Microsoft アカウント、データ、選択内容

適用先
Microsoft 365

注

  • この情報は、個人用Microsoft アカウントで使用する製品に適用され、職場または学校アカウントを使用している場合は適用されません。
  • この情報が適用される製品は、Microsoft 365、Access、Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio、Word、Microsoft 365 app for Android および iOS、Teams、Windows 10、Windows 11、Microsoft Edge です。

装飾的な円形の画像

アカウントですべてをまとめます

お客様のMicrosoft アカウントは、Microsoft の製品やサービスへのサインインに使用するすべての事柄の鍵となります。 Microsoft から最高の機能を引き出し、あらゆるデバイスでパーソナライズされたエクスペリエンスを提供します。 Microsoft アカウントでサインインするたびに、お気に入り、予定表情報、連絡先、パスワード、閲覧履歴、推奨ファイルなど、アカウントに保存された情報を準備できます。 

Microsoft がアカウント データを使用してエクスペリエンスを向上させる方法

お客様の Microsoft アカウント データは、当社製品の機能やエクスペリエンスを、デバイスや Microsoft 製品間でお客様が期待するとおりに動作させるための一部となっています。

このデータを Microsoft アカウントに保存すると、Microsoft 製品にサインインするほとんどの時間が、設定に費やす時間を減らし、サインインするとすぐに重要な情報にアクセスできるように、既に Microsoft に伝えた内容を記憶しています。

また、お客様のデータは、エクスペリエンスのカスタマイズ、製品のエクスペリエンスの期待どおりの動作、および最も重要な情報、ファイル、ユーザー設定が必要な場所ですばやく利用できるようにするためにも使用されます。

サインイン時に Microsoft が利用できる有用な情報とエクスペリエンスのカテゴリをいくつか次に示します:

  • 保存されたアカウントの詳細
  • アドレスやパスワードなどのオートフィル情報
  • Microsoft Edge のお気に入りと閲覧の履歴
  • OneDrive ファイルとおすすめファイル
  • 連絡先
  • 保存された設定と基本設定

Microsoft のデータとプライバシーの詳細については、Microsoft のプライバシーに関する声明を参照してください。

Microsoft がデータの安全を維持する方法

Microsoft は、データの安全性とセキュリティを非常に重視し、アクセス制御や暗号化などのセキュリティのベスト プラクティスを使用して、データを安全に保ちます。 暗号化は、データをエンコードすることでデータを保護するのに役立ちます。これにより、データを表示する権限を持たないユーザーが読み取ったり理解したりできなくなります。

また、強力なパスワードを選択し、2 要素認証を使用し、他のアカウントのパスワードを再利用せず、アカウントの資格情報とアカウントに保存されたデータを保護することもできます。 アカウントとデバイスの保護に役立つ操作の詳細

データ設定を変更する場所

モバイル デバイスを保持する手と、画面をタップする別の手。

データは常に自分のものであり、エクスペリエンスとデータの使用方法に関する選択肢があります。

Microsoft アカウントは Microsoft のデータの中心的なハブですが、アカウントに関連付けられたデータと製品自体のエクスペリエンスの両方に影響を与える設定と制御が、多くの Microsoft 製品内に表示されます。 このため、いくつかの異なる場所で、Microsoft アカウントデータの共有と設定に関する変更や決定を行うことができます。 引き続き新機能を開発し、設定を可能な限り便利にするために取り組んでいるので、時間の経過と共に新しいオプションが表示される場合があります。

Microsoft アカウントに関連付けられているデータに関する設定、情報、および選択肢は次のとおりです:

保存されたアカウントの詳細

名前、年齢、プロフィール画像、優先支払いの詳細、その他の重要な詳細をアカウントに保存して、サインインするときにこれらのすべての情報を利用できるようにします。

保存したアカウントの詳細を管理する

account.microsoft.com/privacy のプライバシー ダッシュボードに移動して、Microsoft アカウントに関連付けられている設定と情報を変更します。 (account.microsoft.com でデータを管理するには、アカウントにサインインする必要があります)。

プライバシー ダッシュボードで保存したアカウントの詳細を管理する

オートフィル情報

フォームへの入力や検索時に頻繁にアクセスする必要がある連絡先情報、住所、パスワード、支払い情報、その他の情報を保存すると、製品やデバイス間でこの情報にすばやくアクセスできるように、アカウントに保存できます。

