Microsoft Places の概要

Microsoft Places は、ハイブリッド勤務、対面勤務、リモート勤務を再構想する新しいコネクテッド ワークプレース プラットフォームです。 勤務場所の調整、インテリジェント テクノロジを活用したオフィスの最新化、変化する従業員のニーズに応じた職場の最適化に役立ちます。

適切な結果を得るために作業が行われる場所を調整する

MicrosoftPlaces ハイブリッド スケジュールでは、Outlook と Teams からの一般的なデータシグナルを利用して、1 週間先を表示し、同僚や密接な共同作業者がオフィスにいる予定の時期を確認できます。 社内で最も多く出席している日を理解し、貴重な対面接続を利用するようにスケジュールを調整できます。 インテリジェントな予約は、会議の目的と、対面またはリモートの参加者の組み合わせに合わせて適切なテクノロジを使用して、利用可能な空間を見つけ出すのに役立ちます。

インテリジェントなテクノロジを使用してオフィスを最新化する

ウェイファインディングを使用すると、適切な会議室を探したり、古くなった建物の標識に従ったりする時間を無駄にすることがなくなります。代わりに、適切な場所に案内するモバイル デバイス上のマップにアクセスできます。 デスク予約を使用すると、最も近い同僚が座っている場所を確認し、それに応じてデスクを選択できます。 また、適切な会議室にアクセスすると、Microsoft Teams Rooms では、場所に関係なく、思慮深く包括的な機能を利用して、すべてのユーザーが参加できるようになります。 つながりを再構築し、強化することを目指して、Microsoft Places は偶発的な出会いも促進し、同僚が気軽にその場で集まりを作成して、オフィスの他の人と共有できるようにします。

ニーズの変化に合わせてスペースとコストを最適化する

物理的な空間を効果的に管理するために、リーダーと不動産ポートフォリオ マネージャーは、最適化の機会を明らかにするために、予約データや占有率の傾向などの空間分析情報を必要とします。 これらの分析情報により、余分な打ち合わせルームをコラボレーション空間に変換して、進化するコラボレーション ニーズを満たすなど、動的な空間調整が容易になります。 さらに、占有パターンを詳しく把握することで、意思決定者はスペースの最適化をさらに進め、稼働率の低い日には利用フロアを減らして、エネルギー コストを削減し、職場体験を向上させることができます。 ポートフォリオ全体の傾向を集計することで、組織は新しい働き方に適応する柔軟で持続可能な作業環境を作成できます。

試す準備はできましたか? 管理者は、Places プレビュー プログラムにサインアップできます

開始するには、Places ホームページにアクセスして、Microsoft Places とそれが組織で実現できることの詳細を確認してください。 オプトインする準備ができたら、IT 管理者に Places プレビューのオプトイン ガイドを確認してもらってください。

Places プレビューの機能の使い方について確認する

IT 管理者が Places Preview のオプトイン プロセスを完了したら、Places の機能を使い始めることができます。

Outlook および Teams の Places Web アプリから始める

Outlook と Teams で Places アプリを利用するには、管理者がプレビューに登録する必要があります (上記の手順に従ってください)。 アプリにアクセスできるようになったら、次の手順に従います: Microsoft Teams 管理センターでアプリを管理する。

管理者が Web アプリ エクスペリエンスを有効にすると、outlook.office.com/places から Places Web にアクセスできます。

仕事の計画

作業計画の設定と変更、他のユーザーの勤務場所の確認、共有設定の管理の詳細については、このサポート記事「Outlook の勤務時間について詳しく見る」を参照してください。

スケジュール

開催者は、招待者に対して対面で会議に出席するように要求できます。出席者は、出席者が対面で出席できるかどうか、またはオンラインでしか出席できないかどうかを確認して応答できます。 対面イベントのスケジュール設定の詳細については、このサポート記事「対面イベントのスケジュール設定」を参照してください。

建物の場所を設定して表示する

その日の勤務場所を設定して、オフィスで勤務しているか、リモートで勤務しているかを知らせます。 これで、オフィスにいる日や在宅勤務の日がわかるため、対面での会議を調整しやすくなります。 何か変更があった場合は、Outlook または Teams で予定を更新して、両方に現在の場所を反映します。 オフィス勤務日を設定するときに、建物の所在地の詳細を追加できます。

他のユーザーの勤務場所を表示する

他のユーザーがどこで勤務しているかを把握することは、効果的なコラボレーションに不可欠な場合があります。 Teams では、プロフィール情報を表示するときに、他のユーザーの場所を確認できます。

