形式で保存しますか? 常に [はい] を選択します。 [いいえ] を選択すると、ファイルが混乱し、ソース メール システムから連絡先の一覧をエクスポートして、もう一度やり直す必要があります。
  • contacts.csv ファイルを Outlook にインポートする手順を繰り返します。 手順 5 で、重複の処理を求めるメッセージが表示されたら、必ず [重複した場合、インポートするアイテムと置き換える] を選んでください。

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Outlook リボンが異なる

リボンが Outlook デスクトップの場合は、次のようなOutlook on the webを使用している可能性があります。

連絡先をOutlook on the webにインポートするには、[管理] > [連絡先のインポート] を選択し、プロンプトに従って連絡先をインポートします。

Outlook Web App リボンは次のようになります。

連絡先をOutlook Web Appにインポートするには、デスクトップ上の Outlook を使用して連絡先をインポートする必要があります。 「Outlook のコピーを取得する方法」を参照してください。

[Windows 10用メール アプリ] リボンは次のようになります。

Windows 10では、連絡先はPeople アプリに格納されます。 Windows 10のPeople アプリから連絡先をインポートまたはエクスポートすることはできません。

Outlook のコピーを取得する方法

これらのオプションは、コンピューターに Outlook のコピーがインストールされていないが、連絡先をインポートしてOutlook Web Appでアクセスできるようにするユーザーを対象とします。 Outlook のコピーをコンピューターにインストールするには、いくつかの方法があります。

• Microsoft 365 の 30 日間無料試用版 にサインアップします。 これには、コンピューターにダウンロードできる Outlook が含まれています。 メール アカウントを 試用版の Outlook に追加し、この記事のいずれかの方法を使用して連絡先をインポートします。 Outlook はOutlook Web Appと同期され、連絡先が表示されます。 連絡先のインポートが完了したら、試用版を使い果たして何も課金されないようにします。 Outlook Web Appの連絡先には引き続きアクセスできますが、デスクトップ上の Outlook にはアクセスできなくなります。
• 自分のコンピューターに Outlook を持っている友人を見つけます。 メール アカウントを Outlook に追加し、連絡先 を (友人 のメール アカウントではなく) メール アカウントにインポートします。 Outlook はOutlook Web Appと同期され、連絡先が表示されます。 連絡先のインポートが完了したら、友人のバージョンの Outlook からメール アカウントを削除します。 引き続き、Outlook Web Appで連絡先にアクセスできます。
• 購入します。 Outlook には、メールを管理するための優れた機能がたくさんあります。 ただし、これは連絡先をインポートするための高価な購入であり、それが唯一の理由である場合は推奨されません。

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補足情報

• 連絡先フォルダーと .csv ファイルに同じ 連絡先 がある場合は、重複する連絡先が作成されます。
• あまりにも多くの連絡先をインポートしようとすると、エラー メッセージが表示されます。 Excel などのプログラムを使用して、.csv ファイルを開き、小さなファイルに分割してから、各ファイルを個別にインポートします。