メール メッセージで背景画像、ひな形、または書式設定のテーマが気が散る場合、Outlook はプレーン テキストで開くメッセージを表示できます。 これを行うと、メッセージに含まれる可能性があるすべての書式設定も削除されます。
注
この記事では、受信するメッセージについて説明します。 送信するメッセージの背景を変更する方法を探している場合は、「 メール メッセージのひな形を作成する」を参照してください。
メッセージの形式に関する詳細情報
Outlook では、次の 3 つのメッセージ形式がサポートされています。
- Html これは Outlook の既定のメッセージ形式です。 また、さまざまなフォント、色、箇条書きを含む、従来のドキュメントに似たメッセージを作成する場合にも最適な形式です。 既定では、書式設定が可能なオプションのいずれか ([HTML] または [リッチ テキスト形式]) を選択すると、メッセージは HTML 形式で送信されます。 このため、HTML 形式を使用した場合は、送信した内容がそのまま受信者側に表示されます。
- プレーン テキスト これは、すべての電子メール アプリケーションがサポートする形式です。 受信したメッセージをプレーン テキスト形式でのみ開くよう Outlook を構成できます。 また、メッセージ本文に画像を直接表示することもできません。 また、メッセージ本文に直接表示される画像はサポートされていませんが、添付ファイルとして画像を含めることができます。
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Outlook リッチ テキスト形式 (RTF)これは、Outlook とMicrosoft Exchange Serverでサポートされている Microsoft 形式です。
RTF は、Microsoft Exchange を使用するorganization内でメッセージを送信するときに使用できます。 HTML 形式を使用することをお勧めします。 RTF では、箇条書き、配置、リンク されたオブジェクトなどのテキストの書式設定がサポートされています。 既定では、メッセージの書式設定が維持され、添付ファイルが受信されるように、インターネット受信者に送信すると、Outlook によって RTF 形式のメッセージが HTML に自動的に変換されます。 また、Outlook では、会議やタスクの要求と、投票ボタンを持つメッセージの書式が自動的に設定されるため、メッセージの既定の形式に関係なく、これらのアイテムをインターネット経由で他の Outlook ユーザーにそのまま送信できます。 インターネットにバインドされたメッセージがタスクまたは会議出席依頼の場合、Outlook はインターネット予定表アイテムの一般的な形式であるインターネット Calendar形式に自動的に変換します。 これは、他のメール アプリケーションがサポートできるようにするためです。
- [ ファイル>オプション>トラスト センター>トラスト センターの設定] をクリックします。
- [セキュリティのEmail] をクリックします。
- [プレーン テキストとして読み取り] で、[標準メールをすべてプレーン テキストで読み取る] チェックボックスを選択します。
デジタル署名で署名されたメッセージを含める場合は、[テキスト形式でデジタル署名されたすべてのメールを読み取る] チェックボックスを選択します。
ヒント
プレーン テキスト メッセージを元の形式で表示する場合は、メッセージの上部にある InfoBar をクリックし、[ HTML として表示 ] または [ リッチ テキストとして表示] を選択します。