Microsoft Edge でオートフィル情報を管理する

デスクトップ用の Microsoft Edge

お気に入り、ブラウザーの設定、個人情報、パスワード、閲覧履歴、開いているタブ、拡張機能、コレクションを同期するには、[設定など>Settings>Profiles>Sync に移動します。

[設定>Profiles>個人情報] に移動し、次のいずれかの操作を行います。

  • オートフィルのオンとオフを切り替えるには、[保存して基本情報を入力する] 設定を [オン] または [オフ]に変更します。
  • [基本情報] セクションでは、 オートフィルに使用する基本情報を管理できます。
  • [カスタム情報] セクションでは、アカウントに保存されたカスタム情報を管理し、その情報をオートフィルに使用するかどうかを選択できます。 カスタム情報のオートフィルのオンとオフを切り替えるには、[保存してユーザー設定の情報を入力] 設定を [オン] または [オフ] に変更します。

[設定>Profiles>Passwords に移動し、次のいずれかの操作を行います。

  • パスワードの保存のオンとオフを切り替えるには、[パスワードを保存するオファー] 設定を [オン] または [オフ]に変更します。
  • パスワードのオートフィルをオンまたはオフにするには、[オートフィル パスワード] 設定を [オン] または [オフ] に変更します。
  • [保存されたパスワード] セクションでは、アカウントに保存されたパスワードを管理できます。
  • [パスワードを保存しない] セクションでは、パスワードの保存を求めるメッセージが表示されないサイトを管理できます。

[設定>Profiles>Payment 情報に移動し、次のいずれかの操作を行います。

  • 支払い情報の保存のオンとオフを切り替えるには、[支払い情報の保存と入力] 設定を [オン] または [オフ] にに変更します。
  • [ 保存したカード ] セクションでは、アカウントに保存された支払い情報を管理できます。
  • Edge に保存された支払い情報は、同じ Microsoft アカウントで Edge にサインインしているデバイス間でのみ同期されます。

モバイル向け Microsoft Edge

[設定] > [同期] に移動して、お気に入り、個人情報、パスワード、閲覧履歴、開いているタブ、コレクション、支払い情報などを選択します。

[設定>保存された情報] に移動して、次のいずれかの操作を行います。

  • パスワードの保存をオンまたはオフにするには、[ パスワード] に移動し、[ パスワードを保存するオファー ] 設定を [オン ] または [オフ] に変更します。
  • 住所の保存と自動入力のオン/オフを切り替える場合は、[ 住所など] に移動し、[ アドレスの保存と入力 ] 設定を [オン ] または [オフ] に変更します。
  • 支払い情報の保存と自動入力をオンまたはオフにするには、[ 支払い情報 ] に移動し、[ 支払い情報の保存と入力] 設定を [オン ] または [オフ] に変更します。 Edge に保存された支払い情報は、同じ Microsoft アカウントで Edge にサインインしているデバイス間でのみ同期されます。

Outlook.com のオートフィル情報を管理する

  1. [設定>Mail>Compose に移動して返信します。
  2. [Microsoft Edge オートフィル] で、[[Outlook からのフライト情報を Microsoft Edge で使用可能にする] を [オン] または [オフ] に切り替えます。

連絡先

Windows、Outlook、Teams に追加した連絡先は Microsoft アカウントで保存できるため、アカウントでサインインすると連絡先が同期されます。

Windows 上のメールアプリとCalendarアプリで連絡先を管理する

メールまたはカレンダーの [People] を選択して、Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先を追加、削除、または編集します。 Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先にPeopleで行った変更は、Microsoft アカウントでサインインする他の場所に反映できます。

Outlook で連絡先を管理する

Windows 用の新しい Outlook

  • 新しい Outlook を入手するには、Windows デバイスで Outlook を開き、Outlook ウィンドウの右上隅にある [新しい Outlook を試す] を [オン] に切り替えます。
  • 新しい Outlook で [People] を選択して、Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先を検索、追加、削除、または編集します。 Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先にPeopleで行った変更は、Microsoft アカウントでサインインする他の場所に反映できます。
  • [People] 領域には、モバイル デバイス、Google、iCloud、Skype からの連絡先も表示され、Microsoft Teams を介して同期している可能性があります。

Outlook for Windows と Outlook for Mac

  • Outlook で [People] を選択して、Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先を追加、削除、または編集します。 Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先にPeopleで行った変更は、Microsoft アカウントでサインインする他の場所に反映できます。