• プロフィール カードの詳細から場所を表示します。

  注

  プロフィール カードで場所に関する情報を表示できない場合は、そのユーザーが設定したプライバシー設定が原因の可能性があります。

• グループ チャットからユーザー リストを表示します。

  • 場所を確認したい相手が含まれている既存のグループ チャットを選択します。
  • Teams の右上のプロフィール写真の下にある [参加者を表示して追加] を選択します。
  • そのリスト内のユーザーにマウス ポインターを合わせます。 その日の勤務場所を共有しているユーザーには、その情報が名前の下に表示されます。

  注

  グループ チャットは 250 人までに制限されており、一覧は既定でアルファベット順に並びます。また、別の組織のユーザーの場所情報は表示できない場合があります。

• 1 対 1 のチャット ウィンドウから近くにいるユーザーを表示する

1 対 1 のチャット ウィンドウで会話しているとき、相手が近くにいる場合は、Teams がチャット ウィンドウの上部に Nearby の表示を出します。 この情報は、送信者と受信者の両方がその時点で同じオフィス ビルにいる場合にのみ表示されます。

モバイルで Places を始める

iOS の Places アプリを利用するには、管理者がプレビューに登録する必要があります (上記の手順に従ってください)。 App Store から Apple の TestFlight アプリをダウンロードします: App Store の TestFlight。 管理者がオンボードの手順を完了すると、Apple の TestFlight アプリでアプリをダウンロードするための URL が Apple から提供されます。 iPhone の Web ブラウザーでそのリンクを開きます。 手順に従って、Places iOS アプリをインストールします。

デスク (ワークスペース) の予約

Places を使用すると、組織はデスク プール (ワークスペースと呼ばれることもあります) として知られる、従業員向けの個別のデスクのまとまりを設定できます。 従業員は、オフィスを訪れた際に、デスク プール内の専用スペースを予約してそこで作業できます。

ワークスペースの予約は、会議室の予約と同じです。 Outlook (Outlook for Windows、Outlook for iOS および Android、Outlook on the web、Outlook for Mac) を使用してワークスペースを予約できます。 主な違いは、[Room Finder Type] ドロップダウン リストで [conference room] ではなく [workspace] を選択することです。

ワークスペースを予約する手順を次に示します:

1. Outlook カレンダーを開き、[新しい会議] を選択します ([終日] 設定を使用することをお勧めします)。
2. ワークスペースの予約で予定表がブロックされないように、[Show as:] の状態を [Free] に設定します。
3. [Room Finder] パネルで、[Building] ドロップダウン リストから建物を選択し、続いて [Type] ドロップダウン リストから [Workspaces] を選択します:

チーム ガイダンス

現在、リーダーは、チームの仕事をどこで、いつ、どのように行うかについて、明確な期待と規範を確立するのに苦労しています。 その結果、特にハイブリッド ワークでは、従業員のつながり、生産性、エンゲージメントに関する整合性の欠如や懸念が生じます。 この問題は、Team Rhythm of Business の包括的なツールを提供することで、お客様に解決できると考えています。これは、リーダーがチーム内の連携を促進し、組織全体の規範を伝えるのに役立つ一連の機能です。 チーム ガイダンスを使用すると、リーダーはチーム向けのハイブリッド ポリシーをシームレスに作成できます。

注: チーム ガイダンスは、Teams Premium ライセンスを持つユーザーのみが使用できます。 管理者は、この機能へのアクセス権を持つユーザーを構成できます。

ワークグループを作成する

1. Places People ページの左側のバーにある [+ 新しいワークグループ] をクリックして、ワークグループを作成します。
2. ワークグループに名前と写真を設定し、所有者とメンバーを追加します。
3. ワークグループが保存されると、すべての所有者とメンバーの Places People ページの左側のバーに追加されます。 ワークグループは、他のユーザーの作業計画の共有ビューです。所有者とメンバーがどこで作業する予定かを確認できます。 対面勤務日のガイダンスをワークグループ向けに作成することもできます。

ワークグループのガイダンスを作成および編集する

所有者がワークグループのガイダンスを作成および編集できます。

ガイダンスを作成するには:

