| この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行している電子メール サーバーを管理する組織で使用される Outlook Web App 用です。 Microsoft 365 または Exchange Server 2016 または 2019 を使用している場合は、メール プログラムがOutlook on the web。 Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。 |
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自動応答は、メール送信者に対して、メッセージにすぐには応答できないことを通知する場合に利用します。 自動応答を有効にすると、各送信者に対して自動応答が 1 回送信されます。
メインのOutlook Web App ページから [自動応答] ページにアクセスするには、右上隅に移動して [オプション] を選択し、ナビゲーション ウィンドウの一覧から [自動応答] を選択します。
このページの設定を変更した後で、[保存] をクリックして変更を適用します。
自動応答のオプション
自動応答を送信しない 自動応答をオフにするには、このオプションを選択します。 既定では、自動応答はオフになっています。
自動応答を送信する 自動応答を有効にするには、このオプションを選択します。 自動応答を有効にすると、受信したメール メッセージに返信が送信されます。 この設定を有効にした後、次のメッセージを含む[organization内の各送信者に返信を 1 回送信する]というラベルのボックスに自動応答メッセージを入力する必要があります。 メッセージを入力しない場合、送信者は自動応答を受け取りません。
- この期間中にのみ返信を送信する 自動応答を送信する日付と時刻を含む期間を定義する場合は、このオプションを選択します。 [開始時刻] と [終了時刻] の横にある一覧を使用して、自動応答を送信者に送信する期間の日付と時刻を構成します。
- [現在の自動応答メッセージを次のメッセージで置き換える] 既存の内部自動応答を、その下にあるテキスト ボックスに入力する新しいテキストと置き換える場合は、このチェック ボックスをオンにします。
外部送信者に自動応答メッセージを送信する内部送信者に加えて、外部の送信者に自動応答を送信するには、このチェック ボックスを選択します。 外部送信者に対して入力した返信は、organization外の送信者にのみ送信されます。 メッセージを入力しないと、外部の送信者は自動応答を受け取りません。
- [連絡先の一覧に登録されているユーザーにのみ応答を返信する] [連絡先] 一覧に登録された外部の送信者にのみ自動応答メッセージを送信する場合は、このオプションを選択します。
- [自分のorganization以外のユーザーに返信を送信する] organization外のユーザーに自動返信を送信する場合は、このオプションを選択します。 これには、連絡先リストのユーザーが含まれます。
- [外部への現在の自動応答メッセージを次のメッセージで置き換える] 既存の外部自動応答を、その下にあるテキスト ボックスに入力する新しいテキストと置き換える場合は、このチェック ボックスをオンにします。
さらに詳しく調べたい場合
通常のバージョンに戻る方法や、機能と制限事項など、Outlook Web Appのライト バージョンの詳細については、「Outlook Web App Light」を参照してください。