差し込み印刷を使用して、住所やその他のパーソナライズされた情報を自動的に文書に追加します。
[ 差し込み印刷 ] タブで、[ 差し込み印刷>ステップ バイ ステップ差し込み印刷ウィザード] をクリックします。
[ 差し込み印刷 ] ウィンドウの [ 受信者リストの作成] で、次のいずれかを選択します。
- 既存のリストを使用します。
- [Outlook の連絡先] から選択します。
- 新しいリストを入力します。
[ 次へ: 受信者リストを作成または接続する] をクリックします。
受信者リストのオプションは、手順 2 で行った選択によって異なります。
既存の受信者リストを使用するには、[ データ ソースの選択 ] ダイアログ ボックスで一覧を選択します。
Outlook の連絡先から選択するには、[連絡先の選択] ダイアログ ボックスで連絡先の一覧を 選択 し、[OK] をクリック します。 次に、[ 差し込み印刷 の受信者] ダイアログ ボックスで個々の受信者を選択し、[OK] をクリック します。
新しいリストを作成するには、[ 新しいアドレス一覧 ] ダイアログ ボックスで、受信者の名前、住所、その他の詳細を入力し、[ OK] をクリックします。
注
新しいリストに情報を入力する前に、[ 新しいアドレス 一覧] ダイアログ ボックスに表示されるフィールドの追加、削除、または名前の変更を行うことができます。 [ 列のカスタマイズ] をクリックし、変更を加えます。
受信者の詳細の追加が完了したら、リストに名前を付けて、[OK] をクリック します。
[ 次へ: パブリケーションの準備] をクリックします。
受信者情報項目 (名前や住所など) を文書にドラッグして、文書を準備します。
[ 次へ: マージされたパブリケーションを作成する] をクリックします。
[ マージされたパブリケーションの作成] で、次のいずれかを選択します。
- 印刷 : マージされたページを印刷します。
- 印刷プレビュー を使用して、印刷する前にページを表示します。
- 新しいパブリケーションにマージ して、マージされたページを含む新しいパブリケーションを作成します。
- 既存のパブリケーションに追加して 、マージされたページをパブリケーションの末尾に追加します。
また、受信者リストの印刷、リストへのショートカットの保存、またはリストを新しいファイルにエクスポートすることもできます。