1. ガイダンスを作成するワークグループを選択します。
2. ワークグループ ビューで、ガイダンスの対象となる曜日の [+ ガイダンス] をクリックします。
3. ガイダンスにタイトル、終了日、場所、説明 (省略可能) を指定します。 ガイダンスは、指定した終了日まで毎週繰り返されます。
4. [送信] をクリックしてガイダンスを保存し、ワークグループの所有者とメンバーに通知します。 所有者とメンバーには、ガイダンスの終日予定表招待が送信されます。

ガイダンスを編集するには:

1. Places People ページのワークグループ ビューから、ガイダンスを選択します。
2. [編集] ボタンをクリックして、ガイダンスの編集ダイアログを開きます。 更新したガイダンスを編集してすべての所有者とメンバーに送信するか、ガイダンスを削除することができます。

ガイダンスに合わせる

1. メンバーには、ガイダンスの終日予定表招待が送信されます。
2. 招待から、メンバーはガイダンスの詳細を表示し、ガイダンスに合わせて作業場所を更新できます。 招待の [場所を更新] をクリックすると、ワークグループが選択された Places People ページが開きます。 そこから、メンバーは繰り返しの作業場所を更新して、ガイダンスの場所に合わせることができます。

Places Explore

IT 管理者がテナントに建物を登録すると、Places Explore ページを利用できるようになります。

マップ

マップは、Places を強化するために管理者が追加できるエクスペリエンスです。これにより、従業員は、建物やフロアのレイアウトを表示したり、近くの関心事項を理解したり、デスク プールや会議室の場所を視覚化したりすることができます。 マップは、Places Finder など、ユーザーが会議室やデスクを予約するときに、Places エクスペリエンスの複数の場所から利用できます。

マップはオプションのエクスペリエンスであり、すべての建物で利用できるとは限りません。 Places で場所に対してマップが有効になっていない場合は、管理者にお問い合わせください。

Space 分析

Places 分析は、効果的な空間管理のためにデータドリブンの分析情報を必要とする不動産のマネージャーと管理者向けに設計されています。 これにより、デスク プール、会議室、建物全体を含む管理対象スペースの統合されたパースペクティブを、1 つのダッシュボードで確認できます。 スケジュール/予約データとセンサーおよび占有率の分析情報をシームレスに統合することで、プラットフォームは、使用率の低い領域を把握し、非効率性を特定し、データに基づく戦略を実装してスペース効率を最適化できます。 このプラットフォームの堅牢なレポート機能により、需要と供給の不均衡を特定し、リソースを効果的に割り当てることができます。 Microsoft Places は、不動産の専門家に実用的なデータを提供し、スペースの活用を最適化して情報に基づく意思決定を促進します。これは、不動産管理の新しい方法です。

Places Analytics の概要

最初の手順は、Places 分析へのアクセス権を取得することです。 アクセス権を取得するには、Microsoft Places を管理している IT 管理者に連絡する必要があります。 必要なアクセス グループに追加され、Analytics を表示するためのアクセス許可を付与してもらえます。

アクセス権が付与されたら、Places Web アプリ、Outlook、Teams から分析を表示できます。

outlook.office.com/places で Places にアクセスできます。

使用率の傾向を把握して追跡する

Places Analytics にアクセスすると、建物の検索バーから目的の建物を選択できます。 選択すると、その建物と、関連付けられている部屋およびデスク プールに関するオンボード済みの情報を確認できます。 このデータは、さまざまなスペース、その収容人数、スペースに関連付けられている設備の概要をすばやく把握するのに役立ちます。

スペースの範囲を把握したら、さらに移動してスペースの利用状況を確認できます。 建物、部屋、デスク プールの使用率メトリックについて説明します。 これらの各スペースには、意図ベースの使用率メトリックと実際の使用率メトリックがあります。 意図ベースの使用率は、スペースを使用するユーザーの意図に基づいており、実際の使用率はスペースの実際の使用に基づいています。

これらの異なるスペースの種類について、意図データと実績データを比較することで、ユーザーの行動や、最適化の機会領域を把握できます。 意図データを使用すると、ハイブリッド プランとスペース予約に関するユーザーの設定を把握できます。 これを実績と組み合わせると、ユーザーの意図が実際の行動にどの程度一致しているかを把握し、変更管理と最適化のアクションを実行して、従業員エクスペリエンスを向上させ、コストを削減できます。

建物のユーザー意図は、従業員が設定した作業計画から得られます。部屋とデスク プールの意図は、従業員が行った予約に基づいています。 実績は、占有センサーの信号、バッジ信号、ネットワーク信号に基づいて計算されます。

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会議室の自動リリースを有効にする方法

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