Outlook for iOS および Outlook for Android

  • Outlook で [People] を選択して、Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先を追加、削除、または編集します。 Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先にPeopleで行った変更は、Microsoft アカウントでサインインする他の場所に反映できます。
  • [People] 領域には、モバイル デバイス、Google、iCloud、Skype からの連絡先も表示され、Microsoft Teams を介して同期している可能性があります。

Outlook.com

  • [outlook.office.com/people] に移動して、Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先を管理します。 Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先にPeopleで行った変更は、Microsoft アカウントでサインインする他の場所に反映できます。
  • Microsoft Teams を介して同期されたモバイル デバイス、Google、iCloud、Skype からの連絡先は、Outlook.com メールボックスの [People] セクションの [個人用連絡先] に表示されます。 このフォルダーを使用すると、Microsoft Teams にサインインしている他のデバイスで連絡先を検出できます。

Microsoft Teamsで連絡先を管理する

Microsoft アカウントでMicrosoft Teamsにサインインすると、Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先を Teams で使用できます。 これらの連絡先は、Microsoft アカウントの連絡先と同期でき、新しい Outlook と Outlook.com で表示および管理できます。

Teams では、モバイル デバイス、Google、iCloud、Outlook.com、Skype から連絡先を同期および同期解除できます。 連絡先を同期すると、知り合いを見つけやすくなります。

Windows および Mac 上の Microsoft Teams

モバイル デバイス、Google、iCloud、または Skype から連絡先を同期するには:

  1. [設定など]>[設定>People] を選択します。
  2. [連絡先の同期] で、[管理] ボタンを選択します。
  3. そこから、[モバイル デバイスから]、[Googleから]、[Outlook.com から]、または [Skype から]同期するオプションがあります。

モバイル デバイス、Google、iCloud、Outlook.com、または Skype から同期された Microsoft Teams の連絡先の同期を停止または削除するには:

  1. [設定など]>[設定>People] を選択します。
  2. [連絡先の同期] で、[管理] ボタンを選択します。
  3. そこから、[既に同期済み] に移動し、[モバイル デバイスから]、[Google から]、[Outlook.com から]、または [Skypeから] の横にある [削除] を選択します。

Teams から連絡先の同期を解除しても、 Microsoft サーバーから削除されません—同期または Teams に追加した連絡先は、Outlook.com にアクセスするか、Microsoft アカウントでサインインすることで管理できます。

iOS 用 Microsoft Teams と Android 用 Microsoft Teams

モバイル デバイスから連絡先を同期するには、[設定] を選択 し、[連絡先] を選択して、[デバイスの連絡先の同期] を [オン] または [オフ] に切り替えます。 モバイル デバイスで Teamsの[デバイスの連絡先の同期をオフ] にすると、デバイスの連絡先が Outlook.com から削除されます。

モバイル デバイスを同期すると、連絡先も表示され、Windows 上の Microsoft Teams、Mac 上の Microsoft Teams、および Web 上の Teams でも検索できるようになります。

サード パーティの連絡先を同期することを選択した場合は、Microsoft アカウントに関連付けられている連絡先に追加でき、新しい Outlook と Outlook.com で表示および管理できます。

拡張されたユーザーの提案を管理する

Microsoft 製品のメッセージに受信者を追加するときに入力を開始するときに拡張されたユーザーの提案を表示するには、account.microsoft.com/privacy のプライバシー ダッシュボードに移動し、[ 拡張されたユーザーの提案] を [オン ] または [オフ] に切り 替えます。

これらの提案には、連絡したユーザーや連絡を取ったユーザーが含まれます。 これがオフの場合、拡張されたユーザーの提案が表示されなくなります。また、拡張されたユーザー データが消去されます。

プライバシー ダッシュボードで拡張されたユーザーの提案を管理する

Microsoft Edge のお気に入り、閲覧履歴、同期された情報

Microsoft Edge の使用場所に関係なく、お気に入り、閲覧履歴、ユーザー設定はサインイン時に記憶されます。

お客様の閲覧の履歴、お気に入り、ユーザー設定を Microsoft アカウントに同期します。

Microsoft Edge で、[設定>Profiles>Sync に移動し、[お気に入り]、[設定]、[個人情報]、[パスワード]、[履歴]、[タブを開く]、[拡張機能]、[コレクション] の同期のオンとオフを切り替えます。

