比較所有 Microsoft 365 方案。 附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。 您的數字簽名，包括您的憑證和公鑰，是來自您的數字標識。

如果您想要確保所有收件者都能開啟數位簽名的郵件，即使收件者沒有 S/MIME 郵件應用程式且無法驗證憑證，請以 清除文字傳送數位簽名 的郵件。 如果您要允許收件者傳送加密的郵件給您，請在 已簽署郵件中包含我的憑證，請確定您已選取您的簽署和加密憑證。

如果您想要確保所有收件者都能開啟數位簽名的郵件，即使收件者沒有 S/MIME 郵件應用程式且無法驗證憑證，請以 清除文字傳送數位簽名 的郵件。 如果您要允許收件者傳送加密的郵件給您，請在 已簽署郵件中包含我的憑證，請確定您已選取您的簽署和加密憑證。

特に重要なメールや機密性の高いメールを送受信する場合でも、メールの送信前、送信中、または送信後に追加の保護を適用することが必要な場合があります。 必要なセキュリティの種類に応じて、Outlook からメールを送信するユーザーは、メッセージの暗号化、デジタル署名の追加、秘密度ラベルの適用、メールとその添付ファイルの受信後の処理方法の保護を行うことができます。 使用できるセキュリティ オプションは、使用しているアカウントの種類と、そのアカウントに Microsoft 365 サブスクリプションがあるかどうかによって異なります。

メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

在 Outlook.com 社群 中張貼問題、追蹤討論並分享您的知識。 訓練：學習如何建立簽名並以 Outlook.com 或Outlook 網頁版自動回覆。

摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在Outlook中，你可以為不同用途設定多個簽名 (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

在 Outlook.com 社群 中張貼問題、追蹤討論並分享您的知識。 訓練：學習如何建立簽名並以 Outlook.com 或Outlook 網頁版自動回覆。

當你從 G Suite 切換到 Office 365 時，請學習如何在 Outlook 網頁版建立簽名和自動回覆。

暗号化とデジタル署名用に Outlook を設定するには、使用している Outlook のバージョンに基づいて手順を選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。 この手順を開始して電子メールを暗号化する前に、まずデジタル ID (デジタル証明書) を取得し、コンピューターのキーチェーンに追加する必要があります。 「Outlook でデジタル ID を使用してメッセージをセキュリティで保護する」を 参照してください。 注: 新しい Outlookでは、デジタル証明書は自動的にインポートされません。 証明書を手動でインストールするか、管理者に証明書を自動的にインストールするようにポリシーを構成するように依頼する必要があります。