事前に設計されたカタログ パブリケーションから始める
Microsoft Publisher を使用してカタログを作成するには、主に 2 つの方法があります。
少数の項目を一覧表示するカタログを作成する場合は、パブリッシャーの事前に設計されたカタログ パブリケーションのいずれかを選択してカタログを開始できます。 ([ 新しいパブリケーション ] 作業ウィンドウで、[ 印刷用のパブリケーション] をクリックし、[ カタログ] をクリックし、目的のデザインをクリックします)。
事前に設計されたカタログ 文書のプレースホルダーテキストとグラフィックスは、独自のテキストとグラフィックスに置き換えることができます。 また、ページ レイアウト、フォント スキーム、または配色を変更して、カタログの外観をカスタマイズすることもできます。
差し込み印刷ウィザードを使用して、カタログのマージされたページを作成する
多数のアイテムを表示する大きなカタログを作成し、これらのアイテムのレコードをスプレッドシート、テーブル、データベース、または別のデータ ファイルに保持する場合は、カタログ の差し込み印刷を使用してカタログ ページを作成して、これらのレコードをパブリケーションにマージできます。
差し込み印刷を使用すると、データ ソースから 1 つのパブリケーションに複数のレコードをマージできます。 カタログ、ディレクトリ、フォト アルバムなど、ページごとに 1 つ以上の項目を表示する任意の文書のページを作成するには、差し込み印刷を使用できます。 テキストと画像の両方を文書にマージできます。
差し込み印刷を使用してマージされたページを作成するには、新しい空白の 1 ページの文書から始めます。 このパブリケーションは、差し込み印刷テンプレートになります。 差し込み印刷テンプレートでは、最終的なパブリケーション ページでマージされたデータのレイアウトを設計します。 差し込み印刷フィールドは、データ ソース内の情報のプレースホルダーとして、差し込み印刷テンプレートの差し込み印刷領域に挿入します。 差し込み印刷を完了すると、データ ソースの情報によってこれらの差し込みフィールドが設定され、データ ソースのすべてのレコードが表示されるまで、マージされたパブリケーション ページで差し込み印刷領域が繰り返されます。
マージを完了すると、マージされたページを既存の文書の末尾に追加することも、マージされたページを新しいパブリケーションとして保存することもできます。 その後、他のパブリッシャー パブリケーションと同様に、これらのページを編集できます。 データ ソース内の情報を更新するたびに、差し込み印刷テンプレートを保存し、後で再度使用して、マージされたページの追加セットを作成できます。
上記の 2 つの方法を組み合わせてカタログを作成することもできます。
事前に設計されたカタログ パブリケーションで差し込み印刷ウィザードを使用する
差し込み印刷ウィザードを使用してカタログのコンテンツを作成する予定で、事前に設計されたカタログ パブリケーションのカバー デザインを使用する場合は、簡単に作成できます。
まず、事前に設計されたカタログ パブリケーションを選択して、カタログの前面と背面のカバーを作成します。 カタログの最初と最後のページ以外のすべてを削除し、パブリケーションを保存して閉じます。
差し込み印刷テンプレートを作成するときは、カタログ カバーと同じページ ディメンションとページ ビュー (2 ページのスプレッド) で設定してください。 これを行うには、[ページ設定] ダイアログ ボックスの [パブリケーションの種類] で [小冊子] を選択します ([ファイル] メニューの [ページ設定] コマンド)。
マージを完了したら、[ 既存のパブリケーションに追加] オプションをクリックし、保存したカタログ カバー パブリケーションを選択します。 パブリッシャーは、差し込まれたページを表紙文書の末尾に追加します。 ページを並べ替えたり、バック カバー ページを文書の末尾に移動したりするには、ページの並べ替えツールでページをクリックし、目的の場所にドラッグします。