Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

詳細の表示を試みましたが、サイトのオーナーによって制限されているため表示できません。

新しい Outlook で自動転送を有効にする方法 新しい Outlookの上部のウィンドウで、 [ 設定 ] を選択します。 [メール] > [ 転送 ] の順に選びます。 [転送を有効にする] スイッチを 切り替え、転送メール アドレスを入力して、 [保存] を選択 します。

Microsoft Lists、SharePoint、または Teams でリストまたは ライブラリ を 作成 した後、リスト内のデータが変更されたとき、またはライブラリに新しいファイルが作成されたときに通知を送信するなどのタスクを自動化するルールを作成できます。

リストを自動化する リストを自動化することで、時間を節約し、作業を簡素化します。 開始するには、SharePoint、 Lists アプリ 、または Microsoft Teams で リストを作成 します。 ルール ルールは、リスト内の自動化の最も簡単な形式です。

メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

Outlook では、 [宛先]、 [Cc]、 [Bcc] の各ボックスに入力する際に、受信者の候補が表示されます。 オートコンプリート リストはオフにすることができます。

Outlook で Copilot を使用してメールの下書きを改善するための提案を受けることができます。

Microsoft Purview Message Encryptionによって暗号化されたメッセージは、他のメール メッセージと同様に受信トレイに配信されます。 Outlook を使用している場合は、メッセージ ヘッダーの近くの閲覧ウィンドウに、アイテムの制限付きアクセス許可に関するアラートが表示されます。 他のウィンドウと同じようにメッセージを表示するには、新しいウィンドウでメッセージを開きます。