OneDrive の写真、ファイル、おすすめファイル

デバイスに何が起こっても、OneDrive に保存されたファイルはクラウド上に保管され、紛失から保護されるので、少し安心です。

また、役に立つファイルや、探している可能性のあるファイルに関する提案も表示されます。 これらの提案を提供するためにデータを使用するかどうかを選択できます。

OneDrive に保存するファイルの管理

OneDrive フォルダーに移動し、同期しないファイルを追加または削除します。OneDrive でファイルと写真の自動バックアップを無効にすることもできます。

OneDrive for Windows

  • [設定>Sync とバックアップ>管理バックアップ] に移動します。

Mac 向け OneDrive

  • [基本設定>バックアップ>管理バックアップ] に移動します。

モバイル用 OneDrive

  • [設定>Camera アップロード] に移動します。

Outlook で返信候補を管理する

適切な手順に従って、Outlook で推奨されるドキュメントなど、推奨される返信のデータの使用を停止します。

Windows 用の新しい Outlook

  1. [設定>Mail>Smart の候補] に移動し、[提案された返信を表示する] チェック ボックスをオフにします。

Outlook for Windows

  1. [ファイル>オプション>Mail] に移動します。
  2. [返信と転送] で、[返信候補を表示する] チェック ボックスを オフ にします。

Outlook.com

  1. [設定>Mail>Compose に移動して返信します。
  2. [返信候補] で、[返信候補を表示する] チェック ボックスをオフにします。

iOS での Outlook

  1. [設定] を開き、[メール アカウント] でアカウントを選択します。
  2. [アカウント設定]で、[返信候補] 設定を [オフ] に切り替えます。

Android での Outlook

  1. [設定] に移動し、アカウント名を選択します。
  2. [返信候補] 設定を [オフ] に切り替えます。

Teams で提案を管理する

適切な手順に従って、Teams の返信で推奨されるファイルのデータの使用を停止します。

Windows およびオンライン用の Teams

  1. [設定など>Settings>General] に移動します。
  2. [返信候補] で、[チャットに返信候補を表示する] チェック ボックスをオフにします。

モバイル用 Teams

  1. [設定>Messaging] に移動します。
  2. [返信候補] 設定を [オフ] に切り替えます。

保存された設定と基本設定

サインインすると、言語と音声の設定、予定表情報、手描き入力と入力の設定を記憶できるため、もう一度設定する必要はありません。

Windows 11

これらの設定やその他の Windows 設定をすべてのデバイスで使用できるようにするには、[設定]>[Accounts>Windows バックアップ] に移動し、[設定を記憶する] 設定を [オン] に切り替えます。 セクションを展開し、次のチェック ボックスをオンにします。

  • アクセシビリティ
  • アカウント、WiFi ネットワーク、パスワード
  • 個人設定
  • 言語設定と辞書
  • [その他の Windows の設定]

次の表は、すべてのデバイスで使用できるWindows 11設定と、それらの設定を変更できる場所を示しています。

データ設定 変更を行う場所
ファイルと写真 OneDrive ファイルは、OneDrive フォルダーのエクスプローラーに表示されます。 コンピューター上で同期するフォルダーを変更するには、OneDrive フォルダーを右クリックし、[ OneDrive>Settings>Manage backup ] を選択し、同期するフォルダーを選択します。
カスタム辞書 [設定>Privacy & security>入力のパーソナル化>Custom ディクショナリ>カスタム 辞書を作成する & に移動します。
言語 [設定>Time & 言語>Windows 表示言語] に移動します。
音声認識 [設定>Privacy & security>Speech] に移動します。
パスワード 資格情報マネージャーを開き、タスク バーの検索ボックスに「資格情報マネージャー」 と入力し、[資格情報マネージャー] を選択して、Windows に保存されているすべてのパスワードを表示します。
インク [設定>Privacy & security>入力のパーソナル化 & に移動し、[カスタム 手描き入力と入力辞書] 設定を[オン] または [オフ] に切り替えます。
設定 [設定>Accounts>Windows バックアップに移動し、[設定を記憶する] 設定を [オン] または [オフ] に切り替えて、同期する設定を選択します。
プロフィールの画像 [設定>Accounts>[情報] に移動し、[写真の調整] でいずれかのオプションを選択します。

