さまざまな単価ベースのリソース コスト、コスト リソース、固定費のいずれかを入力した後、プロジェクト全体のコストが予算内にあるかどうかをチェックする準備は整っていますが、そのコストの合計がどこにあるかがあまり明確か、または計算する必要がある残業コストがある可能性があります。
これは、プロジェクト、タスク、リソース、割り当てのコスト合計がさまざまなビューで表示され、一部のコスト合計については [コスト] テーブルを開いて表示するためです。
まず、プロジェクト全体の合計コストを表示します。
[プロジェクト>プロジェクト情報] を選択します。
「 プロジェクト情報 」ダイアログ・ボックスで、「 統計」を選択します。
[ プロジェクト統計 ] ダイアログ ボックスで、[ 原価 ] 列のプロジェクトの合計原価を確認します。
ヒント
このコスト合計は、[ ガント チャート] ビューのプロジェクトのサマリー タスクでも確認できます。 表示されない場合は、[書式] タブの [プロジェクトのサマリー タスク] チェック ボックスをオンにします。
タスクのコスト合計を表示する
[ 表示 ] タブで、[ ガント チャート] の矢印をクリックし、[ その他のビュー] を選択します。
[ 表示] リストで、[ タスク シート] を選択し、[ 適用] を選択します。
[表示>テーブル]、[コスト] の順に選択して、コスト テーブルを適用します。
[ 合計コスト] フィールドで、タスクのコスト合計を確認します。
このフィールドが表示されない場合は、Tab キーを押してこのフィールドに移動します。
注
タスクの合計コストが正しくない場合は、以下の トラブルシューティング手順 を参照してください。
リソースの合計コストを表示する
[ 表示>リソース シート] を選択します。
[表示>テーブル]、[コスト] の順に選択して、コスト テーブルを適用します。
コスト列を確認します。
割り当ての合計コストを表示する
[ 表示>タスクの使用状況] を選択します。
このビューには、タスクに割り当てられているリソースを含むタスクが表示されます。
[表示>テーブル]、[コスト] の順に選択して、コスト テーブルを適用します。
コスト列を確認します。
各タスクのコストには、割り当てられたリソースが反映されます。
タスクの合計コストが正しくないと思われる場合
タスクの総コストの予想額は、単価ベースのコスト、使用あたりのコスト、固定費の計算された合計とは異なるように見える場合があります。 総コストは、単価ベースのコスト、使用あたりのコスト、固定費の合計です。 コストは、リソースがタスクに割り当てられた後にのみ計算されます。 不一致を解決するには、次の手順を試してください。
- [コスト] テーブルが適用された [タスク配分状況] ビューを使用して、割り当ての合計コストとタスクの合計コストを確認します。 見落とされている可能性のある使用あたりのコストまたは固定費を探します。
- タスク レベルで合計コストを確認します。 固定費は、サマリー タスク レベルの [固定費] フィールドにロールアップされません。
- コスト情報を持つすべてのリソースがタスクに割り当てられていることを確認します。
- 正しい原価単価表をリソース割当に適用していることを確認します。
超過コストを計算する
既定では、割り当てられた各リソースの標準単価を使用して、タスクを完了するために必要な作業時間が計算されます。 Project では、その時間を超過作業時間として指定するまで、入力した超過勤務料を使用して追加作業時間のコストが計算されません。 たとえば、リソースが 1 日 8 時間作業するようにスケジュールされ、10 時間の実績作業時間を入力した場合、2 時間の追加時間は自動的に残業時間と見なされません。
[ 表示>タスクの使用状況] を選択します。
[表示>テーブル]>[作業] を選択します。
[作業] フィールドを右クリックし、[列の挿入] を選択します。
[ フィールド名] リストで、 残業作業時間 を選択します。
" 超過作業時間 " フィールドで、超過作業時間を入力するリソース割り当てを選択します。
フィールドが表示されない場合は、Tab キーを押してフィールドに移動します。
リソース割当が非表示になっている場合は、タスクのアウトライン記号の
を選択して表示します。" 超過作業時間 " フィールドに、リソース割り当ての超過作業時間の量を入力します。
注
指定した超過作業時間は、そのタスクの作業量には加算されません。これは、常に作業時間の合計量を表すためです。 時間外労働時間は、時間外労働とみなされ、評価されるべき作業総量の一部を表すにすぎません。 超過勤務時間を入力すると、タスクが期間固定のタスク タイプでない限り、タスクの期間が短縮される場合があります。