Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

Outlook で電子メール メッセージを 暗号化 すると、読み取り可能なプレーン テキストからスクランブルされた暗号テキストに変換されます。 メッセージの暗号化に使用される 公開キー と一致する 秘密キー を持つ受信者のみが、読み取りのためにメッセージを解読できます。 対応する秘密キーを持たない受信者には、解読できないテキストが表示されます。 デジタル署名は、 電子メール メッセージの送信者の ID を確認します。 デジタル署名を含むメッセージを受け取ると、送信者が誰であると言うのかを信頼できます。 電子メールにデジタル署名を挿入する場合は、サード パーティによって検証されるデジタル ID (証明書) をインストールする必要があります。

後でアクションを実行するための視覚的なリマインダーとして、メッセージにフラグを設定できます。 また、他のユーザーに送信するメッセージにフラグを設定して、ユーザーの注意を向けたり、応答を追跡したりすることもできます。 受信トレイ をすばやく並べ替えて、フラグが設定されたすべての項目を一緒に表示できます。 次のいずれかの操作を行います。 複数行 表示で、 [ 配置] をクリックし、 [ フラグ: 開始日 ] または [ フラグ: 期限] をクリックします。 1 行ビューで、 [ フラグの状態] 列ヘッダーをクリックします。 フラグを設定したメッセージは、 For Follow Up Search フォルダーに自動的に表示されます。 フォルダーが削除された場合は、検索フォルダーを再作成できます。

Outlook.com で送信した電子メールが "配信失敗" として戻ってくる. 電子メールを送信し、配信エラー メッセージを受け取った場合、いくつかの理由が考えられます。 最も頻繁に表示されるエラー メッセージと解決案を以下にまとめています。 詳細を表示するには、次のエラーを選択します。 受信者の電子メール サーバーに設定されている迷惑メール フィルターまたはブラックリストによって意図的にメッセージがブロックされた場合にこれらの言葉が使われます。 受信者のサーバーは、使用しているメール サーバーまたはメール アカウントがスパムの原因であると考えています。 次の修正を試してください。

メール メッセージの Outlook 署名を作成または編集する方法。 署名、テキスト、画像、電子ビジネス カード、ロゴを含めます。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

Microsoft アカウント チームからメールを受け取り、メール アドレス ドメインが @accountprotection.microsoft.com の場合は、メッセージを信頼して開いても安全です。 Microsoft では、このドメインを使って、お客様の Microsoft アカウントについての通知メールをお送りします。 このような通知には、2 段階認証のセキュリティ コードや、パスワードの変更などのアカウント更新情報が含まれます。 次の領域を調べることで、電子メールの有効性をチェックできます。 メール アドレスにドメイン @accountprotection.microsoft.com が含まれていることを確認します。

トレーニング: Outlook でメールの署名を作成する方法を見て学びます。 メールの署名には、テキスト、画像、ロゴなどを含めることができます。

Microsoft アカウントのセキュリティ情報を管理し、確認コードの問題をトラブルシューティングする方法について説明します。

Outlook 用 Office アドインが表示されない場合、無効に設定されている可能性があります。 有効にする手順を紹介します。 重要: Office 用アプリの新しい名前 - Office アドイン。 「Office および SharePoint 用アプリ」 から 「Office および SharePoint アドイン」 にプラットフォーム名が変更されたことに伴い、現在は、製品、ドキュメント、サンプル、その他のリソースの更新作業が行われています。 この変更は、Office アプリ (アプリケーション) から拡張機能プラットフォームを区別しやすくするための措置です。