Publisher の基本的な作業

Publisher は、多彩なデザインの本格的な文書を作成するのに適したアプリです。複雑なデスクトップ パブリッシング アプリケーションに多くの費用や時間を費やす必要はありません。

グリーティング カード や ラベルなどの簡単なものや、年鑑、カタログ、専門のメール ニュースレターなどのより複雑なプロジェクトを作成できます。

パブリケーションを作成する

すべてのパブリケーションは、空白のテンプレートであっても、テンプレートで始まります。 トリックは、あなたの最終的な出版物のために持っているビジョンのように見えるテンプレートを見つけることです。 Publisher には組み込みのテンプレートが付属しています。

1. [ File>New] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

   • [お勧めのテンプレート] のテンプレートを 1 つ選び、[作成] をクリックします。
   • Publisher にインストールされているテンプレートを使うには、[組み込み] を選び、目的のカテゴリまでスクロールしてクリックして、テンプレートを選び、[作成] をクリックします。
   • Office.com でテンプレートを見つけるには、[オンライン テンプレートの検索] ボックスを使って検索します。 たとえば、「ニュースレター」と入力し、好きなテンプレートまでスクロールして、[ 作成] をクリックします。

文書の保存

文書を初めて保存するときは、次の手順に従ってください。

1. [ ファイル>名前を付けて保存] をクリックします。

2. [名前を付けて保存] で、文書を保存する場所を選びます。
   

   • OneDrive は、パスワードで保護されたオンライン ファイル ストレージを提供する無料の Microsoft サービスです。
   • その他の Web ロケーション には、最近使用した Web サイトと、[ 参照 ] ボタンを使用して、アクセスできる任意の Web サイトに文書を保存します。
   • [コンピューター] には、使用中のコンピューターのフォルダーが含まれます。
   • 場所を追加 すると、オンラインの場所を追加して文書を保存できます。

3. 文書の名前を入力して [保存] をクリックします。

文書を 1 回保存したら、[ファイル]、[保存] の順にクリック>保存します。

文書のファイル名または場所を変更する場合は、[ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックし、初めて保存したかのようにパブリケーションを保存します。

文書に画像を追加する

1. [ ホーム>Pictures] をクリックします。
2. [ 図の挿入 ] ダイアログ ボックスのオプションを使用して、使用する画像を見つけます。

文書にテキストを追加する

文書にテキストを追加するには、初めにテキスト ボックスを挿入します。 ほとんどのテンプレートには入力可能なテキスト ボックスがありますが、独自のテキスト ボックスを追加することもできます。

初めに: テキスト ボックスを追加する

1. [ ホーム>テキスト ボックスの描画] をクリックし、十字形のカーソルをドラッグして、テキストが必要なボックスを描画します。
   
2. テキスト ボックスにテキストを入力します。
   入力したテキストが長すぎてボックスに収まらない場合は、テキスト ボックスを大きくするか、別のテキスト ボックスにリンクさせます。

次に: テキスト ボックス同士をリンクさせる

テキスト ボックス同士をリンクさせると、あるボックスのテキストの続きを別のボックスに表示することができます。

1. テキスト ボックスのテキストが長すぎる場合は、省略記号付きの小さなボックスがテキスト ボックスの右下に表示されます。
   
2. 新しいテキスト ボックスを作成します。
3. オーバーフロー インジケーターをクリックすると、カーソルがピッチャーに変わります。
4. 新しいテキスト ボックスに移動してクリックします。
   オーバーフローしたテキストが、新しいテキスト ボックスに表示されます。

これで、テキストを追加すると、テキストの続きが自動的に別のテキスト ボックスに表示されるようになりました。 2 番目のボックスがいっぱいになってしまった場合は、別のテキスト ボックスにリンクさせると、3 つすべてのテキスト ボックスにテキストが続けて表示されるようになります。

文書に文書パーツを追加する

文書パーツは、見出し、予定表、罫線、広告などの再利用可能なコンテンツです。 Publisher には組み込みの構成要素があります。または、独自の文書パーツを作成することもできます。

1. [ページ] ナビゲーション ウィンドウで、文書内のページを選びます。
2. [ 挿入>ビルド ブロック] で、文書パーツ ギャラリーを選択します。
   
3. スクロールして文書パーツを見つけるか、[ その他の <ギャラリー名> をクリックして 文書パーツ ライブラリを開きます。
4. 文書パーツをクリックします。

文書を印刷する

1. [ ファイル>印刷] をクリックします。
   

2. [印刷] の下の [ジョブの印刷部数] ボックスに、印刷する部数を入力します。

3. 正しいプリンターが選ばれていることを確認します。

   注

   既定のプリンターのプロパティが自動的に入力されます。

4. [設定] の下で、次の操作を行います。

   • ページまたはセクションの範囲が正しく選ばれていることを確認します。
   • 印刷のレイアウト形式を選びます。
   • 用紙サイズを設定します。
   • 用紙の片面に印刷するか、両面に印刷するかを選びます。
   • カラー印刷できるプリンターの場合は、カラーで印刷するか、グレースケールで印刷するかを選びます。
   • 印刷の準備ができたら、[印刷] をクリックします。