注

  • 特定の 国または地域の場合、Windows はアカウント データを同期するためのアクセス許可を求めます。 Microsoft アカウントを Windows と同期することを選択した場合、Windows で行った変更もアカウントに同期されます。
  • これらの国または地域では、Windows と Microsoft アカウントの同期方法を管理するには、Microsoft アカウントで https://account.microsoft.com/privacy にサインインします。 次に、製品の [プライバシー設定] で、[Microsoft アカウントを Windows と同期する] のトグルを [オン] または [オフ] に変更します。
  • 同期しない場合に使用できない Windows 設定など、詳細については、「 Microsoft アカウント データと Windows」を参照してください。

Microsoft 365

Microsoft 365 (Windows 版)

データ設定 変更を行う場所
言語 [ファイル>オプション>Language] に移動します。
音声認識 [ホーム>Dictate>Dictation Settings] に移動します。
(ディクテーションは、すべてのアプリで使用できるわけではありません)。
インク [ファイル>オプション>Advanced>Pen に移動し、[ペンを使用してコンテンツを既定で選択して操作する] チェック ボックスをオンにします。
カスタム辞書 [File>Options>Proofing] に移動し、[ユーザー辞書] を選択します。

Microsoft 365 オンライン

データ設定 変更を行う場所
音声認識 [ホーム>Dictate>Dictation Settings] に移動します。
(ディクテーションは、すべてのアプリで使用できるわけではありません)。

Microsoft 365 for Mac

データ設定 変更を行う場所
音声認識 [ホーム>Dictate>Dictation Settings] に移動します。
(ディクテーションは、すべてのアプリで使用できるわけではありません)。
カスタム辞書 Wordで、[Word>Preferences>スペル & 文法] に移動し、[メイン辞書のみから提案する] チェック ボックスをオンにします。

iOS の Microsoft 365

データ設定 変更を行う場所
音声認識 Word で、新規または既存の文書を開きます。 キーボードの上にあるマイク アイコンを選択し、設定アイコンを選択してディクテーション設定を開きます。

Android の Microsoft 365

データ設定 変更を行う場所
言語 [ファイル>オプション>Language] に移動します。
音声認識 [ホーム>設定>管理設定] に移動します。
インク [ファイル>オプション>Advanced>Pen に移動し、[ペンを使用してコンテンツを既定で選択して操作する] チェック ボックスをオンにします。
カスタム辞書 [File>Options>Proofing] に移動し、[ユーザー辞書] を選択します。

Microsoft Edge

データ設定 変更を行う場所
言語 [設定>言語] に移動します。
カスタム辞書 [設定>Languages>Customize ディクショナリに移動します。

Outlook

Windows 用の新しい Outlook

データ設定 変更を行う場所
言語 [設定>全般>言語と時刻] に移動します。
自動応答 [設定>Accounts>自動応答] に移動します。

Outlook for Windows

データ設定 変更を行う場所
言語 [ファイル>オプション>Language] に移動します。
音声認識 [設定>Dictation>Manage settings] に移動します。
インク [ファイル>オプション>Advanced>Pen に移動し、[ペンを使用してコンテンツを既定で選択して操作する] チェック ボックスをオンにします。
カスタム辞書 [File>Options>Mail>Spelling と Autocorrect>Proofing に移動し、[ユーザー辞書] を選択します。

Outlook.com

データ設定 変更を行う場所
言語 [設定>全般>言語と時刻] に移動します。
自動応答 [設定>メール>自動応答] に移動します。

Outlook for Mac

データ設定 変更を行う場所
音声認識 [編集>開始ディクテーション] に移動します。

iOS での Outlook

データ設定 変更を行う場所
音声認識 [設定>Dictation] に移動します。

Android での Outlook

データ設定 変更を行う場所
言語 [ファイル>オプション>Language] に移動します。
音声認識 [設定>Dictation>Manage settings] に移動します。
インク [ファイル>オプション>Advanced>Pen に移動し、[ペンを使用してコンテンツを既定で選択して操作する] チェック ボックスをオンにします。
カスタム辞書 [File>Options>Mail>Spelling と Autocorrect>Proofing に移動し、[ユーザー辞書] を選択します。

Teams

Windows およびオンライン用の Teams

データ設定 変更を行う場所
言語 [設定など>Settings>General>Language] に移動します。

Mac 用 Teams

データ設定 変更を行う場所
言語 [Microsoft Teams>Preferences>General>Language] に移動します。
音声認識 [編集>開始ディクテーション] に移動します。

iOS の Teams

データ設定 変更を行う場所
言語 [設定>General>Translation] に移動します。

Android の Teams

データ設定 変更を行う場所
言語 [設定>General>Language] に移動します。